Compte-rendu Réunion des Associations de Trémoins le 16 octobre 2014

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1 Cmpte-rendu Réunin des Assciatins de Trémins le 16 ctbre 2014 Présents : Mairie de Trémins : Grégire Gille maire mairiedetremins@wanad.fr Estelle Buché 2 ème Adjinte Les amis des Ecles : Gaëlle Watrin Présidente watringaelle@gmail.cm Marie-Paule Marin Les Blauches : Sandrine Ballay Présidente sandrine.b70@range.fr André Mettey Vice-Président francisemettey@wanad.fr Marie-Pierre METTEY Secrétaire mpsimnin@wand.fr Gym duce : Philippe Clément clement70400@range.fr Atelier de la Cmbe de May : Evelyne Marst evelyne.marst@vila.fr Rberte Guignard Les Chemins de Si : Crine N Guyen Kahn lescheminsdesi@yah.fr Hélène Schaffner Les Vergers de Trémins : Claude Guignard claude.guignard0869@range.fr ACCA Trémins : Thierry Lavalette philippe.rpp@range.fr Excusé : ESHL : Pascal Mnnier hautelizaine.ft@range.fr Ordre du jur : - Bilan de la fête des assciatins du 5 juillet 2014, - Affectatin du résultat de cette manifestatin, - Inventaire des besins matériels des assciatins et prise en cmpte éventuelle par la mairie, - Prgramme d ccupatin des salles mises à dispsitin par la mairie (y cmpris «La Récré»), - Prgramme des manifestatins 2014/2015, - Questins diverses La réunin débute par un tur de table ù chacun peut se présenter rapidement et ù les nuveaux participants snt chaleureusement accueillis. Parmi les tus premiers échanges, quelques pints pratiques snt évqués car ils cncernent l ensemble des intervenants : - Mnsieur le Maire rappelle que chacune des assciatins présentes qui utilisent à un mment u un autre sit la salle plyvalente «La Récré», sit l une u l autre des salles réservées aux assciatins, divent mettre à

2 dispsitin de la mairie un certificat d assurance pur la cuverture des risques liés à l utilisatin des salles en questin, - d autre part, la mise à dispsitin permanente de 25 chaises pur les activités en semaine à «La Récré» ne semble pas être la régle. En effet, lrsque la salle est luée, l ensemble des chaises est régulièrement remisé dans le lcal de rangement, mais les assciatins ne dispsent pas de l accès à cette zne. Cette demande sera dnc relayée à Sphie Schmitt, et le règlement intérieur en curs de refnte précisera cette demande lrs des lcatins du week-end. 1. Intrductin : M. le Maire remercie tut d abrd l ensemble des participants pur leur présence et surtut pur l ensemble des actins que chaque assciatin, à sn niveau, mène pur maintenir et dévelpper des activités et manifestatins qui fnt vivre ntre village. Cette année, l assciatin Fantasmagria d Héricurt n a pas renuvelé sa participatin. Des évlutins dans sa structure et une nuvelle rganisatin de sn activité nt amené à libérer le créneau utilisé sur 2014 (pur mémire, le mardi sir). Ce snt drénavant 8 assciatins qui agissent sur le village, sachant qu une nuvelle activité vient de démarrer, bien qu elle ne sit pas régie dans le cadre assciatif : il s agit de l activité Zumba qui a lieu tus les lundis sirs de 19h00 à 21h00. L animatrice, Charltte, intervient dans le cadre d une activité en aut-entreprise. Ainsi, «La Récré» est utilisée tus les lundis sirs (zumba), les mercredis sirs (gym duce), les jeudi sir (qi-gng) et les samedis matins (qi-gng). Il reste dnc quelques créneaux avis aux amateurs!!! M. le Maire prfite également de cette ccasin pur cnfirmer les myens que la municipalité met à dispsitin des assciatins œuvrant sur le village : la mairie dispse de 2 salles de réunins : elles leur snt réservées en pririté, et une clé d accès est remise aux présidents des assciatins qui en fnt la demande pur une utilisatin en «libre service». Il est néanmins demandé de prter un sin particulier à la tenue de ces espaces (rangement et prpreté). Pur les utilisatins ccasinnelles, une demande dit être adressée auprès du secrétariat de mairie pur inscriptin sur le planning et mise à dispsitin de la clé d accès. Les effets de chaque assciatin divent être rangés dans une armire (pur la salle n 2 située en bas) u dans l espace rangement (pur la salle n 1 située au même étage que la mairie), de façn à laisser l espace libre pur tute autre utilisatin en dehrs des créneaux hraires utilisés par les assciatins. de la même manière que pur les salles de réunin, les assciatins qui utilisent régulièrement la salle de cnvivialité se vient remettre une clé d accès. Pur les utilisatins pnctuelles, à l ccasin de manifestatins prgrammées u encre de réunins de plus de 20 persnnes (assemblées générales, ), les demandes divent être centralisées au secrétariat de mairie de façn à puvir réserver la salle. En effet, celle-ci sera priritairement utilisée pur les besins de la mairie et des assciatins. Les créneaux dispnibles snt dnc utilisables pur des évènements privés à l ccasin de la lcatin de la salle aux particuliers. Il est dnc indispensable de définir le calendrier des besins des assciatins en amnt, si pssible au dernier trimestre pur l année à venir, d ù l intérêt de cet échange. en plus de ces myens matériels, la cmmune met à dispsitin des assciatins qui en fnt la demande un phtcpieur culeur u nir-et-blanc. Les phtcpies culeur snt payantes, mais celles en nir-et-blanc restent gratuites, dans la mesure ù l assciatin furnit sn papier. Les tarifs snt dispnibles auprès du secrétariat de mairie. M. le Maire rappelle également à tus la pssibilité qu ffre la cmmune de relayer les infrmatins des assciatins à travers sn site internet. Ainsi, une présentatin des activités de chaque assciatin peut être mise en ligne sur la page réservée aux assciatins, et les évènements pnctuels rappelés en page d accueil. Les demandes divent être transmises au secrétariat de mairie pur puvir être prises en cmpte. Une

