N 215 septembre/octobre 2012 ISSN L E M E N S U E L D E L A V O C A T. N 215 septembre/octobre ,90

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1 ISSN N 215 septembre/octobre L E M E N S U E L D E L A V O C A T 2012 N 215 septembre/octobre ,90

2 Ituitif I Riche I Pertiet Dalloz.fr Services + vous accompage au quotidie das vos recherches documetaires, das tous les domaies du droit. Ituitif. Vos recherches e toute simplicité grâce à des lies itelligets et des suggestios de coteus associés. Riche. L étedue et la qualité du fods Dalloz, erichi e cotiu par os spécialistes. Pertiet. U moteur de recherche performat, des filtres et des critères de recherche avacée pour des meilleurs résultats. Et toujours + de services. 3 questios à L appel expert, service de reseigemet juridique par téléphoe spécialemet coçu pour vous garatir e 48h maximum ue répose sûre et documetée das tous les domaies du droit.

3 ANAAFATECH ÈME 2 ÉDITION CONQUÊTE DE NOTRE À LA AVENIR aée derière s est teue la première éditio d ANAAFATECH. Parmi les avocats participats, ombreux ot demadé que cette expériece origiale soit péreisée. LAisi, la deuxième éditio d ANAAFATECH ouvre ses portes le 19 octobre prochai à l Eurosites George V de Paris. Le salo accueillera les pricipaux acteurs des ouvelles techologies dédiés à la performace du cabiet d avocats. L objectif est de permettre à chacu d etre vous de comparer, d obteir des iformatios pratiques et, évetuellemet, de commader des outils iovats pour votre cabiet. E participat à ANAAFATECH 2012, à travers des thématiques comme les logiciels de gestio du cabiet, la gestio électroique documetaire, l exteralisatio iformatique et la sécurité umérique / protectio de doées et les solutios techos, vous évaluerez immédiatemet la valeur ajoutée susceptible d être apportée à votre cabiet. De surcroît, pour u prix modique vous pourrez, si vous le souhaitez, être le soir même sur le "Cloud" Ce sera égalemet l occasio de participer au forum de la «déotologie de l électroique» où serot otammet discutés les impacts de l usage par l avocat des ouveaux moyes de trasmissio et de stockage des iformatios. De hauts magistrats et des uiversitaires ous rejoidrot pour réfléchir sur les règles pratiques de la commuicatio électroique. Pour coclure, s iscrire et participer à ANAAFATECH c est faire le choix d iscrire so cabiet das l aveir. Par ailleurs, l ANAAFA tiedra so Assemblée Géérale ordiaire le vedredi 16 ovembre prochai das ses locaux parisies. Vous trouverez à cet effet, au verso de cette page, otre covocatio officielle. Pierre Rivière-Sacaze Présidet N 215 septembre/octobre

