Mode d emploi. Jeudi 22 novembre Forum Mines TELECOM Est- Horizon ème édition

Transcription

1 Mde d empli Jeudi 22 nvembre 2012 Frum Mines TELECOM Est- Hrizn ème éditin Écle des mines de Nancy Jusqu au 20/08/12 Parc de Saurupt CS Nancy cedex A partir du 20/08/12 Campus ARTEM CS Nancy Cedex TELECOM- Nancy Campus Aiguillettes 193, avenue Paul Muller CS Villers- lès- Nancy Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) frum@mines.inpl- nancy.fr hrizn.cm

2 Table des matières 1. Descriptif de l ffre Le stand Publicité Autres prestatins et services Cnférences, tables rndes Mdalités d inscriptin Inscriptin Éléments cmplémentaires Tarifs Tarifs des stands Optins supplémentaires Publicité Règlement... 7 Mde d empli Frum Mines TELECOM Nancy Est- Hrizn 2

3 1. Descriptif de l ffre 1.1. Le stand Afin de répndre au mieux à vtre demande, nus vus prpsns un stand au sein d une des deux écles : Mines u TELECOM Nancy. Aussi, lrsque vus luez un stand, vus ne luez pas uniquement un espace de rencntres au sein du Frum mais vus bénéficiez de plus : d une page de présentatin de vtre entreprise dans la brchure distribuée à tus les visiteurs ; de petits- déjeuners et repas pur tus les intervenants de vtre entreprise ; d un accès à la CV- thèque en ligne ù les diplômés et étudiants dépsent leur CV ; d un accueil à la gare de Nancy par un membre du Frum ; d un suivi de vtre stand par un étudiant afin de faciliter vtre jurnée sur le Frum. Si vtre stand se situe sur le campus ARTEM, nus vus prpsns un large chix de lts de meubles qui vus permettrnt de l rganiser à vtre cnvenance. Vus purrez truver ainsi une descriptin de ces différentes ffres lrs de vtre inscriptin sur le site Internet. Vus avez par ailleurs la pssibilité de luer des meubles à l unité. Si vus le suhaitez, vus puvez aussi faire appel à un décrateur. Enfin, de nmbreuses ptins matérielles vus snt prpsées telles qu un accès à Internet u une lcatin de téléviseur Publicité En vue de mieux vus faire cnnaître le jur du Frum, l équipe vus prpse diverses ptins publicitaires : Avant la manifestatin, des interventins dans tus les établissements d enseignement supérieur de Nancy. Pendant la manifestatin, des publicités sus frme de : Spt publicitaire diffusé sur le campus ARTEM; Lg sur les mallettes et/u sur les styls distribués à tus les visiteurs ; Publicité dans la brchure distribuée à tus les visiteurs ; Publicité sur un marque- page inséré dans la brchure. Mde d empli Frum Mines TELECOM Nancy Est- Hrizn 3

4 1.3. Autres prestatins et services Cnférences, tables rndes Il vus est pssible d intervenir de différentes manières sur le campus ARTEM : En animant une cnférence (en crdinatin avec d autres intervenants) ; vus êtes libre de prpser des thèmes, qui sernt retenus en fnctin du planning. Une cnférence dure une heure envirn et regrupe plusieurs intervenants de différentes entreprises sur un thème cmmun. Cntenance de la salle : 100 persnnes. En animant une table rnde. Les mdalités snt les mêmes que pur les cnférences mis à part le fait que les tables rndes se dérulent en cmité restreint (grupes de 15 à 20 persnnes). En utilisant les salles d entretien en vue d éventuels recrutements. Ces prestatins gratuites pur tute entreprise présente sur le Frum fnt l bjet d une grande demande. Le nmbre de cnférences et tables rndes étant limité, un chix sera effectué en septembre parmi les entreprises suhaitant y participer. Mde d empli Frum Mines TELECOM Nancy Est- Hrizn 4

