APPEL EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/153

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 16 nvembre 2012 APPEL EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/153 En vue de purvir à 3 emplis de première expérience prfessinnelle d Assistant en lgistique (H/F) à mi-temps (19h/sem.) au Service des Unités de sins DEFINITION DE FONCTION 1. Missin(s) et activités : Vir annexe 2. Psitinnement : Directin des sins infirmiers, sus la directin de Mnsieur E. MACLOT Secteur : Equipe mbile Assistante en lgistique sus l autrité directe de Madame V. BAY Interlcuteurs internes : le persnnel infirmier, administratif des différentes unités, les patients et leur famille CONDITIONS D ENGAGEMENT Dates de prises en fnctin : le 17 janvier 2013, le 18 janvier 2013 et le 07 mars 2013 Type de cntrat : cntrat à durée déterminée 3 mis, renuvelable 9 mis - essai 1 mis. Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Hraire : mi-temps sit 19h/sem., du lundi au dimanche entre 7h00 et 20h00 Appel 2012/153 1/7

2 Grade : Assistant(e) en lgistique Traitement mensuel brut : 854,89 Echelle 1.22, à mi-temps, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,5769 (mars 2012) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. PROFIL REQUIS 1. Avir mins de 25 ans à la date d engagement 2. Etre demandeur d empli 3. Appel externe Mdalité Niveau / Grade requis Expérience / Ancienneté Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles / recnnaissance prfessinnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Certificat de l enseignement secndaire inférieur - 4. Qualités prfessinnelles requises : Ne pas être impressinné par le milieu hspitalier (ex : vue du sang, détresse humaine) ; Savir travailler en équipe ; Etre rganisé, rdnné, réfléchi, méthdique, cnsciencieux et discret ; Respecter le secret prfessinnel ; Rester neutre dans tute situatin cnflictuelle ; Puvir faire respecter sn travail et se faire respecter ; Faire preuve d initiatives adaptées à la fnctin ; Avir le sens des relatins, faire preuve de chaleur humaine avec le patient et ses prches. 5. Etre de bnne cnduite, vie et mœurs 6. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. Appel 2012/153 2/7

3 MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entrevue en présence d un jury DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 6 décembre 2012 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET C.H.U. Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d une attestatin d inscriptin cmme demandeur d empli d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. Chaque pstulant sera infrmé de la suite réservée à sa candidature. Cette infrmatin interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mis après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Mademiselle Sarah MIGNON, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2012/153 Assistant en lgistique en Unités de sins Appel 2012/153 3/7

4 Intitulé Missins Périmètre d activité Psitinnement Assistant en lgistique L assistant en lgistique est affecté à l unité de sins en sutien du persnnel infirmier. Il assume certaines taches administratives et hôtelières sans relatin directe avec les sins. Unités de sins, unités techniques u plyclinique Liens hiérarchiques : Sus l autrité du chef du Département infirmier, l assistant en lgistique dépend directement de l infirmier(e) chef (IC). L assistant en lgistique a sus sa respnsabilité les stagiaires assistant en lgistique. Liens fnctinnels : travaille en étrite cllabratin avec les infirmiers, les médecins, le persnnel paramédical, le persnnel hôtelier et administratif ainsi qu avec les services généraux, techniques et médic-techniques de l hôpital. Cadre de l activité AM 17/6/1997 et AM du 27/04/2007 définissant la fnctin d assistant en lgistique La philsphie de sins du Département Infirmier qui est : une apprche humaniste hlistique et persnnalisée à l'égard de l'individu, de la famille, et de la cllectivité dans le but de maintenir et de prmuvir la santé, de rétablir u de réadapter le patient. au curs de cette démarche, le malade sera cnsidéré cmme partenaire à part entière. Cette philsphie est basée sur la définitin : de la santé par l'o.m.s. de la charte des drits du patient usager de l'hôpital. du schème cnceptuel de Virginia Hendersn. des cncepts : hmme, santé, maladie... du Département des sins infirmiers du C.H.U. Appel Page 4

