Appel d offres. Structure contractante : Antenne Régionale des Iles de Paix (IdP) au Bénin

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1 Appel d ffres Relatif au recrutement d un cnsultant pur apprfndir le diagnstic rganisatinnel en vue de prpser un plan stratégique de dévelppement à Jura Afrique Bénin Maître d uvrage : Assciatin Jura Afrique Bénin (JAB) Structure cntractante : Antenne Réginale des Iles de Paix (IdP) au Bénin Cfinancement : IdP (DGD : Directin Générale de Dévelppement) et JAB Page 0 sur 6 pages

2 Crdinatin Réginale Bénin BP 404 Natitingu recrutement@bj.ilesdepaix.rg Nature du service : Travail à réaliser : prestatin intellectuelle Infrmatin aux candidats enrichir la réflexin sur le dévelppement rganisatinnel pur apprfndir le diagnstic institutinnel de JAB réalisé en 2014 ; puis actualiser le plan stratégique de dévelppement de Jura Afrique Bénin cnsultant individuel ffre technique (avec annexe du CV) Eligibilité : ffre financière preuves des expériences (seules les expériences dnt les preuves snt furnies sernt prises en cmpte) Sélectin : critère qualité-cût (Cf. Annexe 1 - A1) Adresse : recrutement@bj.ilesdepaix.rg / avec cpie à : jurafrique@yah.fr Date Dépôt : limite : 11/11/2015 à 15 H 00 Nbre de jurs à prester : 7 (Cf Tâches spécifiques du cnsultant) Persnnes à cntacter : Administratin : Antenne IdP Bénin : JAB : Respnsable Administratif Financier : Crdnnateur Réginal Pascal K. GBAYI / Chargé de Prgrammes Transversal pascal.gbayi@bj.ilesdepaix.rg Maliki AGNORO / Directeur Exécutif de JAB agnrmaliki@gmail.cm Fau-ziath GNONLONFIN - recrutement@bj.ilesdepaix.rg fauziath.gnnlnfin@bj.ilesdepaix.rg Jean-Christphe MAISIN jean-christphe.maisin@bj.ilesdepaix.rg Page 1 sur 6 pages

3 Intrductin L assciatin Jura Afrique Bénin (JAB) est respnsabilisée pur la mise en œuvre du prjet d appui aux Activités Génératrices de Revenus (AGR) dans le cadre du Prgramme d Améliratin du Revenu et de la Sécurité Alimentaire des familles dans les cmmunes de Cbly, Matéri et Bukmbé (PARSA- CMB : ). En lien avec l un des bjectifs pursuivis par JAB, le PARSA.CMB a pririsé, au niveau de sn cinquième résultat dédié au renfrcement des partenaires du prgramme, une activité d appui à l élabratin d un plan stratégique de dévelppement de JAB. Cette activité lancée en 2014 a permis de mettre en chantier la réalisatin d un diagnstic institutinnel avec une détectin de pistes stratégiques de dévelppement de JAB. Le présent appel d ffres (AO) a vcatin de recruter un cnsultant pur bucler cette activité par un enrichissement du diagnstic institutinnel avec le vlet de dévelppement rganisatinnel afin d apprfndir le plan stratégique de dévelppement de JAB. 1. Cntextes de cnsultatin 1.1- Cntexte général Le Prgramme d Améliratin du Revenu et de la Sécurité Alimentaire des familles dans les cmmunes de Cbly, Matéri et Bukmbé (PARSA-CMB), fruit du partenariat avec les Iles de Paix, est financé par la DGD pur une péride de tris ans. Lancé en 2014, le PARSA-CMB vise à amélirer le revenu et de la sécurité alimentaire des familles dans l Atacra à travers le renfrcement, entre autre, des AGR. Le PARSA-CMB est cmpsé de tris prjets prductifs à finalité de renfrcer les bénéficiaires dans les filières u dmaines de maïs, du maraîchage et des AGR. Tris autres prjets du PARSA.CMB nt vcatin d assurer la capitalisatin des acquis, de renfrcer les partenaires et d assurer le suivi-évaluatin du prgramme. La présente activité, telle que psitinnée dans les actins de renfrcement des capacités des partenaires, dit aider JAB à repérer et pririser des activités qui vnt permettre à l assciatin de prgresser dans sn dévelppement rganisatinnel Cntexte spécifique Analyse institutinnelle de Jura Afrique Bénin (JAB) Des utils d analyse de la perfrmance des Organisatin de la Sciété Civile (OSC) nt été utilisés pur mesurer des scres de fnctinnalité de JAB en Cette analyse diagnstique a débuclé sur des prpsitins d activités pur renfrcer les capacités et rendre plus perfrmant le fnctinnement de JAB : prpsitins à valider (activité restante) Initiatives en curs pur favriser le dévelppement rganisatinnel de JAB Plusieurs initiatives nt été déjà entreprises pur faciliter le dévelppement rganisatinnel de JAB. Sur initiative prpre, JAB essaie de diversifier ses surces de financements. Parallèlement, IdP appuie une actin de prmtin de JAB dans ses dmaines de cmpétences auprès du réseau des PTF Actualisatin du plan stratégique de dévelppement de JAB L actualisatin du plan stratégique va être cnfiée au cnsultant qui sera cmmis pur apprfndir le diagnstic et faire des prpsitins stratégiques pur faciliter le dévelppement rganisatinnel de JAB. Page 2 sur 6 pages

