APPEL D OFFRES SERVICES PROFESSIONNELS SUR INVITATION CHARGÉ DE PROJET ÉLABORATION D UNE POLITIQUE CULTURELLE MUNICIPALE

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1 APPEL D OFFRES SERVICES PROFESSIONNELS SUR INVITATION CHARGÉ DE PROJET ÉLABORATION D UNE POLITIQUE CULTURELLE MUNICIPALE Préparé par : Luise Lanciault Directrice Service des lisirs Le 6 février 2017

2 Service des lisirs Plitique culturelle municipale TABLE DES MATIÈRES 1. DEMANDE DE SOUMISSIONS CONTEXTE MANDAT DURÉE DU MANDAT HORAIRE DE TRAVAIL PRÉSENTATION DE L OFFRE DE SERVICES FACTURATION ACHEMINEMENT DE L OFFRE DE SERVICES...3 ANNEXE 1 - COMPOSITION DES MEMBRES DU COMITÉS AVISEUR Table des matières Page 1

3 Service des lisirs Plitique culturelle municipale 1. DEMANDE DE SOUMISSIONS La Ville de Sainte-Julie désire recevir des ffres de services prfessinnels pur élabrer une plitique culturelle municipale. 2. CONTEXTE En 2007, la Ville de Sainte-Julie s est impliquée dans l élabratin de la plitique culturelle de la MRC de Marguerite-D Yuville. À la suite de la publicatin de cette plitique, la Ville de Sainte-Julie s est dtée d un plan d actin culturel. Ce plan d'actin triennal fut réalisé entre 2009 et En 2014, la MRC de Marguerite-D Yuville a cessé d'ffrir des services culturels auprès de ses six municipalités. Bien que la vie culturelle sit très active sur le territire, la Ville de Sainte-Julie suhaite se dter d une plitique qui permettrait de dévelpper u de renfrcer, en cncertatin avec le milieu, la vie culturelle julievillise. L élabratin d une telle plitique représente une démarche imprtante pur la Ville de Sainte-Julie et ses cityens. 3. MANDAT Le mandat du chargé de prjet, sans en limiter la prtée, est de : Travailler de cncert avec le cmité aviseur dnt la cmpsitin des membres est annexée : la directrice des lisirs, la biblithécaire en chef, la régisseuse aux activités culturelles et cmmunautaires ainsi que les directeurs des services municipaux interpellés par cette démarche. Faire un état de la situatin, un diagnstic et déterminer les frces et les faiblesses du milieu à partir du prtrait culturel élabré par le Service des lisirs. Chisir les rientatins et les axes d interventins à privilégier dans l élabratin de la plitique avec le cmité aviseur. Prpser et rganiser des cnsultatins publiques sur les besins et les rientatins à privilégier. Rédiger un prjet de plitique et le valider auprès du cmité aviseur et du cnseil municipal. Élabrer un plan d actin quinquennal en cnfrmité avec la plitique en cllabratin avec le cmité aviseur. Valider le plan d actin auprès du cnseil municipal. Directives aux sumissinnaires Page 2

4 4. DURÉE DU MANDAT La durée du mandat est de 16 mis et débutera en mars Une banque d envirn 200 heures est estimée pur mener à bien le mandat. 5. HORAIRE DE TRAVAIL Les rencntres du cmité aviseur ainsi que les cnsultatins publiques se dérulernt principalement en sirée. 6. PRÉSENTATION DE L OFFRE DE SERVICES La présentatin de l ffre de services devra cntenir : Une descriptin de la cmpréhensin du mandat et de la méthdlgie de travail à favriser par le chargé de prjet. Le curriculum vitae du chargé de prjet, ntamment, avec la descriptin de sa frmatin académique et sn expertise dans le dmaine de l élabratin de la plitique. Les hnraires pur le mandat (mntant frfaitaire u tarif hraire). Une cnfirmatin de sa dispnibilité à assumer ce mandat avec l échéancier (mars 2017 à septembre 2018). 7. FACTURATION La Ville de Sainte-Julie paiera sur facturatin à la fin de chaque étape du mandat accepté par la directrice du Service des lisirs. 8. ACHEMINEMENT DE L OFFRE DE SERVICES L ffre de services sera acheminée à la directrice du Service des lisirs sus envelppe scellée, avant le 6 mars 2017 à 16 h 30, à l adresse suivante : Luise Lanciault Service des lisirs Ville de Sainte-Julie 1580, chemin du Fer-à-Cheval Sainte-Julie (Québec) J3E 2M1 Directives aux sumissinnaires Page 3

5 ANNEXE 1 COMPOSITION DES MEMBRES DU COMITÉ AVISEUR

6 Le cmité aviseur sera cmpsé de deux élus, de tris membres du persnnel du Service des lisirs, de représentants d rganismes culturels, de représentants du milieu culturel et de cityens. La répartitin détaillée se fera cmme ceci : Deux élus Tris membres du persnnel du Service des lisirs : Luise Lanciault, Marie-Hélène Parent et Cynthia Assandas. Un représentant de chaque rganisme recnnu par la Ville de Sainte-Julie : Nus smmes présentement en prcessus de ré-accréditatin des rganismes et la liste purra être différente de celle qui vus est présentée. Afin de participer à la créatin de la plitique culturelle, une invitatin sera envyée à différents rganismes, sit : au Cercle de fermières, à la Sciété de généalgie de La Jemmerais, le Théâtre du Grand Mnde, au sympsium Art et Passin de Sainte-Julie et au cmité d histire de Sainte- Julie. Tris représentants du milieu culturel : Ils représenternt l une des sphères suivantes : les arts de la scène les arts visuels, l architecture et les métiers d art le cinéma et l audivisuel la lecture et les livres les médias et le multimédia la musélgie le patrimine la télécmmunicatin et la télédistributin Deux cityens intéressés par la culture