GESTION ET ANIMATION DU PÔLE TENNIS. Appel à Projet : cahier des charges

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1 GESTION ET ANIMATION DU PÔLE TENNIS Appel à Prjet : cahier des charges

2 SOMMAIRE : INTRODUCTION Nature et bjet de la demande de la ville de Châtel-Guyn Gestin de l équipement Explitatin de l équipement Animatin sprtive Perspectives et dévelppement Pints particuliers Etat des lieux : plan en annexe caractéristiques de l équipement Travaux réalisés depuis 2009 Travaux à venir Annexes : bilan de l activité

3 INTRODUCTION Depuis 1976, la ville de Châtel-Guyn délègue au Tennis Club de Châtel-Guyn la gestin et l explitatin des équipements sprtifs dédiés à l activité tennis. Le club, Tennis Club de Châtel-Guyn, a œuvré, et participe encre activement, à l évlutin du tennis dans la cmmune, tant sur le plan des infrastructures que de l animatin sprtive, il a par exemple financé le curt cuvert actuellement en place. A travers une successin de cnventins de fnctinnement, les dirigeants bénévles du club s investissent pleinement dans le dévelppement de ce sprt, remplissant ainsi une missin de service public imprtante pur la ppulatin lcale et des envirns. Face à l évlutin de la pratique sprtive d une part et dans une vlnté partagée de garantir la pratique du tennis dans la cmmune d autre part, la ville de Châtel-Guyn suhaite pérenniser la gestin de l équipement sprtif cncerné. Dans cette perspective, la municipalité lance un appel à prjet en directin de tut acteur du milieu sprtif suhaitant prter un prjet sprtif dynamique, rigureux et innvant autur de l activité tennis. La municipalité attend des répnses sur les pints suivants : - La gestin de l équipement - L explitatin des infrastructures - L animatin sprtive - Les actins de dévelppement et les perspectives d évlutin - L image du club et sa cntributin à l attractivité de la vile pur les habitants de Châtel-Guyn et du grand Clermnt, ainsi que les turistes. A ce stade il s agit d engager les réflexins et négciatins avec les candidats dans l esprit d un partenariat tripartite (Ville prpriétaire, assciatin Tennis Club de Châtel-Guyn et futur gestinnaire) Le candidat sera retenu en fnctin du prjet tennis qu il prpsera, de sa capacité d investissement (directe u avec des partenaires et de la chérence de sn prjet avec le fnctinnement du club de tennis. Sur la frme il s agit d un dialgue cmpétitif et cnstructif.

4 NATURE ET OBJET DE LA DEMANDE Le candidat dit répndre à l ensemble des éléments cités ci-dessus accmpagné d un budget prévisinnel u d un «business plan». Il peut, s il le juge utile, répndre à une prblématique qui lui semblerait indispensable et qui ne serait pas inscrite dans ce dssier, et faire tutes suggestins utiles.. Le candidat dit définir ses intentins et ses prpsitins dans ce dmaine, et, le cas échéant, indiquer le rôle de la municipalité si celui-ci estime que la ville de Châtel-Guyn dit participer sur telle u telle partie des interventins. 1/ GESTION DE L EQUIPEMENT : Maintenance Assurer l entretien qutidien nécessaire : - Bâtiments - Curts de tennis extérieurs et intérieur et squash - Espaces verts Nettyage des lcaux Assurer le nettyage qutidien des lcaux et des espaces : - Sanitaires - Espaces publics intérieurs et extérieurs et squash - Curts de tennis et squash 2/ L EXPLOITATION DE L EQUIPEMENT : Gestin des réservatins - Définir un mde de gestin des réservatins de curts : infrmatisatin réservatin en ligne etc - Définir les mdalités d accueil du public : accueil téléphnique et physique - Définir les mdalités de répartitin des créneaux d utilisatin en fnctin de la diversité des publics Définitin des cnditins d accès aux infrastructures : cntrôle d accès - Prpser une / des slutins techniques permettant de vérifier les accès à l équipement en rapprt avec le statut des utilisateurs, et le paiement effectif sit à la vacatin, sit par abnnement, sit par autrisatin - Prpser les mdalités de gestin et d accés au «club huse» : hraires rganisatin de l espace etc

