Règlement SoMAD Epreuve internationale de course nature à obstacles

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1 Règlement SMAD Epreuve internatinale de curse nature à bstacles 1. DEFINITION 1.1. KALISTA ayant sn siège scial 28 rue de Lndres, Paris immatriculée au Registre du Cmmerce et des Sciétés de Paris, sus le n rganise l événement «SMAD» dans le cadre d une épreuve natinale et internatinale et sera appelé l Organisateur dans le dcument présent Tut participant prenant part à cette épreuve, déclare en cnnaître et accepter le présent règlement. Il s engage à respecter sans réserve tutes ses dispsitins La seule autrité cmpétente pur l applicatin du présent règlement est l rganisateur. 2. PARTICIPATION 2.1. SMAD 12K avec chrn: Tus les participants devrnt bligatirement furnir un certificat médical de nn cntre-indicatin à la pratique de la curse à pied en cmpétitin, datant de mins d un an SMAD 12K sans chrn : Tus les participants devrnt bligatirement signer une décharge lrs du retrait des dssards SMAD 5K avec u sans chrn: Tus les participants devrnt bligatirement signer une décharge lrs du retrait des dssards Les participants nt cnnaissance qu : aucun certificat médical ne sera délivré sur place, aucune décharge ne sera acceptée en remplacement d un certificat médical pur la SMAD 12K avec Chrn, une autrisatin parentale est bligatire pur les participants mineurs, aucun échange de dssard ne sera autrisé. 3. CATEGORIES Les catégries (hmmes et femmes) participantes snt les suivantes : SMAD Kids : de 3 jusqu à 12 ans. SMAD 5K avec chrn : à partir de 14 ans. SMAD 5K sans chrn : à partir de 12 ans. SMAD 12K avec chrn : à partir de 16 ans. SMAD 12K sans chrn: à partir de 15 ans. La date de naissance au jur de l événement est prise en cmpte pur l affectatin des participants dans les catégries. 4. PARCOURS 4.1. Des cntrôles de passage purrnt être établis sur le parcurs. L rganisatin vérifiera tut u partie des passages ainsi réalisés Pur des raisns évidentes de sécurité, les participants ayant abandnné divent le signaler au pste de securs, ravitaillement u signaleur le plus prche. En l absence d infrmatin sur un abandn, le participant devra prendre en charge les myens mis en œuvre pur sa recherche De plus, les participants des vagues chrnmétrées ayant abandnné divent rapprter leur puce de chrnmétrage sur la ligne d arrivée. Tute puce nn rapprtée sera facturée 10 TTC Tut participant surpris en sens inverse du circuit sera immédiatement mis hrs curse Le participant est seul respnsable de sn parcurs, il engage sn entière et unique respnsabilité en cas d accident puvant se prduire sur ce dernier y cmpris lrs des franchissements d bstacles et des passages en eau s il n a pas respecté les règles élémentaires de sécurité ù les cnsignes spécifiques placées à prximité u annncées par le u les bénévles.

