C.C.P CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES CONCERNANT UN MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE

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1 C.C.P CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES CONCERNANT UN MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE Objet du marché : Acquisition d'armoires serveurs, de chassis lame, de serveurs x86 et sparc avec prestation d'installation et de transfert de compétences Page 1/11

2 Table des matières 1. Objet du marché Description de l'existant Description du besoin Caractéristiques des armoires serveurs Caractéristiques des chassis lame Caractéristiques des serveurs lame x Caractéristiques des serveurs traditionnel en rack sparc Caractéristiques de la prestation d'installation et de Vérification et admission Opérations de vérification Admission des matériels Avance forfaitaire Généralités Modalités de paiement Modalités de règlement Pénalités de retard Déroulement de la procédure Remise et contenu des offres Informations complémentaires...13 Page 2/11

3 1. Objet du marché Ce marché concerne l'acquisition par l'unité IDES de l'inra de 10 serveurs à architecture sparc ou x86, sous la forme de serveurs lame et de serveurs traditionnels en rack, de chassis lames pour héberger les serveurs au format lame, d'armoires serveur pour héberger serveurs et chassis lame, et de la prestation associée d'installation et de transfert de compétence sur ces différents matériels. 2. Description de l'existant L'unité IDES est une unité d'exploitation qui gère une partie des serveurs et services à vocation nationale de l'inra. Le parc actuel de machines géré par cette unité est composé principalement de serveurs SUN Solaris (environ 50 machines), et de serveurs Dell sous Linux (environ 25 machines) et sous Windows 2003 Server (environ 15 machines). Les nouveaux serveurs s intégreront dans cet environnement. 3. Description du besoin Dans le cadre de l'hébergement d'un ensemble de logiciels et/ou progiciels relatifs à la gestion des activités de l'inra, l'unité IDES souhaite faire l'acquisition de 10 serveurs pour assurer l'hébergement des environnements de pré-production et de production de ces différents logiciels/progiciels. Dans un souci de rationalisation, l'unité IDES désire qu'un certain nombre de ces serveurs soient sous la forme de serveurs lame, et souhaite donc également faire l'acquisition de chassis lame pour l'hébergement de ces serveurs lame et pour pouvoir héberger d'autres serveurs ultérieurement dans le cadre de son offre d'hébergement de serveurs ou de services. L'unité IDES souhaite également faire l'acquisition d'armoire serveurs, dans lesquels les chassis lame et les serveurs non lame devront pouvoir être rackés, et d'une prestation d'installation de ces différents matériels dans les locaux de l'unité. Les besoins matériels se découpent de la manière suivante : 2 armoires serveur de hauteur 42 U chacune ; 2 chassis lame capable d'héberger jusqu'à 10 lames chacun ; 6 serveurs lame x86 ; 4 serveurs traditionnels en rack sparc. Ces serveurs et chassis seront équitablement répartis entre les environnements de pré-production et de production. Le soumissionnaire peut proposer des configurations légèrement différentes pour les environnements de pré-production et de production. Le soumissionnaire doit impérativement répondre à l ensemble des matériels demandés. Les caractéristiques requises pour ces différents matériels et prestations sont indiquées ci-dessous. Page 3/11

4 3.1 Caractéristiques des armoires serveurs Les 2 armoires serveurs proposées devront avoir les caractéristiques suivantes : Dimensions et capacité Divers Hauteur minimale 42 U Caractéristiques pieds réglables montants réglables stabilisateur anti-basculement 3.2 Caractéristiques des chassis lame Les 2 chassis lame proposés devront avoir les caractéristiques suivantes : Lames Entrées / Sorties Dimensions et capacité Administration Caractéristiques Support des serveurs lames à base d'architecture x86 Support des serveurs lames à base d'architecture sparc Support d'au moins 2 connexions PCIe par serveur lame hébergé Support d'au moins 1 connexion Gigabit Ethernet par serveur lame, extensible à 2 connexions par ajout de module. Les modules PCI disponibles pour ce chassis doivent permettre des connexions avec les protocoles suivants : PCI Express, Gigabit Ethernet et SAS. Hauteur maximale de 10U Capacité minimale d'hébergement d'au moins 10 serveurs lame L'administration du chassis doit être possible à distance par le biais d'un réseau IP Port ethernet réseau dédié à l'administration Support du protocole SNMP pour la surveillance du chassis Garantie 1 extension de garantie matérielle 3 ans sur site à J Caractéristiques des serveurs lame x86 4 des 6 serveurs lame x86 proposés devront avoir les caractéristiques suivantes : Page 4/11

