Plan d action de développement durable Bibliothèque et Archives nationales du Québec

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1 Plan d actin de dévelppement durable Biblithèque et Archives natinales du Québec ISBN : Mis à jur le 13 décembre 2016 Dépôt légal - Biblithèque et Archives natinales du Québec, 2017

2 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Mt de la présidente-directrice générale Pur une actin durable! Je suis fière de présenter aujurd hui le deuxième Plan d actin de dévelppement durable de Biblithèque et Archives natinales du Québec (BAnQ), qui cuvre la péride Ce plan d actin réitère l engagement de BAnQ à dévelpper des prjets qui sernt réalisés de façn écrespnsable. Il s inscrit dans une démarche prgressive de recherche de dévelppement durable tut en témignant du niveau de maturité de l institutin, ntamment par les actins qu elle s engage à pursuivre. Au curs des cinq prchaines années, nus maintiendrns ntre engagement quant à la gestin écrespnsable de ns activités et des services fferts à la ppulatin, et nus irns plus lin. En accrd avec ntre planificatin stratégique , ns actins tuchernt nn seulement ntre envirnnement et ns usagers, mais aussi la sciété de façn plus étendue. Nus puvns dnc qualifier les actins de ce plan d actin de «sciétales», car elles visent avant tut à tucher et à aider les cityens en cntribuant à leur prspérité. À cet égard, nus avns déjà mis en œuvre des prjets d inclusin sciale en cllabratin avec des rganismes qui œuvrent auprès de grupes vulnérables, et nus vulns cntinuer en ce sens. De plus, en favrisant tujurs davantage l accessibilité au patrimine dcumentaire québécis par ntre prgramme de numérisatin et en cntinuant à mettre en valeur ns ressurces publiées et archivistiques, ntamment par des activités et des expsitins, nus cntinuns inlassablement à faire vivre la culture dans un cntexte de dévelppement durable. Le plan qui suit nus animera et nus servira de guide pur les prchaines années. En 2020, nus purrns certainement le relire avec la fierté du devir accmpli et des actins réussies. Christiane Barbe, Présidente-directrice générale de Biblithèque et Archives natinales du Québec 2

3 Avant-prps Par la mise en œuvre de sn deuxième plan d actin quinquennal, Biblithèque et Archives natinales du Québec (BAnQ) affirme sn engagement envers la Stratégie guvernementale de dévelppement durable adptée par le guvernement du Québec à l autmne Cnçu avec l apprt de tutes les unités administratives, sus la respnsabilité du Secrétariat général et de la Directin du sutien à la guvernance, le Plan d actin de dévelppement durable (PADD) a été adpté par le cnseil d administratin de BAnQ en mars Il vise à la fis les membres du persnnel, le public, les usagers, les abnnés, les furnisseurs, les partenaires ainsi que les rganismes à qui BAnQ lue ses lcaux. Il prend en cmpte 10 des 16 principes de dévelppement durable énncés dans la Li sur le dévelppement durable adptée en 2006 : la santé et la qualité de vie; l équité et la slidarité sciales; la prtectin de l envirnnement; l efficacité écnmique; la participatin et l engagement; l accès au savir; le partenariat et la cpératin interguvernementale; la préventin; la prtectin du patrimine culturel; la prductin et la cnsmmatin respnsables. Au curs des cinq prchaines années, BAnQ pursuivra ses pratiques écrespnsables et favrisera l adptin d habitudes saines par des actins cncrètes inspirées de tris des huit grandes rientatins stratégiques guvernementales. À ces tris rientatins snt assciés six bjectifs guvernementaux que BAnQ fait siens 1. Le PADD cmprte 15 actins, des cibles d améliratin et des indicateurs de mesure. Ces actins snt cnfrmes aux rientatins que BAnQ prévit intégrer dans sn Plan stratégique et cntribuent à l atteinte des bjectifs de la Stratégie guvernementale de dévelppement durable Parmi celles-ci, quatre actins favrisent la mise en œuvre de l Agenda 21 de la culture du Québec. Ces actins, accmpagnées du symble, snt facilement repérables dans le Plan. BAnQ s engage à publier ce PADD sur sn site Web et à faire état, dans sn rapprt annuel, des résultats btenus. En mettant l accent sur la première des huit rientatins guvernementales, de laquelle déculent 11 actins, BAnQ tend à renfrcer ses pratiques de gestin écrespnsable en tant qu rganisme public. Une meilleure gestin de ses ressurces matérielles, des matières résiduelles et de ses achats ainsi que l étude de mdes de déplacement cllectifs et plus actifs pur sn persnnel en 1. Les rientatins de la Stratégie guvernementale de dévelppement durable qui n nt pas été retenues snt indiquées à l annexe 1. 3

