Appui à l organisation des Rendez-vous du Val de Loire 2016

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1 Appui à l rganisatin des Rendez-vus du Val de Lire 2016 Lt n 1 : Lgistique/régie Lt n 2 : Furniture bjets de cmmunicatin Lt n 3 : Furniture de mbilier en cartn pur le frum des acteurs Lt n 4 : Cnceptin graphique et mise en page des supprts de cmmunicatin Lt n 5 : Impressin et furniture de supprts pur kakémns Cahier des charges (Marché à prcédure adaptée) Date limite de réceptin des ffres : 20 mai à 16h00

2 1. Objet du marché : Le Val de Lire a été inscrit sur la Liste du patrimine mndial de l UNESCO le 30 nvembre 2000, au titre des paysages culturels vivants. En mars 2002, les Régins Centre Val de Lire et Pays de la Lire, avec le sutien de l Etat et sus l égide de l UNESCO, créent la Missin Val de Lire syndicat mixte interréginal dnt une des missins principales est de favriser l apprpriatin des valeurs de l inscriptin UNESCO par les acteurs du territire. Depuis sa créatin, la Missin Val de Lire rganise les «Rendez-vus du Val de Lire», manifestatin bisannuelle à l ccasin de laquelle tus les acteurs cncernés par la gestin, la prtectin et la valrisatin du site inscrit snt réunis pur échanger. Les nzièmes Rendez-vus du Val de Lire se dérulernt à Turs, au Centre des Cngrès le Vinci le mercredi 23 nvembre La jurnée, qui devrait rassembler près de 500 persnnes, s articulera autur des temps frts suivants : L accueil (inscriptin, distributin des badges, etc.) L assemblée des acteurs le matin (séance plénière) Le déjeuner Le carrefur des acteurs (frum avec stands prjets, ateliers, expsitins). Dans ce cadre, la Missin Val de Lire a besin d un accmpagnement sur les pstes suivants : Lt n 1 : Lgistique/régie Lt n 2 : Furniture d bjets de cmmunicatin Lt n 3 : Furniture de mbilier en cartn pur le frum des acteurs Lt n 4 : Cnceptin graphique et mise en page des supprts de cmmunicatin Lt n 5 : Impressin et furniture de supprts pur kakémns Cette pératin fait l bjet d un dépôt de demande d aide de fnds eurpéen (FEDER). Le candidat peut prpser une ffre sur tut u partie des lts. 2. Prestatins attendues : Lt n 1 : Accmpagnement lgistique/régie En amnt Participatin aux réunins de crdinatin entre les différents partenaires, Gestin des inscriptins Réalisatin des badges des participants 2

3 La veille et le jur même Prise en charge, installatin et démntage des expsitins de la Missin Val de Lire (20 panneaux de type bâche PVC 120cmx180cm /10 supprts pur l expsitin «prts de Lire» 80cmx2m 750kg au ttal / 5 panneaux type bâche à accrcher pur l expsitin «habiter l eau» 80cmx180cm / stands parapluie Missin Val de Lire) Accueil et aide à l installatin des expsants du frum ; Prise en charge et installatin des kakémns des participants (50) Mise en place de l accueil avant l uverture de la manifestatin Mise à dispsitin de 2 persnnes pur le supprt technique tut au lng de la jurnée Mise à dispsitin d un PC + imprimante pur le QG rganisatin Gestin du démntage général Lt n 2 : Furnitures d bjets de cmmunicatin Clés USB : Mise à dispsitin ET cnfiguratin de clés USB qui sernt remises aux participants avec les caractéristiques suivantes : Capacités : 8G Frme : Clé Dimensins : envirn L 55mm, l 30mm, épaisseur : 3 mm Pids : entre 8 et 10 grammes Culeur : métallisée à définir Gravure R/V Quantité : base 500, 100+ Cntenus : les clés devrnt être cnfigurées en amnt avec les cntenus furnis par la Missin Val de Lire (de type PDF et vidés, hyperlien) Optin : cnditinnement dans une petite bîte Sacs : Mise à dispsitin de sacs qui sernt remis aux participants avec les caractéristiques suivantes : Frmat : A4 Matière : papier kraft Lgtypés R/V 1 culeur Lt n 3 : Mbilier en cartn pur le frum Il s agit de créer des espaces de cnvivialité meublés sur le frum afin de permettre aux expsants et aux participants d échanger sur les prjets présentés. Il faudra prévir 25 mdules, sur lequel n purra retruver, à titre d exemple (d autres cnfiguratins peuvent être prpsées par le candidat) : 2 taburets Une table basse Un fauteuil Un présentir Il purra également être prpsé quelques bancs à dispser à plusieurs endrits du frum. 3