3 refnte du site internet est à l étude : c est dnc le mment de cmmuniquer les besins de chacun pur qu ils puissent être pris en cmpte. Il est dnc demandé de se rapprcher d Estelle Buché pur ces sujets qui tuchent à la cmmunicatin. A l issu de cette intrductin, chaque assciatin est appelée à expser sn activité et à faire part de ses besins. 2. Gym duce: Activités tus les mercredis de septembre à juin : besin de la salle de cnvivialité de 19h00 à 20h inscrits en 20014/15 dnt 9 habitants du village (participatin en hausse pur la 2 ème année), Le grupe rganise ça et là des repas et/u apéritifs au gré des fêtes qui marquent le calendrier. Sinn, RAS! 3. Atelier de la Cmbe de May : Réunin de travail tus les mercredis de 13h30 à 17h adhérent(e)s dnt 9 de Trémins, effectif stable. L expsitin annuelle a lieu en nvembre, sit pur l année à venir les 15 et 16 nvembre A cette ccasin, beaucup de persnnes extérieures au village viennent décuvrir les travaux manuels de l assciatin. En 2015, cette expsitin aura lieu les 14 et 15 nvembre L acustique de la salle des Assciatins n 1 est très difficile, et les participants aux activités du mercredi peinent à s entendre Un prjet d aménagement de l acustique de cette salle est en curs : il devrait débucher dans les prchains mis. 4. Les Blauches : 50 adhérents en 2014, tus du village, Activités réalisées en 2014 : Carnaval le 27/02/2014, Sirée jeux le 26 avril 2014, Marche ppulaire le 18 juin 2014, Fête des Assciatins le 5 juillet 2014, Vide grenier le 7 septembre, A venir : Sirée jeux le samedi 13/12/2014 à 20h00, AG le lundi 12 janvier 2015, Carnaval fin février/début mars 2015, Marche ppulaire le 31/05/2015, Juin u début juillet : manifestatin festive, Vide-grenier le 6 septembre Les Amis des Ecles : Marie-Paule Marin rappelle le but de l assciatin : créer des animatins dans les villages du regrupement pédaggique et verser une subventin à la cpérative sclaire (achats de jeux). 20 persnnes au cmité, Manifestatins rganisées l année passée : Vente de sapins en partenariat avec l entreprise Valley Guy de Champey Jeudi 19/12/2013 après-midi : gûter surprise des enfants à la salle de Cisevaux, Dimanche 16/02/2014 après-midi : lt à Cisevaux, Après-midi récréatif le samedi 5/04/2014 à Trémins