4 & ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE VENDREDI 16 NOVEMBRE SIÈGE DE L ANAAFA - 10H30 ÈME 5 RUE DES CLOŸS 18 - MÉTRO JULES JOFFRIN CONVOCATION OFFICIELLE Mo Cher Cofrère, Cher Adhéret, J'ai souhaité isuffler ue ouvelle dyamique de développemet à l'anaafa. C'est pourquoi j'ai sollicité et mobilisé mes cofrères délégués régioaux afi de valoriser l'importat maillage territorial de otre Associatio et réaffirmer aisi sa proximité à l'égard de os adhérets. Nos délégués régioaux peuvet égalemet s'appuyer sur l'implicatio costate des collaborateurs de l'anaafa pour meer sur le log terme ue politique de développemet péree et reforcer le rôle techique de otre Associatio auprès de la professio. E ma qualité de Présidet, j'ai l'hoeur, au om du Coseil d'admiistratio, de vous iviter à participer à l'assemblée Géérale Ordiaire de l'anaafa qui se déroulera : Vedredi 16 ovembre 2012 à 10h30, au siège de otre Associatio, 5 rue des Cloÿs Paris - Métro Jules Joffri Comme chaque aée, les statistiques traditioelles de l'anaafa vous serot présetées. Pour le cas où vous e pourriez assister à os travaux, vous trouverez ci-après, le pouvoir que ous vous remercios de e pas omettre de ous retourer. Das l'attete d'avoir le plaisir de vous accueillir, veuillez agréer, Mo Cher Cofrère, Cher Adhéret, l'expressio de ma parfaite cosidératio. Pierre Rivière-Sacaze Présidet ORDRE DU JOUR 1 - RAPPORT MORAL Par M. Pierre Rivière-Sacaze, Avocat au Barreau de Toulouse, Présidet de l'anaafa 2 - RAPPORT FINANCIER Par M. le Bâtoier Pierre Desfarges, Avocat au Barreau de Limoges, Trésorier de l'anaafa 3 - VOTE DU BUDGET 2013 cosacré à l'idemisatio des admiistrateurs 4 - STATISTIQUES ANAAFA Par Mme Valérie Maitrieu-Fratz, Avocat au Barreau de Paris, Chargée des Statistiques 5 - ÉLECTIONS pour le reouvellemet partiel du Coseil d'admiistratio 6 - QUESTIONS DIVERSES POUVOIR À retourer à : ANAAFA - 5 RUE DES CLOŸS PARIS CEDEX 18 / FAX AG - ANAAFA Je soussigé, Adresse : Barreau : Agissat e qualité d adhéret de l ANAAFA, costitue pour madataire M. ou à défaut M. à l effet de me représeter à l ASSEMBLÉE GÉNÉRALE covoquée pour le Vedredi 16 ovembre 2012 à 10h30, siège de l ANAAFA, 5 rue des Cloÿs PARIS CEDEX 18. E coséquece, assister à cette assemblée, siger les feuilles de présece et toutes autres pièces, predre part à toutes délibératios, émettre tous votes, et gééralemet, faire le écessaire. Fait à le 2012 Sigature, précédée de la metio «Bo pour pouvoir» 4 N 215 septembre/octobre 2012

5 ACTUALITÉS 3 Édito : ANAAFATECH - 2 ème éditio : À la coquête de otre aveir. Pierre Rivière-Sacaze Présidet 6 ILS ONT PARTICIPÉ À ANAAFATECH PAROLE D AVOCAT 7 à 8 PROGRAMME ANAAFATECH à 41 FISCAL Nouvelle Assemblée, ouvelles mesures : Quels chagemets? 9 LE FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L ÉLECTRONIQUE GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE (GED) 10 à 13 LEXISNEXIS - LEXIS à 15 KONICA MINOLTA - Coecteur SECIB Gaël Le Faou Avocat au Barreau de Paris Docteur e droit fiscal 16 à 17 DALLOZ - LOGICIELS DE GESTION DE CABINET 10 à 13 LEXISNEXIS - PolyOffice Plus FORMATION 42 Les FORMATIQUES ANAAFA Preez date, et préiscrivez-vous! VOUS TROUVEREZ CI-CONTRE, EN PAGE 4 DE CE NUMÉRO LA CONVOCATION OFFICIELLE POUR L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE QUI AURA LIEU LE VENDREDI 16 NOVEMBRE 2012 AU SIÈGE DE L ANAAFA. 18 à 19 PYRAMIQ - DLex 20 à 21 WOLTERS KLUWER - Lamy KLEOS 22 à 23 SECIB - Logiciels & SECIB IPAD EXTERNALISATION INFORMATIQUE & SÉCURITÉ NUMÉRIQUE / PROTECTION DES DONNÉES 24 à 25 CONSULCOM - Service de téléphoie fixe & mobile 26 à 27 SHRED IT - Destructio de documets sur site 28 à 29 ORANGE BUSINESS SERVICE - Forfait Iformatique Le mesuel de l avocat Associatio Natioale d Assistace Admiistrative et Fiscale des Avocats Associatio agréée RIF 1 de commissio paritaire : 0411 G87903 Tirage : exemplaires Aboemet : commuicatio@aaafa.fr ANAAFA : 5, rue des cloÿs Paris cedex 18 Tél Directeur de la publicatio, resposable de la rédactio : Pierre Rivière-Sacaze, Présidet de l ANAAFA Comité scietifique : Jea-Pierre Cordelier, Présidet d Hoeur de l ANAAFA Gaël Le Faou, Avocat au Barreau de Paris Réalisatio et rédactio : Valetie Becker, Directeur de la Commuicatio - v.becker@aaafa.fr Olivier Schlauberg, Chargé de Commuicatio - o.schlauberg@aaafa.fr Coordiatio des coteus : Noria Berardi, Resposable du Développemet Adhéret Secrétariat de rédactio : Patrice Brocard, Chargé de Commuicatio Coceptio graphique : David Délis - Impressio : Alliace-parteaires graphiques Photos : Nicolas Bruet, David Délis, Jeremie Lortic Régie publicitaire : LEXposia - Paris 30 à 31 SCAPIMED - Smile Lib SOLUTIONS TECHNOS 32 à 33 FUJITSU - ScaSap 34 I.R.I.S. - IRISCAN Book 2 35 PHILIPS DICMA - Dictée umérique Philips 36 SOLUTION BANCAIRE CIC - Pilotage Professio Libérale 38 INFOS PRATIQUES N 215 septembre/octobre