4 2. Objectifs, résultats et méthdlgie 2.1- Objectifs et résultats de la cnsultatin Le but de la cnsultatin est d apprfndir le diagnstic par rapprt au vlet de dévelppement rganisatinnel afin d actualiser le plan stratégique de dévelppement de JAB. L bjectif visé est de définir des stratégies efficaces permettant à l'assciatin JAB de pérenniser et renfrcer ses capacités financières afin d'assurer sa survie. Deux résultats snt attendus. Le résultat stratégique est : la capacité d accès aux financements de l assciatin JAB est accrue. Le secnd résultat est : un dcument spécifique précisant les ptins cncrètes et efficaces permettant le renfrcement de ses capacités financières est élabré avec l'assciatin JAB Méthdlgie de cnduite de la missin La méthdlgie de réalisatin de la missin dit cmbiner des recueils et analyses d infrmatins avec des prpsitins stratégiques qui fernt bjet de validatin par les respnsables de JAB. Chaque cnsultant est libre de prpser et d adapter ses utils à prpser à cette rientatin méthdlgique Tâches spécifiques du cnsultant Le tableau suivant présente les tâches spécifiques à cnfier au cnsultant : Tâche Respnsable But Explitatin des dcuments de JAB Réunin de validatin du travail de 2014 et de cadrage du travail restant Cnsultant JAB/IdP Analyses cmplémentaires Cnsultant Réunin d'amendement du diagnstic apprfndi réalisé et de validatin des rientatins stratégiques prpsées Cnslidatin du rapprt de diagnstic et élabratin du plan stratégique de dévelppement rganisatinnel de JAB Atelier de réceptin du rapprt définitif de diagnstic apprfndi et de validatin (sus-réserve) du plan stratégique prpsé Elabratin du plan stratégique actualisé pur le dévelppement rganisatinnel de JAB Cnsultant Cnsultant Cnsultant Cnsultant Apprpriatin des différentes analyses ½ HJ institutinnelles réalisées avec les prpsitins faites Valider les prpsitins faites en 2014 pur le renfrcement institutinnel de JAB 0 Cadrage du cnsultant Recueillir des dnnées et réaliser les analyses cmplémentaires sur le vlet "dévelppement rganisatinnel" avec des rientatins stratégiques Recueillir les amendements pur les analyses cmplémentaires et faire valider les rientatins stratégiques prpsées Prendre en cmpte les amendements de la réunin de validatin et prpser une versin prvisire du plan stratégique Faire réceptinner le rapprt final de diagnstic et recueillir les amendements à prendre en cmpte pur la validatin du plan stratégique prpsé pur le dévelppement rganisatinnel de JAB Finaliser et dépser la versin finale du plan stratégique actualisé pur le dévelppement rganisatinnel de JAB 2 HJ 1 HJ 2 HJ ½ HJ 1 HJ Page 3 sur 6 pages