4 snt quelques exemples. Prjet imprtant, le rafraîchissement du rez-de-chaussée de la Grande Biblithèque se pursuit dans un esprit d aménagement durable. En utre, la missin de l institutin à l égard du dévelppement, de la prmtin et de la diffusin des ressurces dcumentaires permet d augmenter l accès et la participatin des cityens à la vie culturelle québécise. Les activités de médiatin culturelle sernt intensifiées, et l accent sera mis sur le prgramme de numérisatin du patrimine dcumentaire québécis. De plus, BAnQ prendra part à une écnmie verte et respnsable en privilégiant des technlgies prpres. Elle cmmuniquera tujurs plus avec ses différents publics de façn numérique. Enfin, l institutin cntribuera de façn significative aux rientatins 4 et 5 de la Stratégie guvernementale de dévelppement durable, qui cnsistent à favriser l inclusin sciale et à réduire les inégalités sciales et écnmiques, ainsi qu à amélirer par la préventin la santé de la ppulatin. À ce titre, BAnQ a mis sur pied des ateliers d écriture destinés à des publics vulnérables avec des rganismes œuvrant dans le quartier ù est située la Grande Biblithèque. L institutin entend favriser la crissance de tels types de partenariat au curs des prchaines années pur favriser l inclusin de tus les cityens. 4

5 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Orientatin guvernementale 1 Renfrcer la guvernance du dévelppement durable dans l administratin publique Depuis l adptin de sn premier plan d actin en 2008, Biblithèque et Archives natinales du Québec (BAnQ) s est assurée d être practive quant à l intégratin des principes du dévelppement durable dans la réalisatin de sn mandat et de ses missins. Tut en pursuivant les actins déjà en place, BAnQ met de l avant des gestes innvants de valrisatin des matières résiduelles qu elle génère et de gestin écrespnsable de ses bâtiments, de ses activités et de ses acquisitins. Cmme rganisme public, BAnQ s engage activement dans la sensibilisatin aux enjeux de dévelppement durable auprès de ses publics, ntamment auprès de ses usagers et de ses emplyés. Enfin, par la réalisatin de ses missins, BAnQ renuvelle sn engagement qutidien à cntribuer à l enrichissement de la sciété et à l épanuissement culturel, scial et écnmique de tus les Québécis. Activité incnturnable 1 Cntributin à l atteinte de résultats visés en matière de gestin écrespnsable Objectif 1.1 Renfrcer les pratiques de gestin écrespnsables dans l administratin publique ACTION 1 Gérer les ressurces matérielles de façn écrespnsable et valriser les matières résiduelles Nmbre de campagnes de sensibilisatin Au mins 1 campagne de sensibilisatin par année Nmbre de furnisseurs adhérant au dépôt bancaire numérique 100 furnisseurs adhérant au dépôt bancaire numérique 5

6 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Purcentage d implantatin du prgramme de gestin intégrée des dcuments 100 % du persnnel dans les unités administratives visées par la gestin intégrée des dcuments ACTION 2 Cntribuer à la réductin des déplacements et à l utilisatin de mdes de transprt cllectifs et actifs par les emplyés Nmbre de mesures incitatives Au mins 1 mesure incitative u de valrisatin par année ACTION 3 Exécuter les prjets de cnstructin, de rénvatin et d aménagement de lcaux de manière écrespnsable Purcentage des appels d ffres pur des travaux de cnstructin qui intègrent un plan de gestin des matières résiduelles respectant la hiérarchie des 3RV Purcentage des prjets d expsitin ù les matériaux de cnstructin et de rénvatin snt valrisés 75 % des appels d ffres pur des travaux de cnstructin qui intègrent un plan de gestin des matières résiduelles respectant la hiérarchie des 3RV 75 % des prjets d expsitin valrisant l utilisatin et la dispsitin écrespnsable des matières résiduelles de cnstructin et de rénvatin ACTION 4 Augmenter les acquisitins écrespnsables 6

