Association Oxygène 74. PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE du 04 février 2011 à Annemasse

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1 Assciatin Oxygène 74 PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE du 04 février 2011 à Annemasse I - Ouverture de l assemblée à 19 h 05. La séance a lieu à Annemasse (74100) dans une salle du Centre Martin Luther King. II PRESENCES Snt présents : 17 membres (liste annexée au PV au siège), 2 ccasinnels et un membre du CDRP 74. Représentés : 5 membres. Excusés : 4 membres. III - RAPPORT D ACTIVITE Le président, Gerges FLEURY, après lecture de l rdre du jur, rappelle à l ensemble des persnnes présentes ce qui s est passé durant un an : a) Envirn 100 randnnées. Le nmbre d adhérents augmente dans tutes la France. Satisfaisant pur le club, Plus (+) de papiers (d administratif) à faire, Srties exceptinnelles : refuge ; jurnée de la raquette ; srties cuplées avec d autres grupes (Amis du Salève, ARCP de Cranves-Sales). b) Mnique nte : 483 muvements d ccasinnels pur l année, 618 muvements d adhérents. c) Au sujet du nmbre des ccasinnels : Léa nte que beaucup de gens viennent sans être membres et pense que c est à cause du bassin Genevis. Les gens de passage préfèrent venir plusieurs fis et payer 5 chaque fis. Mnique ajute que plus il y a d ccasinnels, et mieux c est au niveau financier, car ça rapprte plus d argent! d) Au sujet des frais de participatin : Gerges explique qu au curs de l AG du , un vte visait à augmenter les frais de participatin de 4,50 à 5 pur les ccasinnels et à supprimer les frais de participatin de 1 pur les membres. Ali rappelle que cette décisin était simultanée à celle d augmenter la ctisatin avec licence de 33 à 40. Questin : les frais de participatin divent-il rester à 5 pur nn-membres, avec suppressin pur les membres? Répnse de Mnique : Oui, la trésrerie se prte bien. IV - FORMATIONS David demande si des membres nt fait des frmatins. Catherine a fait une frmatin sur l ARVA (en janvier 2010) avec Christine. Oxygene74_AG_ _PV Page 1 sur 6

2 V - ASSURANCE a) Gerges s est ccupé, pur l année 2011, de suscrire des assurances pur les nnmembres, un frfait Manifestatin Exceptinnelle et une autre assurance désignée par Frfait Accueil. b) Ali demande si Gerges a reçu une répnse cmplémentaire écrite. Gerges : nn. Jean GALLAY (du CDRP 74) peut truver une explicatin. c) Léa dit que les Suisses snt bien assurés et demande à J.GALLAY qui est-ce qui assure ns membres en cas d accident, la France u la Suisse? Jean GALLAY répnd : «La Suisse avant». C est très imprtant de faire une bnne déclaratin. d) Léa infrme que les Suisses snt, pur la plupart, assurés par leur emplyeur. e) Maurice nus signale qu il ne travaille plus, et il suscrit dnc une assurance à part. f) Ali : Nus vudrins une assurance qui assure tut le mnde! g) Léa : L assurance suisse est réputée très bnne ; suvent, les Suisses snt sur-assurés. h) Jean GALLAY précise que l assurance de la licence est très bnne et nus assure partut dans le mnde sur sentiers et hrs sentiers. Cette licence assure mieux les Français que les autres. Ce qui cmpte serait l adresse dmicile de l adhérent. Dans la pratique du club, ils snt cuverts. Seuls, peut-être pas. i) Ali spécifie qu ici, nus parlns des nn-membres qui viennent suvent. j) Gerges : Ces gens peuvent effectivement venir, et être cuverts pur une péride. VI - Demande de secrétaire. Gerges regrette l absence de Crinne, ntre secrétaire, car elle vulait peut-être aider Mnique cmme trésrière. VII - Prpsitins financières. Utilisatin de l argent dispnible du club. a) Ali : Du matériel serait utile, dnt pilets et crdes. Léa : Des ARVA seraient aussi plus utiles. Gerges : Une trusse de securs et des raquettes seraient utiles. Prpse une réunin entre animateurs pur décider du sujet, et qui se prcurer. b) Léa : Ceux qui fnt des frmatins devraient transmettre leurs cmpétences aux autres. c) Gerges : Pur les frais de randnnée lrs des recnnaissances, le club remburse les frais de rute (les kilmètres), d rganisatin et de téléphne. d) Gerges : Le club purrait embaucher quelqu un, à la vue des chiffres de l année. Le Cnseil Général ctrie des subventins. Nus devns nus renseigner du purcentage venant du dernier décret. e) Léa : Le club purrait aider financièrement les gens qui veulent se frmer. f) Gerges nte le besin d animateur. g) Jean GALLAY : la frmatin est cûteuse. VIII - COVOITURAGE a) Ali prpse qu il faut «vir» seln le nmbre de passagers, et mettre un plafnd en fnctin des kilmètres. Oxygene74_AG_ _PV Page 2 sur 6