5 I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Respnsabilités Respnsabilités administratives Activités Cllabratin à l accueil de qualité des patients, de leur famille et des visiteurs Accueillir et installer le patient dès sn arrivée dans l unité de sins Furnir des renseignements d rdre administratif (ex. dérulement du séjur, lcalisatin dans l unité de sins, hraires de visite, directives diverses, etc.) Réaliser les démarches vis à vis de l administratin des patients hspitalisés en cas d incapacité du patient et/u de sa famille Participatin à la gestin administrative du séjur des patients Veiller à l apprvisinnement en étiquettes patients Préparer, étiqueter et identifier tus les dcuments patients (ex. DI, DM, feuille de tarificatin, feuille de muvement, etc.) À la demande de l infirmier(e) chef, prendre des rendez-vus pur les patients dans les services médictechniques, nter l infrmatin btenue sur le dcument adéquat et relayer l infrmatin vers l infirmier(e) chef Rassembler tus les dcuments nécessaires à un examen u une interventin chirurgicale sus le cntrôle d un(e) infirmièr(e). Cllabratin à la gestin administrative et matérielle de l unité de sins : Assumer la fnctin de téléphniste standardiste de l unité de sins (ex. répercuter les appels aux persnnes adéquates, faire patienter, prendre nte des messages, dnner les cmmunicatins qui lui snt demandées, etc.) Aller chercher, trier et distribuer la crrespndance Trier, classer, ranger les dcuments de l unité de sins en suivant les directives préétablies (ex. pur les archives) Préparer les dssiers infirmiers vierges Réaliser les phtcpies Préparer les bns de cmmandes de matériels et les sumettre à la signature de l infirmier(e) chef Assurer la transmissin, la récupératin et le rangement des dcuments et matériels des autres services u unités de sins (ex. matériel pur la stérilisatin) Tenir à jur le registre des entrées et srties et/u les transferts de l unité de sins ainsi que le tableau d ccupatin des chambres Appel Page 5

6 Respnsabilités hôtelières Participatin la maintenance des lcaux et du matériel Aider à la mise en rdre, à l aspect et au cnfrt des lcaux Aider au recnditinnement de la chambre dès le départ du patient Pnctuellement, entretenir et désinfecter le lit et le mbilier dès le départ du patient Vérifier jurnellement l équipement (ex. ameublement, garniture, évier, installatins électriques, etc.) en vue de cmmuniquer les prblèmes à l infirmier(e) chef, préparer les bns de travaux nécessaires et les sumettre à la signature de l infirmier(e) chef, assurer le suivi de ces demandes Assurer le rangement et l entretien : des armires (matériel, linge, etc.) des frigs du matériel des lcaux techniques des réserves des pmpes, ptences, pannes et autres bassins, etc. du matériel destiné à la stérilisatin centrale etc. Participer à la gestin du matériel de sin (stck, apprvisinnement, inventaire, etc.) Participatin aux démarches de l équipe de sins en vue d assurer le cnfrt du patient Participer à l identificatin des besins alimentaires des patients (quantitatifs et qualitatifs) ainsi qu à l élabratin de la feuille des repas Être l interface privilégiée entre la cuisine et l unité de sins Réceptinner le charit de repas et vérifier l adéquatin entre la cmmande et sn cntenu Cnserver les repas en attente aux endrits adéquats, réchauffer les plateaux aux mments vulus et seln la prcédure établie Veiller à une présentatin agréable des plateaux repas Sus la supervisin directe de l infirmier(e), participer à la distributin des repas, aider à installer cnfrtablement le patient ; si nécessaire, préparer les tartines u décuper la viande, Débarrasser les plateaux dès la fin des repas, nettyer les tables sur lesquelles ils nt été dépsés, signaler à l infirmier(e) les patients qui n nt pas mangé Assurer l entretien des fleurs des patients Assurer les petites curses des patients (eaux, jurnaux, télécmmande TV, téléphne, etc.) Assurer les curses de l unité (ex. transprts des prélèvements, transfusins, pharmacie, bns de cmmandes, etc.) À la demande de l infirmier(e) chef, accmpagner le patient en examen Aider le patient à réaliser ses bagages en vue de sa srtie et au besin, l accmpagner jusqu à sa viture Appel Page 6

7 II. COMPETENCES Savirs Les savirs spécifiques de sn secteur d activité u unité Les prcédures administratives et hôtelières Règles d hygiène, d asepsie Prcédures d urgences Fnctinnement de l hôpital et du département Charte de fnctinnement de l unité de sins u entité technique Cadre légal et réglementaire (statut, charte des drits du patient, etc.) Cnditins de vie prfessinnelles, règlement de travail, sécurité au travail (SIPPT) Savir-faire Etre capable de Organiser et planifier sn travail (gestin des prirités) dans le temps de sa pause Respecter les échéanciers (ex. entretien des frigs) Respecter et appliquer les règles et prcédures (Ré)agir efficacement et rapidement dans les limites de sn périmètre d activité Furnir une infrmatin adaptée au patient, à sa famille u aux cllègues Se présenter au patient et au persnnel signant Manipuler adéquatement le matériel Partager avec l équipe et sn IC les situatins prblématiques rencntrées Savir-être Aptitudes Présentatin et langage adaptés (pli, prévenant, pas de parles puvant blesser) Précisin et rigueur Pnctualité Adaptabilité, flexibilité Capacité d analyse Esprit d initiative Sens des respnsabilités Se référer à ses respnsables Respect (des autres, du secret prfessinnel, des règles éthiques, déntlgiques, prcédures, etc.) Esprit d équipe et d entraide Capacité de remise en questin et d autévaluatin Altruisme Objectivité Equité Self-cntrl Tlérance et uverture d esprit Absence de jugement de valeur Prévyance Hnnêteté Discrétin Appel Page 7