5 3/ L ANIMATION SPORTIVE : Favriser l activité du club Le candidat dit définir les mdalités de cllabratin avec le club : - créneaux d entrainement - turni et cmpétitin - vie du club Dévelppement de l activité tennis Le candidat dit prpser un plan d actin permettant de dévelpper l activité tennis : - Plitique tarifaire - Recherche de nuveau public - Evènementiel - Stratégies de cmmunicatin - Etc. 4/ PERSPECTIVES ET DEVELOPPEMENT : Sur la base de sn prjet sprtif, le candidat est invité à définir ses perspectives d évlutin dans le temps (plan pluriannuel). Il précisera ses pssibilités de participatin à l investissement d une part et ses attentes au regard de la municipalité d autre part : - Dévelppement d activités annexes (ex : remise en frme restauratin etc ) - Prjet de rénvatin de l équipement - suhait de cnstructin de structures spécifiques (ex : squash terrain multisprt etc )

6 POINTS PARTICULIERS 1/ Cnditins de candidatures : Le prjet s adresse à tut candidat ayant la capacité de justifier, directement u avec ses cllabrateurs, d une cmpétence dans le dmaine sprtif en s appuyant sur la structure juridique de sn chix : assciatin entreprise. Les candidats devrnt prendre cntact avec la Mairie de Châtel-Guyn pur tute visite des installatins u slliciter les respnsables du club de tennis. 2/ Dépôt de candidature : Le candidat dit transmettre sn prjet à l attentin de Mnsieur Le Maire de la ville de Châtel-Guyn avant le 25 septembre Il peut slliciter la directin du service des sprts de la cmmune s il suhaite btenir des infrmatins cmplémentaires. Afin d assurer l équité entre les candidats, les répnses dnnées à l un des candidats, dès lrs qu elles nt un impact sur la candidature, sernt transmises aux autres candidats. CONTACT : Frédéric PISSAVIN respnsable du service : secrétariat Mail : sprt@chatel-guyn.fr 2/ Calendrier des décisins : L bjectif est de chisir le partenaire gestinnaire d ici la fin 2012 pur une mise en place effective à l été Les candidats sernt reçus à l autmne. La Ville de Châtel-Guyn ne s blige pas à retenir un candidat si les prjets ne snt pas suffisamment étayés.

7 ETAT DES LIEUX 1/ Descriptin de l équipement : plan en annexe Bâtiment d accueil : Vestiaires hmmes et femmes : 36 m² Sanitaires : 17 m² 1 espace d accueil (bar et terrasse extérieur) : 70 m² 1 hall d accueil : 24 m² Des bureaux : 48 m² Curts de tennis 2 curts en bétn preux dnt 1 avec éclairage 2 curts en synthétique 2 curts en terre battue dnt 1 avec bulle l hiver 2 murs d entrainement Salle 1 curt 1 squash 2 vestiaires et sanitaires : 13 m² 1 lcal technique (rangement) : 28 m² Salle annexe Salle 1 : 48 m² Salle 2 : 81 m² Parking fermé 2/ Les travaux de rénvatin récents Reprise des murs de sutènement du terrain N 1 et du terrain N 5 Réfectin de 2 curts en synthétiques Réfectin de la peinture murale du squash 3/ Travaux prévus en 2012 Changement du grillage périphérique du terrain N 6

8 ANNEXES Infrmatins de fréquentins furnies par le Club de tennis

9 Le Club : évlutin des effectifs depuis 2006 CONSTATS La baisse glbale amrcée en 2009, sit près de 60 adhérents entre 2009 et 2012 s explique par : La diminutin des jeunes inscrits La baisse des féminines

10 Evlutin du nmbre d abnnements annuels CONSTATS Malgré la baisse des effectifs du club, le nmbre d abnnements vendus annuellement se situe autur de 200 / an.

11 LOCATION : évlutin depuis 2007 CONSTATS Ces 2 graphiques mntrent une augmentatin des heures de lcatin jusqu en 2009 puis une stabilisatin. Il est pssible d expliquer ce cnstat par le fait que la baisse du nmbre de licenciés s est traduite par une augmentatin des lcatins de curts caractéristiques d une pratique nn cmpétitive. Sur ce pint, les chiffres sur la pratique sprtive en France mntrant une augmentatin des pratiques libres hrs des tissus assciatifs traditinnels, se retruvent dans l évlutin de l activité tennis à Châtel-Guyn. Il s agit d un élément imprtant qui peut rienter les chix de rénvatin u de cnstructin des équipements