5 Processeurs Mémoire Stockage Système d'exploitation Caractéristiques Mono-processeur quadri-cœurs Exécution native du code x86 64 bits Cache L2 d au moins 12 Mo Fréquence de bus d'au moins 1333 Mhz Au moins 16 slots de mémoire Au moins 4 Go de RAM, extensibles jusqu'à 64 Go minimum. L'extension à 32 Go doit être possible par simple ajout de barrette mémoire. Contrôleur RAID matériel supportant au moins les niveaux de RAID 0, 1, 10 et 5 Au moins 2 disques dur internes SAS de capacité minimum de 146 Go, et avec une vitesse de rotation d'au moins tours/minute Compatibilité totale avec Solaris 10 en mode 64 bits Garantie 1 extension de garantie matérielle 3 ans sur site à J+1 Ces 4 serveurs lame se répartissent en 2 serveurs pour l'environnement de pré-production et 2 pour l'environnement de production. Les 2 autres serveurs lame x86 proposés devront avoir les mêmes caractéristiques que décrites cidessus à l'exception de la capacité mémoire qui devra être d'être d'au moins 8 Go. Ces 2 serveurs lame se répartissent en 1 serveur pour l'environnement de pré-production et 1 pour l'environnement de production. 3.4 Caractéristiques des serveurs traditionnel en rack sparc Les caractéristiques des 4 serveurs traditionnels en rack sparc sont explicitement différentes pour les 2 serveurs destinés à l'environnement de pré-production et les 2 serveurs destinés à l'environnement de production. Pour l'environnement de pré-production, les caractéristiques des 2 serveurs sont les suivantes : Page 5/11

6 Processeurs Caractéristiques Serveurs bi-processeur bi-coeurs Au moins 128 Ko de cache de données par coeur Au moins 128 Ko de cache d'instructions par coeur Cache L2 d au moins 5 Mo Exécution native du code sparc 64 bits Mémoire Au moins 16 Go de RAM, extensibles jusqu'à 128 Go minimum. Stockage Entrées / Sorties Au moins 2 disques dur internes SAS de capacité minimum de 146 Go, et avec une vitesse de rotation d'au moins tours/minute Au moins 4 slots PCIe Au moins 1 slot PCI-X Dimensions Hauteur maximale de 6U Système d'exploitation Compatibilité totale avec Solaris 10 en mode 64 bits Garantie 1 extension de garantie matérielle 3 ans sur site à J+1 Pour l'environnement de production, les caractéristiques des 2 serveurs sont les suivantes : Processeurs Caractéristiques Serveurs bi-processeur quadri-coeurs Au moins 64 Ko de cache de données par coeur Au moins 64 Ko de cache d'instructions par coeur Cache L2 d au moins 5 Mo Exécution native du code sparc 64 bits Mémoire Au moins 16 Go de RAM, extensibles jusqu'à 128 Go minimum. Stockage Entrées / Sorties Système d'exploitation Au moins 2 disques dur internes SAS de capacité minimum de 146 Go, et avec une vitesse de rotation d'au moins tours/minute Au moins 4 slots PCIe Au moins 1 slot PCI-X Compatibilité totale avec Solaris 10 en mode 64 bits Garantie 1 extension de garantie matérielle 3 ans sur site à H Caractéristiques de la prestation d'installation et de transfert de compétences Le soumissionnaire devra réaliser l'installation des différents matériels sur le site INRA de Jouy-en-Josas et assurer le vers l'équipe de l'unité IDES. De façon plus précise, cette prestation devra comprendre les points suivants : Page 6/11

7 livraison et mise en place des armoires serveurs dans la salle machine de l'unité IDES situé au 1er étage d'un bâtiment ; livraison et rackage des chassis lame dans les armoires serveurs ; livraison et installation des serveurs lames dans les chassis lame ; livraison et installation des serveurs traditionnels en rack dans les armoires serveurs ; installation de la dernière version du système d'exploitation Solaris 10 et des derniers patchs sur l'ensemble des serveurs avec les paramètres de configuration fournie par l'unité IDES ; transfert de compétence sur l'administration des chassis lame et sur les spécificités d'administration des différents modèles de serveurs proposés. Une documentation d'installation devra être fournie à l'issue de l'exécution de cette prestation. 4. Vérification et admission Les vérifications du matériels se feront selon les stipulations du CCAG FCS et plus particulièrement à son chapitre VII portant stipulations spéciales aux marchés d informatique et de bureautique. 4.1 Opérations de vérification La livraison du à chaque bon de commande fait l'objet de vérifications et de décisions distinctes. Vérification d aptitude : L INRA effectue, au moment de la livraison du matériel, les opérations de vérification quantitative et qualitative simple qui ne nécessitent qu'un examen sommaire et ne demandent que peu de temps. Si la quantité fournie ou la prestation de services effectuée n'est pas conforme aux stipulations du marché ou de la commande, l INRA peut mettre le titulaire en demeure, dans un délai qu'elle prescrit : - soit de reprendre l'excédent fourni ; - soit de compléter la livraison ou d'achever la prestation. Le délai qui est imparti pour procéder aux vérifications et notifier sa décision est de quinze jours. Toutefois, si certains bulletins de livraison sont reçus après la fourniture, le délai de vérification court à compter de la date de réception du dernier de ces bulletins. A défaut de notification par l INRA, la vérification d aptitude est considérée positive. Vérification de service régulier : A défaut de stipulations particulières, l INRA vérifie que le matériel est conforme à la documentation fournie avec le matériel et aux vérifications de service réguliers. Page 7/11