5 L ensemble de la prestatin du cnsultant est estimé à 7 Hmmes-Jurs Eléments à prendre en cmpte pur la prpsitin méthdlgique Le cnsultant aura à prpser les utils méthdlgiques de sn chix pur réaliser le diagnstic cmplémentaire et/u prpser sa démarche de cnduite de la missin de manière à s adapter au nmbre ttal de jur à prester. Ce nmbre ttal de jur purra être étalé au maximum sur 1 mis. 3. Prduits attendus de la missin 3.1- Principal prduit Le principal prduit attendu du travail du cnsultant est le plan stratégique actualisé de dévelppement rganisatinnel de JAB. Pur y garantir un plan cnvainquant et accepté par JAB, ce prduit principal a été décliné en plusieurs livrables que le cnsultant devra rendre Déclinaisn des rendus Il est attendu du cnsultant qu il prduise : Livrable Cntenu Finalité Pints frts et éventuellement les Piliers des prpsitins de renfrcement Une nte de aspects à ré-apprfndir dans l analyse institutinnel que le plan de dévelppement synthèse (1 page) institutinnelle réalisée en 2014 rganisatinnel va capitaliser Un aide-mémire de nte cadrage Rapprt prvisire de DIRO* apprfndi de JAB Rapprt final de DIRO apprfndi de JAB Versin prvisire du plan stratégique de dévelppement rganisatinnel de JAB Versin finale du plan stratégique de dévelppement rganisatinnel de JAB Cmpréhensin de la missin et décisins prises lrs de la réunin de cadrage Aspects de dévelppement rganisatinnel analysés et les rientatins (ptins) stratégiques prpsées DIRO cnslidé de JAB Optins stratégiques pririsées et/u adaptées : différentes actins à mener par JAB pur favriser sn dévelppement rganisatinnel Stratégie avec actins pririsées pur favriser le dévelppement rganisatinnel de JAB * Dispsitif Institutinnel de Renfrcement Organisatinnel 4. Prfil du cnsultant et dérulement de la missin 4.1- Prfil du cnsultant Harmnisatin de la cmpréhensin entre cmmanditaires et cnsultant : référence en matière d'arbitrage éventuellement nécessaire Enrichissement du diagnstic institutinnel avec des éléments de dévelppement rganisatinnel Optins stratégiques prpsées pur faciliter le dévelppement rganisatinnel de JAB Préparatin du plan stratégique de dévelppement rganisatinnel de JAB Plan stratégique de dévelppement de JAB Le cnsultant dit avir au mins un Bac + 4 en lien avec le dmaine et de slides expériences en réalisatin de diagnstic institutinnel de renfrcement rganisatinnel (DIRO) pur les Organisatins Page 4 sur 6 pages

6 de la Sciété Civile (OSC) dnt particulièrement les assciatins. Il dispsera d expertise et d expériences avérées en matière d'appui à la recherche/btentin de myens financiers des ONG Durée de la missin La missin est prévue pur une durée maximum d un mis avec un nmbre ttal de jurs à prester estimé à Dssiers de candidature Le dssier de candidature devra cmprter : une ffre technique cntenant au mins les éléments suivants : cmpréhensin de la missin par le cnsultant : ½ page maximum rganisatin de la missin : 2 pages maximum méthdlgie de travail : 1 page maximum Annexe1 - CV du cnsultant faisant ressrtir : le u les diplôme(s) le(s) plus élevé(s) avec le(s) dmaine(s) cncerné(s) les qualificatins et expériences générales prfessinnelles avec leur durée respective (nmbre d années d expériences pruvées) les expériences générales en dévelppement rganisatinnel des ONG : préciser les pérides et les durées crrespndantes les missins de même nature réalisées par le cnsultant : préciser les pérides et les durées crrespndantes Annexe 2 Preuves des infrmatins furnies dans le CV : Cpie du u des diplôme(s) présenté(s) : le candidat retenu présentera l rignal u les riginaux lrs des négciatins avec de cpie(s) légalisée(s) Preuves des expériences présentées dans le CV une ffre financière scindée en deux parties : Hnraires et frais de missin (déplacements, hébergement, restauratin, ) du cnsultant : l évaluatin de l ffre financière prtera sur cette partie. Autres frais : ateliers, réunins, etc. Page 5 sur 6 pages

