Programme de Développement du Leadership plus (LDP+) au PNLP Termes De Référence ATELIER N 1 : EXAMINER LE CONTEXTE

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1 Prgramme de Dévelppement du Leadership plus (LDP+) au PNLP Termes De Référence ATELIER N 1 : EXAMINER LE CONTEXTE

2 Cntexte et justificatins : Management Sciences fr Health (dénmmé MSH) est une rganisatin à but nn lucratif situé à Massachusetts aux États-Unis et dnt la missin cnsiste à : «sauver des vies et amélirer la santé des ppulatins les plus pauvres et les plus vulnérables dans le mnde en cmblant le fssé entre la cnnaissance et l'actin dans le dmaine de la santé publique». L Initiative du Président Américain cntre le Malaria (PMI) a accepté financer l assistance technique en leadership, management et guvernance de certains Prgrammes Natinaux de Lutte cntre le Paludisme (PNLP). Cette assistance vise à amélirer la gestin des subventins ntamment celles du Fnds mndial ; d accritre les perfrmances de ces prgrammes et surtut de maximiser l implémentatin des interventins et l impact des subventins intérimaires et du Nuveau Mdel de Financement. MSH dévelppe un prjet de Leadership, Management et Guvernance (dénmmé LMG) dnt le but est de cmbler le gap en matière de leadership, de gestin et de guvernance des décideurs et gestinnaires et des prestataires de sins de santé afin qu ils ffrent des services de santé de qualité à tus les niveaux du système de santé pur un plus grand impact sur la santé. Sur financement de PMI, ledit prjet LMG est dévelppé dans 7 Prgrammes Natinaux de Lutte cntre le Paludisme (Guinée, Libéria, Côte d Ivire, Camerun, Burundi, Sierra-Léne, La PDR). L bjectif visé par ce prjet LMG/PNLP est de dévelpper et d accritre la stratégie de renfrcement des capacités en leadership, de gestin et de guvernance des persnnes ressurces impliquées dans la crdinatin, la gestin, le suivi évaluatin et la durabilité du PNLP pur un plus grand impact des subventins de lutte cntre le paludisme Depuis janvier 2014, ce prjet LMG/PNLP est implémenté au niveau du PNLP de la Côte d Ivire. Cnfrmément au plan d actin de l année 2 dudit prjet, la mise en œuvre d un Prgramme de Dévelppement de Leadership plus (LDP+) a démarré depuis nvembre En effet, 3 étapes de ce prcessus nt été déjà franchies. Il s agit de : - la réunin d alignement sur le LDP+ tenue dans la salle de réunin du CCM le 17 nvembre 2014 ; - la 1 ère réunin de l équipe d encadrement u de cach rganisée les 18 et 19 nvembre 2014 dans la salle de réunin du bureau MSH à Abidjan ; - la sessin de frmatin des frmateurs/animateurs des ateliers réalisée les 27 et 28 janvier 2015 au CCM Au terme de la 1 ère réunin de l équipe d encadrement (EE), 3 dmaines priritaires de défi avaient été définis par les participants pur l améliratin de la perfrmance du PNLP. Il s agit ntamment de : - L AMELIORATION DU TAUX DE COUVERTURE EN TPI3 CHEZ LES FEMMES ENCEINTES ; - L AMELIORATION DE LA DISPONIBILITE DES INTRANTS ET DONNEES DE CONSOMMATIONS D INTRANTS ; - L AMELIORATION DU TAUX DE DECAISSEMENT ET DE CONSOMMATION DES FONDS. Lrs de la sessin de frmatin, les animateurs nt réaffirmé leur engagement pur relever les défis liés à ces 3 dmaines. Les présents termes de référence snt prpsés en vue de la cnduite de la 4 ème étape du prcessus de LDP+ qui est le 1 ER Atelier dnt la facilitatin revient aux animateurs frmés sur ce Prgramme de Dévelppement de Leadership (LDP+).

3 1. OBJECTIFS 1.1. Objectifs généraux : Présenter les cadres structurels, les cncepts et les utils du LDP Objectifs spécifiques : Au terme de ce 1 er atelier, pur chacun des 3 dmaines priritaires les participants divent être capables de: Présenter le calendrier, les bjectifs et le prcessus du prgramme ; Aligner les attentes des participants et les bjectifs du LDP+ ; Présenter les pratiques de leadership, de gestin et de guvernance et les mdèles cnceptuels ; Présenter la ntin de climat de travail ; Élabrer un mdèle de défi qui permettra aux équipes de lancer leur prjet d améliratin. 2. PARTICIPANTS Ce 1 er atelier cible 21 participants qui viendrnt tus du PNLP. Les animateurs frmés faciliternt les travaux de grupe atelier et animernt les séances. (Cf détails dans le tableau de répartitin des participants ci-dessus). 3. DATE ET LIEU - Dates : 12,13 et 14 férvier Lieu : salle de réunin bureau MSH (Abidjan) en zne 4 Le tableau suivant présente la répartitin des participants et leur salle d atelier: Tableau de répartitin des participants par dmaines de défi DEFIS EQUIPE D AMELIORATION ANIMATEURS/ COACHS LIEU AMELIORER LE TAUX DE COUVERTURE EN TPI 3 CHEZ LES FEMMES ENCEINTES 1-PREVENTION ;2-COMMUNICATION et 3- SUIVI EVALUATION) AMELIORER LA DISPONIBILITE DES INTRANTS ET DONNEES DE CONSOMMATIONS DES SERVICES : 1- SUIVI EVALUATION ; 2- RECHERCHE + 3-PEC) 1. DR KOUADIO BAH 2. DR NIANGORAN 3. DR BOGUI 4. DR BLEU 5. M. ZA BI 6. Mme KRA 7. DR EHUI 1. DR YAPI 2. DR BROALET 3. DR AGNON 4. DR DOUGONE 5. Mme NEMLIN 6. DR AIMIN 7. M. GUEFIE 1. DR ASSI 2. DR KADJO 3. Mme KOUASSI 4. DR KOKRASSET 5. DR TANOH 6. DR SILUE 7. DR VLEHI 8. DR ASSI DR ROSE DR PONOU Salle de réunin MSH en zne 4

