ASVEL Athlétisme Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 16/4/2014

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1 ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 Présents : Farah CLERC, Pascal DESROCHES, Gilles GARCIA-CORDIER, GUENNEAU, René LAUQUIN, Bernard LEFEBVRE, Khudjediata N DIAYE, Hang Trieu NGO, Denis REZE, Bénédicte VILLE Excusés: Thierry CLARET, Jhn COCHET, Sylvie GALLI, Eric STIEN, Aretha TOUAM, Béatrice PFAENDER (CAR), Flrence BOUCHARD (MCA) Absents: Invités: Julien LANGLET, Thmas VERRO, Michelle PONCET(CAMN) Le président remercie les membres du bureau ainsi que les invités pur leur venue à cette réunin. A - Apprbatin du cmpte rendu du Cmité Directeur du 19/2/2014 Le cmpte-rendu est appruvé à l'unanimité des membres présents. B- Pint sur les actins décidées lrs du précédent Cmité Directeur Dmaine Actin Respnsable Statut Cmmentaires Prendre abnnement au Prgrès Trieu En papier u numérique? plutôt curs papier-> vir si pssible faire partenariats finances sprtif Meeting Magnum frmatin Vir Marie Bussery pur ne pas renuveler la cnventin avec Lyn 1 Demande fficielle à faire à la mairie pur dispser du vestiaire 3 le jeudi et vendredi sir pur les appareils de musculatin Demande de participatin à l USEP pur l aide apprtée Cntact de jeunes prmetteurs à la remise des récmpenses du crss de la Feyssine Relance de la mairie pur attributin matériel Financement frmatin des cachs athlé-santé Etat des lieux du stade Marie- Thérèse Eyquem : -Se psitinner via Béatrice Pfaender et le CAR à l ccasin du tur des stades de la FFA (26, 27 mai?) - relancer la mairie suite à la réunin précédente Trieu En curs prendre par Omnisprt Entretien ce jur: Marie prend une licence et demandera à ce que les clubs de ses athlètes versent une cmpensatin pur utiliser ns équipements ; engagement à signer. Nécessite suivre de près le cmprtement sur le terrain Trieu Fait OK ; currier au respnsable des gardiens Thmas Trieu Thmas Fait Thierry Fait Pas pssible, nus n entrns pas dans les critères En Relance mairie e par mail sans curs résultat Demande à faire au cmité () ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 1

2 sprtif Crss de la Feyssine Administratif Sprtif sprtif finances faire un mail au CAR pur suggérer d'harmniser les règles entre les différents crss Préparatin remplacement de Jean- Luis pur l rganisatin de la Feyssine Diffusin nuveau listing des membres du Cmité Directeur Réserver un car pur 1er tur des inter-clubs Inter-clubs : réunin des entraîneurs pur préparer les équipes Prpsitin de grille d indemnisatin des entraîneurs qui dépende du niveau de qualificatin Préparer un petit tp à furnir aux bénévles sur les abandns de frais pur les bénévles A faire? En curs Pascal Julien Bureau Thierry A faire Finances Bilan financier final 2013 Thierry Calendrier annuel type des actins du club : finaliser et mettre en ligne sur le site divers Prpsitin d rganisatin d'une burse aux pintes à la rentrée Bénédicte En curs remis à la prchaine réunin C Ordre du jur 1 Sujets du crdinateur technique adjint et cach (Julien Langlet) - Cmpétitins à venir : Inter-clubs 1 er tur le 27 avril à Burg-en-Bresse : bus réservé, équipe frmées (pas de marge sur les demi-fndeurs) Inter-clubs 2 ème tur dimanche 18 mai à Villefranche u Mirans : cnsulter pur un car (Pascal) Champinnats de France et natinaux : anticiper déplacements 29/30 juin (Albi) : Espirs/Natinaux (les 5 habituelles + 1 fille (Méldy) + 1 u 2 garçns) 12/13 juillet (Reims) : Elite (max 5 filles) 20/21 juillet (Valence) : Cadets-Junirs Réginaux 30/31 mai à Aix les bains : 2/3 minibus? Kid athlé: rganisatin le 15 juin en uverture du meeting Magnum Retur Kid athlé du samedi 12 avril à Balan : pas assez de présence des entraîneurs (échauffement, lien avec les parents) et manque d fficiels du club (juges u membres du cmité) Marche à Feyzin samedi 19 : prmtin réalisée pur impulser cette discipline 1000 m de Caluire (vendredi 25) : prmtin à faire auprès des benjamins-minimes - Kid Stadium: dssier dépsé sans cnsultatin de Julien, et sans changer la frmule -> à revir (Trieu recnnait que, faute de temps, le bureau a manqué de cncertatin sur ce sujet et assure que les techniciens du terrain sernt mis à cntributin systématiquement à l avenir) -> nécessité mettre en place un calendrier des actins récurrentes du club () ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 2