5 2. Mdalités d inscriptin 2.1. Inscriptin Nus vus invitns à vus inscrire au plus tôt en ligne (et impérativement avant le 15 ctbre 2012) sur le site internet du Frum Mines TELECOM Est- Hrizn : hrizn.cm En vus reprtant à la rubrique «Espace Entreprises», vus purrez y créer un cmpte en vue de vtre inscriptin. Vus renseignerez sur vtre espace persnnel l ensemble des infrmatins nécessaires à vtre inscriptin. Vus validerez vtre inscriptin en nus returnant une fiche récapitulative qui apparaîtra une fis tus les champs renseignés. Vus puvez à tut mment mdifier les infrmatins. De plus vus devez nus faire parvenir impérativement avant le 15 ctbre 2012 le règlement de l'acmpte à mesure de 50% du mntant ttal (règlement par virement) Éléments cmplémentaires Nus vus demandns de nus furnir au travers du site Internet, avant le 15 ctbre 2012, les éléments suivants afin de réaliser la plaquette visiteurs, le marque- page et préparer vtre accueil sur le Frum : La fiche signalétique cncernant vtre entreprise remplie via internet à la suite de l inscriptin. L'ensemble des éléments de PAO (lg, page de publicité...). Le reste du slde devra être payé avant le 21 nvembre 2012.

6 3. Tarifs 3.1. Tarifs des stands Le prix de base d un stand est fixé à 600 TTC (400 pur les PME de mins de 500 emplyés). Ces tarifs cmprennent : L emplacement et la structure du stand Deux chaises et une table Branchement électrique et éclairage Une page de présentatin sur la brchure distribuée aux visiteurs et sur ntre site internet Petit- déjeuner et repas Accès à la CV- thèque en ligne Suivi de vtre stand par un étudiant afin de faciliter vtre jurnée sur le Frum Accès Internet (Wifi) Des lts de mbilier snt dispnibles pur équiper le stand (visibles sur ntre site internet hrizn.cm) Optins supplémentaires Sur demande, du matériel multimédia peut être mis à vtre dispsitin Publicité Prestatins Prix Publicité en regard de la présentatin de vtre entreprise dans la brchure ème u 3 ème page de cuverture sur la brchure ème de cuverture sur la brchure 2000 Spt publicitaire prjeté en cntinu lrs du Frum 300 Mde d empli Frum Mines TELECOM Nancy Est- Hrizn 6

7 4. Règlement Article 1 : La réservatin entre l expsant et l assciatin Frum Est- Hrizn a pur bjet la lcatin d un stand le jeudi 22 nvembre Article 2 : En cas de frce majeure, empêchant la tenue du Frum Mines TELECOM Est- Hrizn, celui- ci purra être déplacé vire annulé sur décisin du président du Frum Est- Hrizn. L expsant ne purra prétendre à aucun dédmmagement ; il en est de même si une partie des prestatins n est pas assurée. Article 3 : L expsant est respnsable du matériel mis à sa dispsitin. Article 4 : Les expsants suhaitant apprter du matériel sur le Frum devrnt l assurer eux- mêmes. L rganisatin décline tute respnsabilité en ce qui cncerne les pertes u dmmages que purrait subir le matériel des expsants. Elle ne répnd pas nn plus des vls qui purraient être cmmis, des dmmages que les expsants purraient causer à des tiers, ni de ceux que purraient subir les expsants eux- mêmes, u leurs affaires persnnelles sur les lieux du Frum Est- Hrizn. Article 5 : Les expsants snt tenus de cnnaître et de respecter les mesures de sécurité impsées par les puvirs publics pur l installatin des stands. Article 6 : L assciatin Frum Est- Hrizn et l expsant s étant entendus sur la prestatin et sur sn prix par la signature du cntrat de vente, celui- ci est parfait et la vente est ferme. En cas de rupture du cntrat du fait de l expsant, l'acmpte reste acquis au Frum Est- Hrizn, et l expsant s engage à verser la ttalité de la smme prévue par le cntrat. Article 7 : L inscriptin sur internet et la fiche récapitulative signée blige l entreprise à payer l acmpte. Article 8 : Si 15 jurs avant la date du Frum, l entreprise ne s est pas désistée, elle est tenue de payer la ttalité de la smme restant due au Frum Est- Hrizn. Article 9 : L expsant ne purra s ppser, ni à ce que sient prises des vues du Frum Mines TELECOM Est- Hrizn, ni à leur diffusin. Article 10 : L assciatin Frum Est- Hrizn ne peut être tenu respnsable d éventuelles erreurs dans la plaquette distribuée aux visiteurs. Une validatin en ligne du texte figurant sur la fiche signalétique sera effectuée par vs sins. A défaut, il sera cnsidéré cmme validé. Article 11 : L inscriptin de l expsant au Frum Mines TELECOM Est- Hrizn implique l acceptatin du présent règlement.