4 AMELIORER LE TAUX DE DECAISSEMENT ET DE CONSOMMATION DES FONDS ADMINISTRATION ET FINANCES) 1. M. DOPALI 2. M. KOFFI JEAN PAUL 3. Mme POMOUIN 4. M. KOFFI KOFFI 5. Mme YAPO 6. Mme KOFFI 7. DR BAHIBO DR MIYIGBENA 4. METHODOLOGIE La frmatin sera animée un ensemble de 7 animateurs du PNLP frmés qui sernt c-assistés par 3 animateurs principaux prvenant de MSH (2) et de la Directin Générale de la Santé (1). Le Directeur du prjet LMG/MSH apprtera de temps à autre ses cnseils et sn cup de puce pendant cet atelier La méthdlgie d animatin sera essentiellement basée sur la lecture ; les échanges-discussins, brainstrming, pratiques-exercices et travaux de grupe. Au ttal, les 8 séances ci-après que cmpse le 1er atelier LDP+ sernt animées par les cachs : Séance 1 : Vue d ensemble du prgramme et rientatin à animer par DR ASSI Séance 2 : Vue d ensemble du perfectinnement en leadership et en gestin à animer par DR KADIO Séance 3 : Climat de travail à animer par Mme KOUASSI Séance 4 : Visin et buts persnnels à animer par DR KOKRASSET Séance 5 : Créatin d une visin du secteur de santé priritaire à animer par DR TANOH Séance 6 : Mdèle de défi à animer par Dr SILUE Séance 7 : Suivi et évaluatin à animer par DR VHLEHI Séance 8 : La pratique de leadership : examiner le cntexte à animer par DR ASSI 5. RESULTATS ATTENDUS Au terme de cet atelier, tus les participants divent être: engagés, alignés pur s impliquer activement dans le LDP+ démarré au PNLP ; capables de présenter le calendrier, les bjectifs et le prcessus de LDP+ ; capables de présenter les pratiques de leadership, de gestin et de guvernance et les mdèles cnceptuels ; capables de présenter la ntin de climat de travail ; capables d élabrer un mdèle de défi en vue de démarrer leur prjet d améliratin.

5 6. AGENDA DE L ATELIER N 1 du LDP+_PNLP CIV (CCM du 12 au 14 janvier 2014) 1er JOUR 2e JOUR 3e JOUR Matin 8h30-9h : Ouverture (15 9h-10h15 : Séance 1 : Vue d ensemble du prgramme et rientatin (1 h 15 10h15-10h30: 10h30-12h: Séance 2 : Vue d ensemble du perfectinnement en leadership et en gestin (1 h 30 8h30-9h : Rappel de la 1ère jurnée (30 9h-11h15 : Séance 5 : Créatin d une visin du secteur de santé priritaire (2 h15) 11h15-11h30: 11h30-12h15: Séance 6 : Mdèle de défi (45 9h00-9h 30: Rappel de la 2 ème jurnée (30 9h30-11h: Séance 7 : Suivi et évaluatin (1 h 30 11h-11h15: 11h15-13h15: Séance 8 : La pratique de leadership : examiner le cntexte (2 h) Pause-déjeuner 12h-12h30: Pints de vue-echanges 14h-15h30: Séance 2 : Vue d ensemble du perfectinnement en leadership et en gestin (suite) (1 h 30 12h15-13h: Séance 6 : Mdèle de défi (suite 1) (45 14h-16h30: Séance 6 : Mdèle de défi (suite 2) (2 h 30 14h15-14h30: Évaluatin de l atelier (15 Aprèsmidi 15h30-16h: Séance 3 : Climat de travail (30 16h-16h15: 16h15-17h15: Séance 4 : Visin et buts persnnels (1 h) 17h15-17h30: Réflexin finale (15 16h30-16h45: 16h45-17h15: Séance 6 (cnclusin) : Mdèle de défi (1 h 45 17h15-17h45: Réflexin finale (30