8 La vérification du matériel suppose son utilisation effective pendant une période de deux (2) mois dans les conditions prescrites par le titulaire à compter de la réception de la livraison. 4.2 Admission des matériels A l issue de la période de vérification de service régulier, l INRA dispose de sept (7) jours pour notifier sa décision. Si le service régulier est positif, l INRA prononce l admission du matériel. Dans le cas contraire, l INRA prononce l ajournement des prestations, avec vérification de la régularité de service pendant une période supplémentaire de deux mois. A défaut de notification de la part de l INRA, le matériel est réputé admis. 5. Avance forfaitaire 5.1 Généralités En application de l article 87 du code des marchés publics, une avance forfaitaire est accordée systématiquement au titulaire, si le montant du marché est au supérieure à ,00 HT et inférieure à HT et dans la mesure où le délai d exécution est supérieure à 2 mois. Le montant de l avance est fixé à 20% du montant initial, toutes taxes comprises, du marché si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l avance est égale à 20% d une somme égale à douze fois le montant mentionnée ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois. Le remboursement de l avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65% du montant initial du marché, il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80% du montant initial, toutes taxes comprises, du marché. 5.2 Modalités de paiement Pour le versement de l avance forfaitaire, le délai global de paiement court à compter de la date de démarrage contracuelle du marché. 6. Modalités de règlement 6.1 Versement des acomptes Des acomptes seront versés au titulaire dans les conditions suivantes : Page 8/11

9 Acompte de 30% à la signature du marché Solde à l admission du matériel 6.2 Présentation des demandes de paiements Le paiement s effectuera suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues aux articles 8 et 8bis du C.C.A.G.-F.C.S. La paiement se fera sur présentation d une facture (un original et deux copies) correspondant aux prestations commandées par le biais de bon de commandes. Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 3 copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : le nom et adresse du créancier ; le numéro du compte bancaire ou postal relatif au marché ; le numéro du marché ; la fourniture livrée ; le montant hors taxe de la fourniture en question ; le prix des prestations accessoires ; le taux et le montant de la TVA ; le montant total des prestations livrées ou éxécutées ; la date de facturation ; Les factures et autres demandes de paiement devront parvenir à l adresse suivante : INRA DSI Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas Cedex 6.3 Mode de règlement Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Les sommes dues seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Le taux des intérêts moratoires sera celui de l intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires auront commencé à courir, augmenté de sept points. L ordonnateur chargé de liquider la dépense est Monsieur le Directeur des Services d Appui du Centre INRA de Jouy-en-Josas. Page 9/11

10 Le comptable chargé d émettre le titre de paiement est L agent Comptable Secondaire du Centre INRA de Jouy-en-Josas. Le fonctionnaire habilité à fournir les renseignements prévus à l article 108 du code des Marchés Publics sur le nantissement et la cession de créance résultant du marché est Monsieur Le Directeur Des Services d Appui du Centre INRA de Jouy-en-Josas. 7. Pénalités de retard Par dérogation à l article 11 du C.C.A.G.-F.C.S., lorsque le délai contractuel de livraison et d installation sont dépassés, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour de retard calendaire et sans mise en demeure préalable, une pénalité fixée à 150,00 Euros HT. 8. Déroulement de la procédure Un avis de publicité est paru sur le portail fournisseurs de l INRA. Le marché à procédure adaptée, le descriptif technique ainsi que le règlement de consultation sont disponibles à l adresse suivante : Le dossier portant la mention : «Acquisition d armoires serveurs, de chassis lame, des erveurs x86 et sparc avec prestation d installation et de» devra être remis au plus tard à l adresse et à la date fixée au paragraphe 9.2 du présent document, sous plis recommandé avec avis de réception, porteur contre remise d un récépissé ou déposé par courrier électronique. Les plis devront comporter un dossier composé d une offre technique et financière et d un dossier de candidature. Les candidatures seront jugées selon la pertinence des références similaires figurant dans le dossier. A l issu de l analyse, l INRA se réserve le droit de négocier avec les trois meilleures offres. 9. Remise et contenu des offres 9.1 Contenu des offres Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessous une proposition technique et financière reprenant les éléments décrits précédemment, et comportant : La description du matériel et de la garantie et/ou maintenance, Le délai de livraison et d installation. Page 10/11

11 Une proposition de prix La liste de référence identique avec désignation précise des équipements et les coordonnées des clients DC5 9.2 Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 23/03/2009 au plus tard 16 heures à l adresse suivante : INRA DSI Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX A l attention de Mes ROUILLARD et VANSTEENE Ou par mail à : yann.rouillard@jouy.inra.fr et jean-michel.vansteene@jouy.inra.fr 9.3 Critère de choix du titulaire retenu Le choix du fournisseur retenu sera établi en fonction des critères de jugements suivants par ordre de priorité décroissant : 1- Valeur technique de l offre (40%) 2- Le coût de la prestation (30%) 3- Le délai de livraison (30%) 10. Informations complémentaires Les informations complémentaires pourront êtres obtenues auprès de : Yann ROUILLARD Tél: Fax : yann.rouillard@jouy.inra.fr Jean-Michel VANSTEENE Tèl : Fax : Jean-michel.vansteene@jouy.inra.fr Page 11/11