3 b) Certaines persnnes se plaignent du tarif trp élevé, et d autres disent que nn! c) Gerges suggère aux adhérents de réfléchir à des prpsitins, puis à les transmettre à l assciatin. d) Jean GALLAY : Il faut que les chses sient claires et harmnieuses au niveau du tarif. IX - RAPPORT FINANCIER Mnique, trésrière, nus explique sa cmptabilité : a) Bilan au 31/08/2010 cmmenté au tableau (vir l annexe). b) Budget 2011 cmmenté au tableau (ci-après) : Réalisé 2009/2010 Budget 2011 Débit Crédit Débit Crédit Adhérents (64 x 20,10) Occasinnels (300 x 5) Abnnement (éc Savie) Assurances Agis Affranchissements Papeterie Pub. Paru-Vendu Phtcpies Frais Réceptin Frais de Transprt, Recnnaissances Téléphne & Internet (108, juin à aût Passés sur exercice 2011) Résultat : > 848 c) Cût d un salarié : seln l hypthèse de 20 H/semaine sur 1an, envirn 1680 seln l hypthèse de 30H/semaine sur 1 an, envirn 2520 X - VOTES L assciatin cmpte 64 adhérents (63 à jur de leurs ctisatins). Membres présents et représentés : 14+5 = 19. Qurum : 19/63 = 30,1 %. La représentatin est dnc suffisante pur que la délibératin par vte sit représentative. a) Rapprt Financier du trésrier questin sulevée : Diminuer la ctisatin des animateurs (6 dimanches par an) et des administrateurs (de 40 à 20 ) : Résultat : Pur = majrité. Oxygene74_AG_ _PV Page 3 sur 6

4 b) Questins diverses : 1. Principe d utiliser l argent du club pur payer l équipement cllectif. - Résultat : Pur : majrité ; cntre : 1 ; abstentin : 1 2. Frais de cviturage dégressif à partir de 100/km. - Résultat : Pur : 5 ; cntre : 5 ; abstentin : 4 (la décisin n est pas adptée). 3. Payer les frais de recnnaissance et de téléphne des animateurs. - Résultat : Pur = majrité 4. Aider financièrement la frmatin, sus cnditins. - Résultat : Pur = majrité 5. Révisin de l article 11 des statuts. - Résultat : Pur = 10 ; Cntre = 0 ; Abstentin = 1 c) électin du Cnseil d administratin : - Résultat : Gerges FLEURY, Ali FARZAM, Bert VERSTAPPEN, Léa D-KELLNER. XI - La séance est levée à 22 h 10. XII Remerciements : La sirée s achève et l assciatin remercie les membres présents ce sir, ainsi que l appétissant et cpieux buffet ù chacun a apprté une cllatin et une bissn pur partager un mment de cnvivialité. Respnsable licences : Léa KELLNER Secrétaire de séance : Claude JAFFLIN Secrétaire Administrative : Crinne LAMARRE (absente) Trésrière : Mnique COLIN Le président de l assciatin : Gerges FLEURY À Cllnges sus Salève, le 01 mars 2011 Assciatin Oxygène 74, 107 rute d Annemasse Cllnges-sus-Salève Oxygene74_AG_ _PV Page 4 sur 6

5 1 - BILAN C.C.P du 01/09/2009 au 31/08/2010 Débit Crédit slde Reprise slde cmpte curant au 01/09/ Versements espèces (Part Assciatin + licences) Remises de chèques (Part Assciatin + Licences) Abnnement (éc des Savie) Assurance Agis (frais tenue de cmpte curant) 8.00 Licences et annexes (Versement fédératin) Affranchissements, timbres Avance pur refuge de la Vgealle (récupéré s/partic) Papeterie diverse Publicité (Paru Vendu) Phtcpies (Facture Fleytut) Réceptin (frais cns Réunin Bnneville) Transprts, Déplacements, Recnnaissances Téléphne/internet TOTAUX SOLDE COMPTE COURANT CCP AU 31/08/ BILAN CAISSE du 01/09/2009 au 31/08/2010 Débit Crédit Slde Reprise slde Caisse au 01/09/2009 (aucun cntrôle pssible) Ttal entrées espèces Reversements aux CCP Utilisatin internet (Ultima) Papeteries diverses Publicité (Paru Vendu) Retrait Cmpte Epargne (nv. 2009) Cntrepartie factures Tél.+ internet (sept.-déc ) Arrndi 0.47 TOTAUX SOLDE DE CAISSE AU 31/08/ Oxygene74_AG_ _PV Page 5 sur 6

6 3 - BILAN COMPTE EPARGNE du 01/09/2009 au 31/08/2010 DEBITS CREDITS SOLDE Slde cmpte épargne (livret A) au 01/09/ Nvembre 2009 Retrait (pur régler téléphne et internet) -VOIR BILAN DE CAISSE Intérêts au 31/12/ TOTAUX SOLDE DU LIVRET A AU 31/08/ RECAPITULATIF DE LA TRESORERIE D OXYGENE 74 AU 31/08/2010 COMPTE COURANT CCP CAISSE COMPTE EPARGNE (LIVRET A) SOLDE TRESORERIE AU 31/08/ Oxygene74_AG_ _PV Page 6 sur 6

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