INFORMATION AUX FAMILLES

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1 INFORMATION AUX FAMILLES PROGRAMME D ÉCHANGE D ÉLÈVES AVEC L Irlande (Dublin) Lycée internatinal Jules Guesde - St Raphaela s Secndary Schl DE QUOI S AGIT-IL? C est un prgramme d échange linguistique entre les lycéens de classe de secnde/première du lycée Jules Guesde et ceux du lycée de filles St Raphaela s Secndary Schl. Cet échange est basé sur un séjur en immersin en établissement sclaire et en famille d accueil. OBJECTIFS DE LA MOBILITÉ Dévelpper les cmpétences linguistiques des participants: le français pur les élèves irlandaises et l anglais pur les élèves françaises. Rapprcher les prfesseurs des deux territires afin de prmuvir des cllabratins Permettre une meilleure cnnaissance des deux territires DESTINATAIRES DU St Raphaela s Secndary Schl (nmbre de participants: / nmbre de places : 4-5 maximum) Élèves de classe de secnde et première qui étudient le français. DESTINATAIRES Du LYCEE INTERNATIONAL JULES GUESDE (nmbre de participants : / nmbre de places :4-5 maximum). Élèves de classe de secnde et première qui étudient l anglais. DURÉE de 4 semaines 2 semaines à St Raphaela s Secndary Schl, Dublin, du 13/10/2017 au 27/10/ semaines en France au lycée Jules Guesde, curant Nvembre dates à préciser CONDITIONS REQUISES DES PARTICIPANTS Intérêt pur le prgramme Vlnté d'apprfndir les cnnaissances dans les langues d accueil Bn niveau de cmpréhensin et expressin rale d une des langues d accueil Aptitude à cmmuniquer Parcurs sclaire satisfaisant Vlnté pur s adapter et s intégrer Maturité et sens de la respnsabilité ATTENTION : Aucun élève ne peut s inscrire sans le sutien et le cnsentement de sn établissement RÈGLES Engagement des élèves et des familles avant de participer au prgramme: être prêt à s adapter à d autres mdes de vie.

2 EN CE QUI CONCERNE L'ÉTABLISSEMENT D ACCUEIL L'élève devra suivre pendant 2 semaines les curs qui lui sernt prpsés L élève devra respecter les règles de l établissement sclaire d accueil même si elles snt différentes de celles de sn lycée d rigine RELATION DE L ÉLÈVE AVEC LA FAMILLE D ACCUEIL Respecter les règles de vie de la famille d accueil S adapter aux us et cutumes de la famille d accueil et ne pas mntrer de préjugés Offrir de l aide à la famille d accueil dans les tâches dmestiques et se mntrer tujurs pli et respectueux Prévir l «argent de pche» nécessaire pur le séjur, en tenant en cmpte que la famille d accueil prendra en charge le cût des activités rganisées Faire le pssible pur s exprimer dans la langue de la famille d accueil Respecter la famille d accueil et sa façn de vivre. Il n est pas pssible de demander un changement de famille CALENDRIER DU PROGRAMME Avril Mai 2017 Diffusin du prgramme et des frmulaires de préinscriptin aux familles par les établissements sclaires respectifs Présélectin des élèves intéressés de chaque territire : remplir les frmulaires de préinscriptin Lundi 22 Mai 2017 Entretien de mtivatin avec les familles des élèves préinscrits Sélectin des candidats et envi à l administratin des dssiers sélectinnés Juin-Septembre 2017 (à préciser) Appariements des élèves françaises et irlandaises Prise de cntact entre les élèves et les familles d accueil: crrespndance par curriel, WhatsApp, via Skype, etc. Décembre 2017 Évaluatin du prgramme à partir des returs des établissements, des élèves, des familles DÉPENSES PRISES EN CHARGE PAR LES FAMILLES Dépenses qutidiennes pendant l échange: hébergement, assurances, visites de décuverte de la régin, srties sclaires. TRANSPORT DE DÉBUT ET DE FIN DU SÉJOUR Le déplacement se fera en avin et sera pris en charge respectivement par les familles. Descriptin du vyage pur les élèves françaises: Vl direct Mntpellier-Dublin (Air Lingus) Descrptin du vyage pur les élèves irlandaises : Vl direct Dublin-Carcassnne (Ryan Air) Les familles prennent en charge et planifient, à partir de leur lieu de résidence, l arrivée et le départ de leur enfant et de l élève d accueil jusqu à l aérprt.