4 Ce mbilier devra puvir être réutilisé sur d autres pératins, être pliable, stckable à plat et facilement manipulable. Un marquage 1 culeur purra être prpsé. Lt n 4 : Cnceptin graphique et mise en page des supprts de cmmunicatin : cahier du participant/kakémns prjet/kakémn Unin eurpéenne Il s agit de la cnceptin graphique et de la mise en page, dans le respect de la charte graphique de la Missin Val de Lire, du cahier du participant (plan, prgramme, recueil présentant 50 prjets prtés par les acteurs cncernés par le site inscrit et déclinés sur des kakémns vir plus lin) et des 50 kakémns prjet. Il faudra également prévir la cnceptin de deux kakémns indiquant le financement de l pératin par les fnds eurpéens (seln la charte furnie). CAHIER DU PARTICIPANT 33 Feuillets intérieur + 2 feuillets dessus-dessus Frmat 148,5 x 210 mm Reliure Wire'O Reprise des visuels des 50 kakémns Furniture des derniers cntenus par la Missin Val de Lire semaine 45 au plus tard Furniture des fichiers à l imprimeur semaine 46 KAKEMONOS PROJET Frmat 80 x 180 cm 50 exemplaires différents Cnçus au ¼ de la taille réelle Furniture des derniers cntenus par la Missin Val de Lire semaine 45 au plus tard Furniture des fichiers à l imprimeur semaines 43 à 46 KAKEMONO FOND EUROPÉENS Frmat 80 x 180 cm 1 seul mdèle Cnçus au ¼ de la taille réelle seln la charte graphique de l Unin Eurpéenne. Lt n 5 : Impressin et furniture de supprts pur kakemns KAKEMONOS PROJET Frmat 80 x 180 cm 50 exemplaires différents Impressin culeur rect qualité intérieur Tissus 250 gr M1 plyester (matière recyclable) Cupe au frmat, 1 œillet dans chaque cin Furniture d un supprt de type X banner Clisage individuel (tube cartn buchn plastique) Fichiers cnçus au ¼ de la taille réelle (PDF 300 dpi) Furniture des fichiers par la Missin Val de Lire répartie semaines 43 à 46 au plus tard Livraisn 1 pint 37 semaine 47 au plus tard 4

5 KAKEMONO FOND EUROPÉENS Frmat 80 x 180 cm 2 exemplaires identiques Impressin culeur rect qualité intérieur Tissus 250 grs M1 plyester (matière recyclable) Cupe au frmat, 1 œillet dans chaque cin Furniture d un supprt de type X banner Clisage individuel (tube cartn buchn plastique) Fichiers cnçus au ¼ de la taille réelle (PDF 300 dpi) Furniture des fichiers par la Missin Val de Lire répartie semaines 43 à 46 au plus tard Livraisn 1 pint 37 semaine 47 au plus tard 3. Nature des répnses attendues : Les candidats snt invités à furnir : L acte d engagement cmplété et signé, Un mémire technique : méthde et myens mis à dispsitin, descriptin des furnitures et tute autre infrmatin jugée utile par le candidat. Une présentatin de l équipe et de ses références, Une prpsitin financière détaillée, Les justificatins à prduire quant aux qualités et capacités du candidat : Cpie du u des jugements prnncés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaratin sur l hnneur du candidat justifiant qu il n entre dans aucun des cas mentinnés à l article 43 du cde des marchés publics, cncernant les interdictins de sumissinner ; Présentatin d une liste des principales furnitures u des principaux services effectués au curs des 3 dernières années, indiquant le mntant, la date et le destinataire public u privé. Les livraisns et les prestatins de services snt pruvées par des attestatins du destinataire u, à défaut, par une déclaratin de l pérateur écnmique ; Si l attributaire est établi en France, les attestatins et certificats délivrés par les administratins et rganismes cmpétents pruvant qu il a satisfait à ses bligatins fiscales et sciales u un état annuel des certificats reçus ; Tute demande de renseignements cmplémentaires est à frmuler par mail auprès de Francis VAUTIER : vautier@missin-valdelire.fr, chargé de missin cmmunicatin, u Chlé CAMPO de MONTAUZON : camp@missin-valdelire.fr, secrétaire générale. 5

6 4. Critères de sélectin des ffres : L ffre qui sera retenue sera celle jugée écnmiquement la plus avantageuse au regard des critères suivants (nte attribuée sur 100) : Pertinence de la prpsitin (35) Prix (35) Références (30) 5. Mdalités de remise des ffres : Les ffres devrnt parvenir à la Missin Val de Lire au plus tard le 20 mai 2016 à 16h00 : Par vie pstale u prteur : Missin Val de Lire, 81 rue Clbert, BP 4322, TOURS Cedex 1 Par vie électrnique : vautier@missin-valdelire.fr & camp@missin-valdelire.fr 6