7 Annexe 1 et 2 : Critères de ctatin et de sélectin des ffres A.1- Critère de ctatin des ffres technique et financière La sélectin sera faite sur une base qualité-cût qui sera évaluée à partir du scre glbal (S) des ffres technique et financière. Le tableau suivant présente les critères de ctatin de l ffre technique du cnsultant : Offre technique : scre = St 1. Expériences du cnsultant en matière de prestatins de même nature - Expériences de prestatins de même nature (06 prestatins récentes [entre 2000 et 2015 sernt prises en cmpte] avec preuves furnies, 05 pints par prestatin) 100 pints 30 pints Cnsultant jint sn CV à l ffre technique 2. Cnfrmité du plan de travail et de la méthde prpsée à l appel d ffres 35 pints 2.1- Pertinence de la démarche et des utils méthdlgiques prpsés par le cnsultant : adaptabilité pur réaliser un diagnstic institutinnel de dévelppement rganisatinnel (DIRO), pur élabrer un plan stratégique pur faciliter le dévelppement des assciatins u la recherche/btentin de myens financiers des ONG 15 pints 2.2- Chérence entre l rganisatin de la missin prpsée par le cnsultant et l appel d ffres 20 pints 3. Qualificatins et cmpétences du cnsultant 35 pints 3.1- Niveau de diplôme (en lien avec la missin) du cnsultant (21 pints) : 3 pints par année d étude (Dctrat = 7 ans ; Ingénieur + Master 2 = 6 ans ; Ingénieur = 5 ans ; Maîtrise + Master 1 = 4 ans) 3.2- i. Qualificatins et expériences générales (5 pints) : ½ pint par année 21 pints 5 pints ii. Qualificatins et expériences avérées en dévelppement rganisatinnel des assciatins, recherche/btentin de myens financiers des ONG (9 pints) : 1 pint par expérience d une durée de 1 mis (2 mis = 2 pints ; 4 mis = 3 pints) 9 pints La nte technique minimale requise est de 70 sur 100 : tut candidat ayant une nte technique en deçà sera éliminé pur la suite de la sélectin. Seules les ffres financières de candidats ayant St 70% sernt évaluées. Par rapprt à l évaluatin de l ffre financière, la prpsitin financière la mins-disante (Fm) recevra un scre financier (S Fm ) de 100 pints. Les scres financiers (S Fi ) des autres ffres financières sernt calculés seln la frmule suivante: S Fi = 100 x S Fm /Fi (Fi étant le prix de la prpsitin financière du Cnsultant i ). A.2- Critères de sélectin des ffres Les pids respectifs attribués aux Prpsitins technique et financière snt : Prpsitin technique : T = 0,7 Prpsitin financière : F =0,3 Le scre glbal (S) = St x T + S Fi x F. Une liste restreinte des tris meilleurs candidats sera établie. Le Cnsultant ayant le scre glbal le plus élevé sera invité à des négciatins en fnctin du budget dispnible pur réaliser l activité. Les deuxième et trisième candidats de la liste restreinte purrnt être respectivement cntactés au cas ù les négciatins avec le premier u les deux premiers ne sernt pas cncluantes. Page 6 sur 6 pages