2 4.6. Tut participant dit être en capacité de savir traverser un bassin de 25 m à la nage, pur le franchissement d éventuels passages en eau Tut participant dit également être en capacité de ramper, patauger, nager, sauter, varapper, passer des bstacles d une hauteur maximale sans palier de 3m de haut La directin de curse se réserve le drit d apprter des mdificatins de parcurs de dernière minute pur raisn de sécurité. Dans ce cas, des messages sernt annncés par le biais de la snrisatin générale u du site Internet. 5. ENGAGEMENTS 5.1. Les engagements peuvent s effectuer de deux façns: sit par Internet, sit sur place, avec une majratin de prix (sus réserve de places dispnibles) Pur les engagements Internet, le règlement des drits s effectuera de préférence par carte bancaire u le cas échéant par chèque avant la date indiquée lrs de l inscriptin La cnfirmatin de vtre inscriptin se fera par (pur tute inscriptin effectuée au mins 48h avant la date de l évènement) et purra également être dispnible sur Internet Les inscriptins sur place sernt pssibles, en fnctin des places dispnibles, jusqu à 1h avant le départ dispnible Le mntant de l inscriptin cmprend : l accès à la curse, le ravitaillement sur différents pints des parcurs, un cadeau SMAD pur chaque participant, l accès au village et aux animatins pur chaque participant Le chrnmétrage est ptinnel. Les participants désirant être chrnmétrés purrnt suscrire à cette ptin dans les vagues prévues à cet effet (la première vague de chaque distance) Pur des raisns de sécurité et afin d assurer le bien-être des cncurrents, l rganisatin limite le nmbre à participants par jur, en cnsidérant que chaque vague n excédera pas 200 persnnes. 6. DOSSARD DE COURSE Afin de faciliter l identificatin et le pintage, chaque cncurrent devra prter bligatirement de façn très visible le dssard, les autcllants u autres prduits prtant le sigle de la sciété et/u marque spnsrisant l épreuve. 7. L ACCUEIL ET LE CONTROLE ADMINISTRATIF 7.1. L accueil, l inscriptin et le cntrôle administratif des cncurrents se dérulernt le samedi et le dimanche (hraires à cnsulter sur la page de la curse chisie) Les participants présenternt au cntrôle : la carte de retrait du dssard, une pièce d identité, seln la curse et si le dcument n a pas été validé auparavant, un certificat médical pur la SMAD 12K avec chrn, u la signature de la décharge pur les curses SMAD 5K chrn, SMAD 5K sans chrn et SMAD 12k sans chrn. une autrisatin parentale pur les participants mineurs En cntrepartie, l rganisatin remettra à chaque participant un dssard et le cas échéant, les ptins chisies. 8. MATERIEL 8.1. Les participants snt seuls respnsables de la cnfrmité aux nrmes en vigueur des matériels persnnels qu ils utilisent ainsi que de leur entretien ainsi que de leur garde. L rganisateur ne saurait être respnsable de tute perte, vl u dégradatin de ces matériels Le dssard est un emplacement réservé aux spnsrs fficiels de l rganisatin, il dit être cnservé dans sn état d rigine. Le nn-respect entraînera le refus du départ u des pénalités à l arrivée.

3 9. ZONE DE DEPART 9.1. L accès au sas de départ se fait par vague, 10 minutes avant le départ par la prte d entrée au sas, sus cntrôle d un membre de l rganisatin Tut participant prenant le départ sans avir franchi le cntrôle du sas d échauffement sera cnsidéré cmme nn partant et ne sera pas classé. 10. REMARQUES Tut participant ayant subi une interventin médicale, pendant u à l issue des épreuves, dit faire une déclaratin écrite par lettre avec accusé de réceptin à l rganisatin dans un délai de cinq jurs. Passé ce délai, tute déclaratin ne purra pas être prise en cmpte, l rganisatin ne purra en être tenue pur respnsable. 11. HORAIRES DE DEPART Les hraires fficiels de départ pur l ensemble des épreuves et des catégries sernt cmmuniqués aux participants par affichage, Internet et annnces micr. 12. AIDE EXTERIEURE Aucun véhicule suiveur n est autrisé Sur le circuit, les seuls cyclistes admis snt ceux prtant une chasuble fficielle. Ils sernt limités par curse et identifiables: un cycliste uvreur, un cycliste cmmentaire de curse pur la ligne d arrivée, un cycliste presse (caméra), un cycliste médecin, un cycliste balai. 13. RAVITAILLEMENT Le ravitaillement liquide (nn alclisé) et slide est autrisé sur le parcurs, en plus des stands de ravitaillement fficiels mis en place par l rganisatin Les ravitaillements snt prévus uniquement pur les cncurrents faisant la curse du jur. 14. CLASSEMENTS Sernt établis les classements suivants pur les participants ayant pris l ptin chrn: Scratch Hmme SMAD 12K et SMAD 5K. Scratch Femme SMAD 12K et SMAD 5K. Scratch Equipe SMAD 12K et SMAD 5K. Le temps est pris sur les 3 premiers de chaque équipe. Le délai de réclamatin cmmence à curir à cmpter de l affichage des résultats. 15. RECOMPENSES ET REMISE DES PRIX La participatin des cncurrents aux remises des prix à l issue des épreuves est bligatire. En sn absence, le cmpétiteur ne percevra pas sn prix et des sanctins sprtives purrnt être décidées par l rganisatin u directin sprtive (sauf en cas de frce majeure). 16. PENALITES Nn-respect des emplacements pur les spnsrs fficiels sur les dssards: Au départ : refus de départ A l arrivée : pénalité en temps Absence sur un cntrôle de passage : mise hrs curse Circulatin en sens inverse du circuit : mise hrs curse.+

