FICHE DE POSTE «CHARGE DE MISSION - PARCOURS» SESAN

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1 FICHE DE POSTE «CHARGE DE MISSION - PARCOURS» SESAN Lcalisatin SESAN - 10 rue du Fauburg Mntmartre PARIS : Accès : Grands Bulevards Date de parutin : Mai 2016 Pste à purvir le : Immédiatement Fnctin : Chargé de missin Parcurs Psitin dans la structure : Liaisns hiérarchiques : Directeur du SESAN Directeur du prgramme Parcurs Directeur de prjet Chef de prjet Identificatin du pste Liaisns fnctinnelles : Secrétaire Générale et Directeur Médical Directeurs de prgrammes et chargés de missins transverses Présentatin des structures et de l équipe SESAN est le partenaire digital au service de la santé des franciliens. LE GCS SESAN a pur missin d ffrir des slutins et des services qui amélirent la santé en IDF : Par une meilleure prise en charge des patients Par une améliratin des pratiques des prfessinnels Par une participatin à l évlutin de l ffre industrielle 1

2 Autur de 3 axes : Axe #1 : Maîtrise d uvrage du SDSI délégué par l ARS IDF > Partenaire de l ARS pur la mise en œuvre des plitiques de SI partagés. > Duble regard SI - médical de la cnceptin des utils à leur mise en œuvre. > Garant de la chérence de l ffre réginale des SI de santé Axe #2 : Cnduite de prjet pur dévelpper des cpératins nécessaire à la mise en œuvre des SI partagé > Capacité à fédérer et à faire cllabrer sur des sujets cmplexes > Accmpagnement des utilisateurs > Prtage financier et maitrise d uvrage des prjets Axe #3 : Dévelppement et explitatin de l ENRS > Mutualisatin et ratinalisatin des systèmes > Cnfrmité des systèmes aux nrmes et aux standards pur garantir sécurité et traçabilité. > Supprt aux utilisateurs Activités principales Descriptif du pste Sus la directin d un Directeur et d un chef de prjet, le chargé de missin s intègre au sein d une équipe prjet cnstituée de chargés de missin et d experts métiers. Le Chargé de missin assure les missins suivantes : Cnduire le changement auprès des prfessinnels de santé et du secteur médic-scial (accmpagnement, adaptatin de la méthdlgie de dépliement, frmatin) via l apprpriatin des applicatins déplyées en Ile-de-France ; Participer au maintien en cnditin des applicatins (supprt aux utilisateurs et frmatin cntinue) ; Cntribuer au suivi des usages et veiller à la qualité des dnnées des applicatins ; Gérer le dépliement et le suivi d un prtefeuille d établissements : analyser, anticiper et reprter les facteurs de succès et de risques ; Cntribuer aux travaux d améliratin cntinue des applicatins (remntée et spécificatin des besins, participatin aux grupes de travail et recettes des nuvelles versins, animatin des mntées de versin) ; Cntribuer aux travaux inter régins et suivi de chantiers sur des thématiques métiers (santé u médic-sciale) ; Participer à la mise en œuvre du plan de cmmunicatin des prjets : rédactin de supprts de cmmunicatin, présentatin lrs de cllques et réunins thématiques, 2

3 Missins cmplémentaires : Rattaché au prgramme «Parcurs», vtre rôle cnsiste aussi à : Cntribuer à la prductin de dcuments méthdlgiques dans un bjectif de knwledge management. Participer à la cmmunicatin des prjets vis-à-vis de l extérieur. Cntribuer si besin aux autres prjets du prgramme «Parcurs». Descriptif des prjets du parcurs Le chargé de missin Parcurs sera affecté priritairement sur un u plusieurs des prjets suivants, mais purra être amené à évluer vers d autres prjets du SESAN. ViaTrajectire Applicatin Internet sécurisée d aide à l rientatin et à l admissin dans le parcurs sanitaire et médicscial des enfants et des adultes, accessible à l ensemble des acteurs et usagers intervenant dans le prcessus d admissin. ViaTrajectire est dévelppé par le GCS SIS Rhône-Alpes depuis 2003 et est aujurd hui déplyé au sein de 10 «nuvelles» régins dnt l Ile-de-France et 3 DOM. Cet util étend prgressivement sn périmètre : Mdule sanitaire (SSR et HAD) - Dépliement finalisé en Ile-de-France depuis janvier 2014 Mdule «Persnnes Âgées» (USLD, EHPAD, EHPA) - Dépliement en curs en Ile-de-France Mdule «Handicap» (établissements sumis à la ntificatin de la CDAPH) Dépliement en curs en Alsace, Burggne et Rhône-Alpes L applicatin permet l rientatin vers la structure de prximité la plus adéquate aux besins de la persnne (critères médicaux, de dépendance, sciaux, envirnnementaux, chix de la persnne, ). Elle s appuie sur 4 fnctinnalités principales : Des prtails de cnnexin dédiés pur les usagers, les médecins traitants et les prfessinnels en établissement 3