7 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Nmbre de mesures administratives favrisant l augmentatin des acquisitins écrespnsables Au mins 2 mesures favrisant l augmentatin des acquisitins écrespnsables Nmbre de frmatins suivies Au mins 1 frmatin par année sur le thème de l écrespnsabilité ACTION 5 Nmbre de pratiques de gestin écrespnsable de l envirnnement infrmatique Prprtin des appareils cnstituant le parc d impressin de l rganisme qui répndent à un mdèle de gestin écrespnsable Amélirer la gestin écrespnsable de l envirnnement technlgique 1 bnne pratique d ici % des imprimantes et appareils multifnctins du parc d impressin de BAnQ d ici 2020 Activité incnturnable 2 Prise en cmpte des principes de dévelppement durable ACTION 6 Nmbre de prgrammes et de prjets évalués seln les principes de dévelppement durable Prendre en cmpte des principes de dévelppement durable dans le cadre de prcessus de révisin des prgrammes guvernementaux Au mins 1 prgramme u prjet par année 7

8 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse ACTION 7 S engager dans la prmtin et la mise en valeur du savir-faire et des initiatives favrables au dévelppement durable dans les rganismes publics et à l extérieur de l administratin publique Nmbre de cmmunicatins réalisées auprès des parties prenantes externes Au mins 1 campagne de sensibilisatin dans les espaces publics de BAnQ Activité incnturnable 3 Cntributin au chantier guvernemental d intégratin de la culture au dévelppement durable Objectif 1.5 Renfrcer l accès et la participatin à la vie culturelle en tant que levier de dévelppement scial, écnmique et territrial ACTION 8 Recnnaître et prmuvir l identité culturelle québécise à travers la prtectin et la mise en valeur du patrimine matériel et immatériel, dans tute sa diversité et sur l ensemble du territire Nmbre de prjets mettant en valeur le patrimine dcumentaire québécis Au mins 12 prjets par année dans les édifices de BAnQ 1 expsitin mettant en valeur le patrimine dcumentaire québécis Nmbre de cnsultatins de dcuments numériques Nmbre de dcuments numérisés des cllectins patrimniales dispnibles en ligne Hausse de 1,85 % du nmbre de cnsultatins de dcuments numériques en deux ans Augmentatin de 2 % par année du nmbre de dcuments en ligne 8

9 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse ACTION 9 Favriser l épanuissement culturel des cityens ainsi que leur accès et leur participatin à la vie culturelle Nmbre d activités gratuites par année (pur les adultes et pur les jeunes) 65 activités gratuites par année, tus publics cnfndus* Nmbre d entrées dans les aires publiques Augmentatin de 1 % de la fréquentatin des espaces publics au terme de deux ans Nmbre de nuveaux abnnés Augmentatin annuelle de 1 % du nmbre de nuveaux abnnés sur place et à distance * Le quart de ces activités est sutenu par la Fndatin de BAnQ. ACTION 10 Nmbre d activités en partenariat au Québec u au Canada Recnnaître et prmuvir la culture cmme levier d un dévelppement écnmique durable, à l échelle lcale, réginale et natinale 3 activités en partenariat d ici 2020 Adptin de la Déclaratin des biblithèques québécises Obtentin d une majrité des membres de la Table de cncertatin des biblithèques québécises adhérant à la Déclaratin des biblithèques québécises ACTION 11 Valriser la culture par le dévelppement de relatins de partenariat Nmbre de prjets de partenariat impliquant des ministères u des rganismes guvernementaux 5 prjets de partenariat 9

10 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Orientatin guvernementale 4 Favriser l inclusin sciale et réduire les inégalités sciales et écnmiques Biblithèque et Archives natinales du Québec (BAnQ) sutient la visin établie dans l Agenda 21 de la culture du Québec, seln laquelle la culture est un vecteur de chésin sciale qui peut cntribuer à réduire les inégalités. En ce sens, la Directin de l éducatin et de la prgrammatin déplie des effrts sutenus afin d accrître l ffre d expsitins accessibles, destinées ntamment à un public familial u jeunesse issu de milieux défavrisés. De plus, BAnQ prpse une prgrammatin attrayante et gratuite dans ses lieux publics. L expérience culturelle y est cnstante, que ce sit pur le travailleur, l abnné u le visiteur qui ne fait que passer. Objectif 4.2 Appuyer et mettre en valeur les activités des rganismes cmmunautaires et des entreprises d écnmie sciale qui cntribuent à l inclusin sciale et à la réductin des inégalités ACTION 12 Augmenter l engagement des rganismes cmmunautaires et des entreprises d écnmie sciale cmme partenaires de Biblithèque et Archives natinales du Québec Nmbre de prjets de partenariat avec des rganismes cmmunautaires 1 prjet de partenariat avec un rganisme cmmunautaire par année 10

11 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Objectif 4.3 Appuyer et prmuvir le dévelppement de mesures sciales et écnmiques pur les persnnes en situatin de pauvreté et les milieux défavrisés ACTION 13 Mettre sur pied des activités permettant à des gens de milieux défavrisés d accéder à la culture Nmbre de prjets destinés spécialement aux gens défavrisés Nmbre d activités prpsées spécialement aux ppulatins itinérantes et en situatin précaire Au mins 1 prjet par année Au mins 2 activités par année 11