4 16.4. Nn-respect du parcurs et de l envirnnement : mise hrs curse. 17. ACCEPTATIONS DES RISQUES Tut participant devra apprter, accepter et signer l acceptatin des risques avant la récupératin de sn dssard. Acceptatin des risques en annexe ASSURANCES Assurance respnsabilité civile : Cnfrmément à la législatin en vigueur, l rganisateur a suscrit une assurance cuvrant les cnséquences pécuniaires de sa respnsabilité civile, celle de ses prépsés et de tus les participants à la SMAD. En ce qui cncerne la respnsabilité civile des participants, l'interventin de cette assurance pur ces derniers est limitée aux accidents qu'ils purraient causer à l'ccasin du dérulement de la manifestatin sprtive Par ailleurs, cette garantie interviendra en cmplément u à défaut d autres assurances dnt ils purraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être cmmuniqué à tut participant sur simple demande Assurance individuelle accident : Tus les participants à la SMAD, licenciés u nn à une fédératin sprtive, peuvent suscrire dès à présent par crrespndance, u au plus tard lrs du retrait de leur dssard, une assurance garantissant le versement d un capital en cas de dmmages crprels (décès u invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcurs de la curse L indemnisatin, fnctin des dmmages, intervient dès lrs que l assuré est victime d un accident durant sa participatin à l épreuve sprtive. Cette assurance est facultative mais frtement recmmandée. Elle peut être suscrite en cmplément u à défaut d une assurance de même type détenue ntamment via une licence sprtive. La ntice d infrmatin et le bulletin d adhésin snt dispnibles sur le site de l événement Assurance dmmage matériel : L rganisateur décline tute respnsabilité en cas de dmmages (vl, bris, perte,...) subis par les biens persnnels des participants, ce même s il en a la garde. Les participants ne purrnt dnc se returner cntre l rganisateur pur tut dmmage causé à leur équipement. La suscriptin d une assurance garantissant ces risques est du ressrt de chaque participant. 19. RECLAMATIONS Les réclamatins cncernant le dérulement de l épreuve u les cmprtements des autres cncurrents divent être dépsées par écrit et signées du cureur dans un délai de sixante (60) minutes après sn arrivée Les réclamatins cncernant le classement divent être dépsées dans un délai de trente (30) minutes après l affichage des résultats L rganisateur règlera le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tut cncurrent mis en cause dit être entendu par l rganisateur. 20. DROIT A L IMAGE 21. CNIL Par sa participatin à la «SMAD», chaque participant autrise expressément KALISTA à utiliser u faire utiliser u reprduire u faire reprduire gracieusement sn nm, sn image, sa vix et sa prestatin sprtive dans le cadre de la «SMAD» en vue de tute explitatin directe, indirecte u sus frme dérivée de l'épreuve et ce, sur tut supprt physique et numérique, dans le mnde entier, par tus les myens cnnus u incnnus à ce jur (internet, affichage, flyers,..), et une durée de 5 ans. Les infrmatins recueillies fnt l bjet d un traitement infrmatique destiné à la prmtin des destinataires suivants. Les destinataires des dnnées snt : l rganisateur et les partenaires.