4 Un annuaire des structures et services, décrivant les critères pertinents à l admissin (pathlgies et déficiences prises en charge, plateau technique et humain, prestatins de cnfrt, tarifs d hébergement, ), interfacé avec le ROR-IF Des fiches d admissin standardisées (Cerfa et fiches élabrées par des experts métiers) Des tableaux de brd mis à jur en temps réel permettant le dialgue entre les acteurs Les dnnées renseignées dans l applicatin alimentent un bservatire du parcurs, util partagé d aide à l analyse et à l ptimisatin de l ffre de sins et médic-sciale pur les prfessinnels de santé et médic-sciaux avec les tutelles. Répertire Opératinnel des Ressurces d Ile-de-France Le ROR Ile-de-France (créé suite aux décrets n 576 et 577 du 22 mai 2006 et la circulaire DHOS du 13 février 2007) a pur vcatin de mettre en ligne de manière détaillée les structures et l ffre de sins réginale : depuis 2013 snt décrits tus les services d hspitalisatin de médecine, chirurgie et bstétrique (MCO). Il est histriquement utilisé, principalement par les services de SAMU et d urgences, pur rechercher un établissement u une ressurce médictechnique par spécialité, type d unité et critères gégraphiques. Il apprte une aide précieuse à l rientatin, ntamment en indiquant également les dispnibilités en lits des services de réanimatin et de sins intensifs. Sn usage prend tute sa dimensin pur les acteurs pératinnels cmme pur les tutelles lrs des pérides de tensin u de crise. Le ROR Ile-de-France a été retenu et implanté par 5 «nuvelles» autres régins (Alsace-Lrraine- Champagne-Ardenne, Bretagne, Languedc-Russilln-Midi-Pyrénées, Pays de la Lire, Rhône-Alpes). L évlutin de l util s inscrit dans le cadre d une frte cllabratin inter-réginale. En Ile-de-France, il devient désrmais le référentiel de l ffre de santé (sanitaire et médic-scial) de l Espace Numérique Réginal de Santé (ENRS). Des grupes de travail réunissant les représentants des différents acteurs du mnde de la santé élabrent et se prtent garants des nmenclatures de descriptin de l ffre prtant sur les champs du sanitaire, du médic-scial et de l ambulatire. La fnctin de répertire des acteurs et de l ffre de santé est un scle sur lequel vnt s appuyer plusieurs services réginaux : CERVEAU (Centre réginal de veille et d actin sur les urgences), ViaTrajectire, TIU (gestin des transferts in uter), annuaires MAIA (ffre sanitaire, médic-sciale et sciale pur les persnnes âgées), ffre de la médecine de Ville, annuaire des services de Terris@nté. 4

5 Les différents prfils recherchés en pririté : Prfil recherché Frmatin supérieure en sciences humaines, écnmiques et / u juridiques de la santé et du médic-scial Frmatin supérieure en gestin de prjet de santé u médic-scial. Ou prfil avec expérience validée de prfessinnel de santé (secteur sanitaire u médic-scial). Frce de prpsitin, autnme, vus dispsez d'un bn relatinnel et appréciez travailler en équipe et auprès des prfessinnels de santé. Cmpétences requises Cnnaissance des secteurs sanitaires (hôpital et ville) et médic-sciaux (persnnes âgées, handicap) ; Cnnaissance de l écsystème et des acteurs de santé et médic-sciaux franciliens ; Maîtrise des utils bureautiques ; Travail en mde prjet ; Préparatin et rédactin de cmpte-rendu de réunin ; Maîtrise des techniques d expressin écrite et rale. Les débutants snt acceptés. Une expérience en pédaggie et des cnnaissances générales en statistiques descriptives sernt appréciées. Qualités requises : Autnmie ; Ecute et sens du relatinnel ; Sens de l rganisatin et rigueur ; Aptitude au travail en équipe et en mde prjet ; Capacité d adaptatin, d anticipatin et réactivité ; Curisité intellectuelle ; Capacités d analyse et esprit de synthèse. Cntrat/Rémunératin Le persnnel est sit : Engagé par le SESAN ; Mis à dispsitin auprès du SESAN (élabratin d une cnventin de mise à dispsitin entre le SESAN et l établissement emplyeur). 5

6 Dans le cas des mises à dispsitin, les agents restent sumis au régime du cntrat de travail en vigueur dans l établissement d rigine. Dans le cadre d un recrutement par le SESAN, les agents bénéficient de cngés payés et RTT cnfrmément aux dispsitins légales en vigueur et au cntrat de travail Le pste, à purvir en CDI à temps plein, est basé sur Paris 9 ème. 25/29 K brut seln prfil et expérience. Vincent CHARNAY-FAURE : vincent.charnay@sesan.fr Cntact 6