3 - Athlé santé : Lyn-athlé suhaite utiliser les cmpétences de ns caches athlé-santé -> à discuter avec eux (Trieu, Julien) Assciatin à l Hôpital de la Crix-Russe : séances de 1h30 le lundi après-midi à partir de Juin 2 Sujets du cach (Thmas Verr) - Préparatin Meeting Magnum du 15 juin: Bénévles: actins en curs de Sylvie Buvette: Denis avec stagiaire Sn: vérifier que la réservatin a été e () Pste de securs: difficultés à truver (à priri Crix-Blanche Décines) Plateau Sprtif: cmmunicatins en curs Cmmunicatin presse : en curs par stagiaire Site internet mis à jur (Thmas) Matériel : beaucup plus de chses que l an dernier, sauf tentes (mais prêt par Miribel) Dssier de subventin: actin Thierry en curs Décratin pdium : Trieu s en ccupe Prix: Thmas vit Didier Hubbel (Lepape stre) Cmmunicatin : réaliser des flyers (acheter du papier et faire imprimer par l'osv) à distribuer à des cmpétitins (départementaux, sirées lancers..) 3 - Secrétaire général et respnsable technique: Guenneau - Frmatins fédérales : Frmatin de dirigeants : il faudrait que certains membres du CD suivent cette frmatin ( envie les dates dès qu elles snt dispnibles) - Besins en juges : manque de mnde dans tus les secteurs, ntamment les fficiels ; il faut aussi que les frmatins sient revalidées. Mbilisatin de parents: besin de présence des dirigeants du club sur les terrains (entraînement et cmpétitin) pur les mtiver et essayer d en cnvaincre Licenciés adultes : cmment essayer d en mbiliser? Trieu rganise une réunin des entraîneurs du hrs stade à ce sujet. - Statut licences : 383 à ce jur (201 H, 182 F) pur 390 en 2013 ; 56 au CAMN et 68 à MCA - Préparatin campagne de licences : tarifs Athlé santé: la part FFA/ ligue augmente d envirn 5 à 10 -> passer de 185 à 200 Athlé cmpétitin/adultes: augmentatin pssible 5 à 10 eurs Athlé cmpétitin enfants : ne prendre que l augmentatin venant de la FFA/LARA/CAR le bureau une prpsitin dans les semaines qui viennent - Fête de fin d année : réunir tute l ASVEL Athlétisme + l Entente en fin de saisn : ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 3

4 Principe du repas partagé Date: Vendredi 4 juillet après la srtie de l écle Lieu: Birn Granger? prblème si pluie Buldrme à côté du siège? vir si pssible avir Salle de Barrs pur faire un Kid-Athlé avant -> Trieu s en ccupe Invitatin fficielle à envyer (en plus du site), dès que nus aurns un lieu 4 - Trésrier: (Thierry Claret, représenté par Trieu) - Bilan final 2013 : dispnible sus frme annexe électrnique - Situatin trésrerie : pas flrissante, attente de rentrées d argent (subventins); En-curs 2013: faire relance téléphnique auprès de Renault Trucks (Trieu) - Interventin de Julien et Thmas dans les écles : suivant la mairie, elles snt prises en cmpte dans la Cnventin d Objectifs et la subventin de > pas de financement supplémentaire -> il faudrait la revir et la remettre à plat; par cntre, nus smmes prêts à intervenir sur le péri-sclaire (Julien, Thmas, Farah), et la mairie est favrable au prjet de l ASVEL. Interventins de 16h30 à 18h 4 jurs par semaine. (plus de détails lrs de la réunin du 23 avril). - Julien demande la cmmunicatin de la Cnventin d'objectifs en curs 5- Vice-président: Pascal Desrches Prjet du club: difficulté pur btenir une participatin suffisante à un séminaire d une jurnée un samedi au printemps -> rganisatin en deux réunin extrardinaires du CD, uniquement cnsacrées au prjet, les 22 mai et 11 juin à 20h30 au siège. retenez vs agendas! En préparatin de ces réunins, il est demandé : Aux cntributeurs sllicités par Pascal de mettre à jur le dcument (paragraphes surlignés en jaune) avant fin avril : Trieu, Thierry,, Denis, Julien et Bernard (pur expliquer les Guépards) A tus les membres du CD de lire ce dcument, (dnt je rediffuserai une versin mimai après les ajuts des cntributeurs) et de m envyer leurs questins et cmmentaires éventuels avant le 20 mai. A la questin de Michelle pur une éventuelle participatin des représentants de l Entente à ces réunins, il est répndu que c est d abrd une initiative prjet assciatif de l Asvel Athlétisme, et que ns clubs partenaires sernt bien entendus mis dans la bucle dans un secnd temps. - Partenariats Lepape: nus avns relancé pur l btentin des cartes de réductin pur les adhérents Century 21: 1 ère réunin il y a une semaine ; les discussins détaillées vnt cmmencer, et le cmité sera tenu au curant lrsque l'avancement sera suffisant. 6- Opératin textile (survêtement et butique club) : Bénédicte Ville / Farah Clerc - Objectif : être visible lrs des cmpétitins - Myens : ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 4

5 T-shirts manches curtes en plyester micr-aéré / flcage blanc : meilleure prpsitin à 9 TTC Survêtements : pas de bnne prpsitin pur l instant -> cntinuer à creuser - Furnisseurs ptentiels : Décathln : pas de retur pur l instant Gladiasprt : cntact à mener Agences de cmm : 1 retur psitif Vir Casal sprts Attente devis Lepape,mais sera cher Vir Eric Nallet (Trieu rganise une réunin) Farah et Bénédicte cntinuent la prspectin d ici la prchaine réunin, avec un bjectif de 8 pur les t-shirts, flcage cmpris, dans l idée de les vendre à 10 - Principe : l ffre sera e aux adhérents début septembre, qui divent payer avant que nus fassins la cmmande. 7- Invités entente RAS 8 Questin diverses et cmpléments du Président: Trieu Ng Denis a btenu la médaille d argent Jeunesse et Sprts, et est félicité par le président. (un membre du CD ajute que cela va lui cûter cher!) Afin de désengrger les Cmités Directeurs de sujets curants, le bureau va essayer de se réunir régulièrement en dehrs des CDs, avec la participatin des deux salariés. D - Prchaine réunin: le 23/6/2014 à 20h45 Le Président remercie tus les membres pur le travail réalisé. Le Secrétaire Général de l ASVEL Athlétisme Guenneau ASVEL Athlétisme Cmpte rendu de la réunin du Cmité Directeur du 16/4/2014 5