3 PROCÉDURE EN CAS DE PROBLÈMES En cas de prblèmes avec les élèves, il faut cntacter le prfesseur respnsable de l échange du lycée (Madame Padilla) qui purra cnseiller, dnner des slutins et analyser la gravité de la situatin. CONDITIONS D'ANNULATION DE L'ÉCHANGE Un échange peut uniquement être annulé en cas de frce majeure (la nstalgie u les différences culturelles ne snt pas des mtifs suffisants) La famille d accueil u celle de l élève infrmera rapidement le prfesseur respnsable du lycée Le respnsable avertira l Administratin d Éducatin crrespndante Le retur s rganisera avec la cllabratin de la famille de l élève Les dépenses du déplacement sernt prises en charge par la famille qui annule l échange Le retur de l élève n exempte pas de recevir en échange l élève asscié ROLES ET RESPONSABILITÉS AVANT L ÉCHANGE ÉLÈVE Remplir les frmulaires, respecter les règles et les délais d inscriptin Participer aux entretiens de sélectin S infrmer sur la régin d accueil et cntacter la famille d accueil Dispser des détails des assurances et des numérs d urgence FAMILLE S engager à accueillir un élève pendant 2 semaines Se mntrer réceptif à l échange et dispsé à sn succès Respecter les délais d inscriptin, les règles et assister aux réunins d infrmatin Prévir le myen de transprt pur le déplacement vers l aérprt à partir du pint de destinatin et vice-versa Garantir que sn enfant a une carte d identité u passeprt valide, carte sanitaire eurpéenne, cpie d assurance de respnsabilité civile et le cnsentement des parents pur vyager seul Prendre une assurance rapatriement LYCÉE Faire la diffusin du prgramme aux élèves intéressés Frmer un cmité pur faire les entretiens des élèves. Les prfesseurs de langue évaluernt leurs cnnaissances Faciliter l'inscriptin aux familles Organiser des réunins avec les familles et s assurer qu elles snt aptes pur accueillir l élève asscié Ramasser les inscriptins et vérifier qu elles snt cmplètes et qu elles respectent les directives définies Garantir une bnne préparatin des élèves participants au prgramme Élabrer l'accrd d'études, avec l équipe pédaggique du lycée, pur le suivi pédaggique avec les lycées assciés Garantir que les élèves respectent les critères de sélectin définis Crdnner avec les familles l'rganisatin du vyage Infrmer l Administratin, en cas d'incidents, pendant le prgramme Faire le suivi pédaggique des élèves Superviser et crdnner les jumelages Remplir et dnner aux élèves l évaluatin pédaggique avant leur départ Prendre les dispsitins nécessaires pur favriser la pursuite des études de l'élève à sn retur et crdnner l évaluatin pédaggique avec l équipe de prfesseurs. Les ntes

4 btenues pendant le séjur dans l établissement d accueil sernt intégrées au bulletin de l élève. Faire le suivi de l échange avec le chef d établissement. ACTIONS AVANT L ÉCHANGE PROCESSUS D INSCRIPTION Les élèves intéressés remplissent le frmulaire d inscriptin en versin papier qui dit être signé par lui et ses parents et remis au prfesseur respnsable de l échange L élève dit respecter les délais d inscriptin et de remise du frmulaire et de la déclaratin respnsable signée par les parents u les tuteurs légaux SÉLECTION DES ÉLÈVES La famille et l élève divent assister aux réunins planifiées par le lycée Le prfesseur respnsable du lycée et deux membres de l équipe de l équipe pédaggique cnstituernt un cmité de sélectin, qui fera les entretiens et remplira les «Questinnaires d entretien» PROCESSUS DE JUMELAGE DES ÉLÈVES Le jumelage est fficiel dès que le lycée reçit le dssier final de l élève et que les deux familles nt dnné leur accrd Les élèves et les familles se chargent de rentrer en cntact Les respnsables du prgramme ne s engagent pas à jumeler tus les dssiers L'élève peut seulement rejeter la place une fis et tujurs à cause des raisns très justifiées L'élève ne purra pas participer au prgramme si sa famille change de secteur de lycée pendant l année sclaire ACTIVITÉS DE PRÉPARATION Le prfesseur respnsable de l échange du lycée rganisera des rencntres de préparatin et d infrmatin sur l rganisatin et la planificatin du séjur pur les élèves et les familles Les lycées planifiernt le meilleur myen de transprt, avec les familles, pur le déplacement des élèves jusqu à l aérprt. Les familles prendrnt en charge ces dépenses Le lycée peut rganiser des activités afin de préparer les élèves pur l échange et les encurager à btenir de l infrmatin sur la régin d accueil ROLES ET RESPONSABILITÉS PENDANT L ÉCHANGE ÉLÈVE S engage à parler essentiellement dans la langue d accueil réaliser les travaux sclaires exigés par le persnnel enseignant du lycée d accueil accmplir l'hraire du lycée d accueil suivre les instructins de l accrd d études cnvenues avec le prfesseur respnsable FAMILLE S engage à accueillir cmme sn prpre enfant l élève d accueil accueillir l élève dans un envirnnement familial adéquat, dispser d espace suffisant pur accueillir un adlescent prcurer, dans la mesure du pssible, une expérience culturelle enrichissante et pleine d activités pur l élève qu elle accueille

5 prendre sin de l élève pendant le séjur et veiller à sn intégratin préparer l arrivée et le départ de l enfant et de l élève d accueil limiter le cntact avec sn enfant pendant l échange afin de favriser l intégratin au nuvel envirnnement y cmpris des visites pendant l échange infrmer le prfesseur respnsable de l échange de tute difficulté imprtante qui affecte sn enfant pendant le prgramme avertir le prfesseur respnsable de l échange dans le cas d un retur anticipé avant la date prévue, par cause justifiée LYCÉE S engage à favriser l intégratin de l élève pendant l échange infrmer l équipe pédaggique du lycée et l ensemble de la cmmunauté éducative de la présence d un élève d échange garantir que l élève suit l accrd d études pendant l échange faciliter à l élève le matériel nécessaire pur suivre les curs crrectement Agir cmme institutin de référence en cas d urgence APRÈS L ÉCHANGE L administratin enverra un questinnaire d évaluatin pur les élèves, les familles et les lycées et une fis cmplété, elle en fera l évaluatin Diffuser l expérience aux lycées cncernés par l échange Pssibles activités: expsitin sur l expérience présentatin rale de l expérience avec phts prises pendant le séjur en tant qu ambassadeur du séjur articles dans la presse lcale etc.

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