12 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Orientatin guvernementale 5 Amélirer par la préventin la santé de la ppulatin Que ce sit pur le passant, le visiteur, l abnné u le travailleur, la santé et la sécurité snt primrdiales aux yeux de Biblithèque et Archives natinales du Québec (BAnQ), qui furnit des effrts cntinus pur amélirer ses lieux d accueil. Une imprtance crissante est accrdée aux saines habitudes de vie des emplyés. Sachant les effets bénéfiques qu nt ces habitudes sur le persnnel, BAnQ s engage à réaliser de nuvelles actins en ce sens au curs des prchaines années. Objectif 5.1 Favriser l adptin de saines habitudes de vie ACTION 14 Être une rganisatin practive en matière de saines habitudes de vie Nmbre d activités ffertes aux emplyés relativement aux saines habitudes de vie Au mins 1 activité fferte aux emplyés par année Objectif 5.2 Agir pur que les milieux de vie sient plus sains et sécuritaires ACTION 15 Prmuvir la préventin et la sécurité en milieu de travail Nmbre de nuvelles mesures mises en place pur prmuvir la préventin et la sécurité en milieu de travail Au mins 5 nuvelles mesures de prmtin de la préventin et de la sécurité en milieu de travail mises en place 12

13 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Plan d actin de dévelppement durable Annexe 1 Objectifs de la Stratégie guvernementale de dévelppement durable qui n nt pas été retenus pur le Plan d'actin de dévelppement durable de Biblithèque et Archives natinales du Québec Le Plan d actin de dévelppement durable (PADD) de BAnQ repse sur tris rientatins stratégiques guvernementales et sur six bjectifs : Orientatin 1 Renfrcer la guvernance du dévelppement durable dans l administratin publique Objectif 1.1 Renfrcer les pratiques de gestin écrespnsables dans l administratin publique Objectif 1.5 Renfrcer l accès et la participatin à la vie culturelle en tant que levier de dévelppement scial, écnmique et territrial Orientatin 4 Favriser l inclusin sciale et réduire les inégalités sciales et écnmiques Objectif 4.2 Appuyer et mettre en valeur les activités des rganismes cmmunautaires et des entreprises d écnmie sciale qui cntribuent à l inclusin sciale et à la réductin des inégalités Objectif 4.3 Appuyer et prmuvir le dévelppement de mesures sciales et écnmiques pur les persnnes en situatin de pauvreté et les milieux défavrisés Orientatin 5 Amélirer par la préventin la santé de la ppulatin Objectif 5.1 Favriser l adptin de saines habitudes de vie Objectif 5.2 Agir pur que les milieux de vie sient plus sains et sécuritaires BAnQ cnsidère qu elle ne peut réellement cntribuer à l atteinte des bjectifs liés aux rientatins suivantes présentées dans la Stratégie guvernementale de dévelppement durable, cmpte tenu de ses missins et de ses champs d interventin et du fait que ces rientatins ne la tuchent pas directement : Orientatin 2 Dévelpper une écnmie prspère d une façn durable verte et respnsable Orientatin 3 Gérer les ressurces naturelles de façn respnsable et respectueuse de la bidiversité Orientatin 6 Assurer l aménagement durable du territire et sutenir le dynamisme des cllectivités 13

14 Biblithèque et Archives natinales du Québec Plan d actin de dévelppement durable Synthèse Orientatin 7 Sutenir la mbilité durable BAnQ cntribue cependant accessirement u indirectement à l bjectif 1.1 de l rientatin 8 Favriser la prductin et l utilisatin d énergies renuvelables et l efficacité énergétique en vue de réduire les émissins de gaz à effet de serre par la mise en œuvre de l actin 5 Amélirer la gestin écrespnsable de l envirnnement technlgique. Enfin, le PADD de BAnQ fait siens les sept enjeux fndamentaux de la Stratégie guvernementale de dévelppement durable, à savir : le renfrcement de la guvernance pur une meilleure intégratin des dimensins envirnnementale, sciale et écnmique dans les décisins; l actin respnsable; le dévelppement de la cnnaissance et l innvatin; l intégratin de la préccupatin intergénératinnelle dans les actins; l engagement, le partage et la cllabratin; l intégratin de la culture au dévelppement durable; le renfrcement de la cmplémentarité des initiatives de dévelppement durable et de lutte cntre les changements climatiques. 14