5 Cnfrmément à la li «infrmatique et libertés» du 6 janvier 1978 mdifiée en 2004, vus bénéficiez d un drit d accès et de rectificatin aux infrmatins qui vus cncernent, que vus puvez exercer en vus adressant à KALISTA, Réclamatin SMAD, 28 rue de Lndres Paris Vus puvez également, pur des mtifs légitimes, vus ppser au traitement des dnnées vus cncernant. 22. RESPECT DE L ENVIRONNEMENT Au vu de la beauté du site nus accueillant, l ensemble des participants devra respecter l envirnnement, ne rien jeter en dehrs des pubelles et ne pas allumer de feu dans une zne prpice aux incendies. Tut cntrevenant purra être expsé à des pursuites judiciaires.

6 Annexe 1 ACCEPTATION DES RISQUES / RENONCIATION A RECOURS Ci-après appelée «Cnventin» La présente «Cnventin» est cnclue dans le cadre de la manifestatin sprtive de curse nature à bstacles dénmmée «SMAD». ENGAGEMENTS DU SIGNATAIRE En cnsidératin de mn inscriptin et de ma participatin à cette manifestatin : 1. Je m engage à respecter strictement les règles de sécurité et les bligatins relatives à l utilisatin du site sur lequel se dérule la manifestatin sprtive dénmmée «SMAD», prtées à la cnnaissance de tus les participants ; 2. J atteste sur l hnneur ne pas avir de cntre-indicatin de santé relative à la pratique de la curse nature à bstacles, tant en lisir qu en cmpétitin. Je rennce dnc à tut recurs cntre l rganisateur; je décharge l assciatin «PSNS» et la sciété «Kalista» ainsi que chacun de ses assciés et membres de tute bligatin u actin relatives à ces blessures, même mrtelles, que je purrais subir sauf faute de l Organisateur; 3. Je participe à cette manifestatin sprtive dénmmée «SMAD» de mn plein gré et en tute cnnaissance de cause de tus les risques et dangers auxquels je m expse cmpte tenu de l activité à laquelle je participe. Je recnnais avir pris cnnaissance de tus les risques que ce sit avant, pendant u à l issue de l événement et ce sans limitatin ; ces risques incluent ntamment les accidents et/u la maladie (en cas de blessures, incapacité, invalidité et décès) ; je rennce à recurs cntre tut autre participant pur tut accident lié à la pratique sprtive ; Je m engage à ne pas dépasser mes prpres limites physiques et à ne pas me mettre en situatin de danger en ne respectant pas les cnsignes de l rganisateur u en déturnant u cnturnant l utilisatin pur laquelle les bstacles snt cnçus. 4. Cnfrmément à L321-4 du Cde du Sprt, j ai la pssibilité d assurer les accidents crprels (frais médicaux, invalidité permanente ttale u partielle, décès) auxquels la pratique sprtive de la curse nature à bstacles m expse auprès de l assureur-cnseils de la manifestatin, Capdet-Raynal, en lui returnant directement le bulletin d assurance crrespndant accmpagné du règlement, u auprès de l Assureur de mn chix. Je recnnais avir pris cnnaissance des cnditins particulières et générales de la cuverture d assurance dnt je dispse ; Je rennce à tute actin u recurs en cas de défaut de cnseil u d insuffisance ; si je ne m assure pas, je cmprends que j assume ntamment financièrement en cas d accident u maladie tus les frais médicaux, les pertes de revenus en cas d incapacité u invalidité ; J ai lu attentivement la présente «Cnventin», je la cmprends entièrement et je la signe librement et vlntairement ; Fait à..., le Nm, prénm du participant :... Signature du participant (précédée de la mentin manuscrite «Lu et appruvé») :

7 Autrisatin «Parentale : J autrise l enfant mineur mentinné ci-dessus à participer à la curse SMAD du : Nm, prénm du participant :... Nm, prénm de la (du) signataire :. Agissant en qualité de (Rayer la mentin inutile): Mère ; Père, Tuteur, Autre : préciser. Fait à..., le Signature de la persnne dnnant l autrisatin (précédée de la mentin manuscrite «Lu et appruvé») :