4 Mardi 13/05/2014 : vente de fleurs à l écle de Cisevaux, Samedi 28/06/2014 : kermesse à l écle de Cisevaux, Samedi 27/09/2014 : jus de pmme à Trémins, En ctbre : Vente de frmages et de saucisses. Le calendrier des manifestatins à venir sera arrêté lrs d une réunin du bureau prévue le 5 nvembre à Trémins. Cncernant les manifestatins qui se dérulent sur le village de Trémins, l pératin jus de pmme sera recnduite, et l après-midi récréative au printemps prbablement aussi. 6. Les Chemins de Si : 2 curs de Qi-Gng le jeudi sir de 18h00 à 19h15 (22 persnnes) et le samedi matin de 9h30 à 11h00 (16 persnnes), dnt 3 persnnes de Trémins, Des curs thématiques suivent les séances du jeudi de 19h15 à 20h45 de Qi-gng, Un stage de 2 jurs est prévu fin nvembre, plus un autre week-end à définir en fnctin des dispnibilités de la salle, Il est demandé de laisser 25 chaises à dispsitin. Réglage du chauffage à revir. 7. Les Vergers de Trémins : 56 adhérents, Activités : suivi des arbres, des mutns, cmmercialisatin, jurnal Certificatin AB (Agriculture Bilgique) btenue suite à l audit du 12/12/13, Utilisatin de la salle des assciatins n 2 pur les besins internes de l assciatin (réunins), Visite de l écle de Cisevaux en juin 2014, cllège de Belfrt en juillet 2014, En recherche de bnnes vlntés pur partager les tâches d entretien curant AG prévue le 23/01/ ACCA : Assciatin de chasse (plus vieille assciatin de Trémins), 8 adhérents, 1 chalet à l entrée du bis : le chalet est un lieu uvert, les chasseurs apprécient les visites des persnnes qui désirent échanger avec eux Une fis le tur de table terminé, les pints suivants snt abrdés : 9. Pints divers : Jurnée décuverte des assciatins : le principe d accueil des nuveaux habitants à l ccasin d une cérémnie sera renuvelé au début du 2 ème trimestre En effet, la manifestatin rganisée le 27 avril dernier a rempli ses bjectifs : accueillir cmme il se dit les nuveaux habitants, mais aussi leur faire décuvrir les activités des assciatins et si pssible, les inciter à s y asscier! Bilan de la Fête des Assciatins le 5 juillet 2014 : la fête rganisée cnjintement le 5 juillet dernier a été une réussite, malgré un démarrage délicat car perturbé par les cnditins atmsphériques en début d après-midi. La sirée a pu se déruler dans d excellentes cnditins et l affluence était au rendez-vus. Cependant, certains pints méritent d être relevés, de manière à utiliser cette première expérience pur parfaire les suivantes : - la cexistence de 2 sites (la zne de lisirs et la place de la mairie) est difficile à gérer : cela a nécessité trp de manipulatins,

5 - de plus, il manquait un véritable balisage à l intérieur du village pur guider crrectement les participants d un lieu à l autre, - ce genre d évènement nécessite une très grande implicatin des bénévles, et ntamment de nmbreux vyages pur aller chercher le matériel à Héricurt : il faudra vir si l estrade est indispensable u nn, car elle a généré plusieurs allers-returs à elle seule, - pur le repas, il semblerait plus pratique de limiter la capacité à celle de la salle u celle du chapiteau : la cexistence des 2 lieux a été cmpliquée à gérer, - les hraires snt difficiles à respecter : il faudra chercher à mieux maîtriser le dérulement de la manifestatin, - les assiettes étaient trp mlles, ce qui rendait plus délicat le service : pint à revir! - quant au menu, plusieurs remarques cncernent la qualité ressentie : prblème avec les pâtes trp cuites, menu cnsidéré cmme trp banal : il faudra prévir un plat qui srt de l rdinaire! - d une manière générale, il est indispensable de définir plus précisément qui fait qui, qui est respnsable de qui Ceci dit permettre de gagner en efficacité! Tutes ces remarques n entament pas pur autant la bnne vlnté des bénévles. De l avis général, il serait bien venu de prlnger cette expérience sur Reste à définir sus quelle frme et à quelle date. Ceci fera l bjet d une prchaine réunin. En ce qui cncerne le résultat financier de l pératin 2014, la situatin est très psitive, puisque l excédent dégagé se mnte à 1 151,06, pur un mntant de dépenses de 2 360,53 et des recettes de 3 511,59. Une discussin s engage alrs pur savir ce qu il cnvient de faire de ce résultat. Le principe de l investissement de matériel qui purrait être utilisé par l ensemble des assciatins est acquis (par exemple, un écran et un vidéprjecteur pur les AG et les diverses manifestatins). Mais dans la mesure ù il est décidé de prlnger l expérience, une psitin de principe est retenue : le résultat sera placé sur un cmpte spécifique et servira d amrçage à la manifestatin 2015 qui dit encre être définie. L investissement sera dnc décidé en fnctin de ce qui sera arrêté pur cette prchaine fête 2015, et des besins financiers qui en déculernt. Un prchain rendez-vus de travail sera fixé début 2015 pur définir les cnturs de ce prjet. L rdre du jur étant épuisé, la réunin est levée à 22h00.