6 ANAAFATECH 2011 > TÉMOIGNAGES ILS ONT PARTICIPÉ À ANAAFATECH PAROLE D AVOCAT! L ÉDITION ANAAFATECH 2011 A ACCUEILLI PLUS DE 300 AVOCATS ISSUS DE TOUTE LA FRANCE. MAÎTRE VOUS PROPOSE LES TÉMOIGNAGES ET IMPRESSIONS DE 4 D ENTRE-EUX. «... les solutios techologiques [...] devieet icotourables face à l'évolutio de la Professio.» «ANAAFATECH ous sesibilise sur les solutios techologiques actuelles. Aujourd'hui, elles devieet icotourables face à l'évolutio de la Professio. E effet, la dématérialisatio et la sécurisatio des iformatios devieet primordiales das os relatios avec os cliets, les magistrats ou les professioels du Droit. L'avocat d'aujourd'hui est à la recherche de solutios techologiques simples qui le délivret de ses cotigeces iformatiques pour se cosacrer quasi uiquemet à sa prestatio itellectuelle.» Br Yves Bohommo Avocat au Barreau de Carpetras «... Le cocept de ce salo doit être péreisé» ère «Mes impressios sur cette 1 éditio ANAAFATECH sot positives. La place de l'iformatique das la professio est essetielle et fodametale. L'adaptatio pour l'avocat est absolumet écessaire tout d'abord pour pouvoir répodre aux besois des cliets. Je pese que cela ous permet d'optimiser otre activité. Ce qui m'a le plus itéressé lors de ce salo sot les coféreces et plus particulièremet la présetatio du Cloud, des applicatios et solutios collaboratives. Le cocept de ce salo doit être péreisé.» Br Beoit Jousse Avocat au Barreau du Mas «... Das mo cabiet, ous pratiquos depuis peu le zéro papier.» «Cet évéemet offre efi ue ouverture sur le mode de l'électroique au sei du cabiet d'avocat. Je trouve que l'anaafatech présete u avatage évidet au regard de tout ce qui existe, ce salo ous oblige à sortir du mode fermé de l'avocat. Il fait etrer des professioels du mode o judicaire de l'électroique das le mode de l'électroique de l'avocat. Das mo cabiet, ous pratiquos depuis peu le zéro papier. Ce qui implique deux approches radicalemet ouvelles, à savoir la dématérialisatio des documets, et la collaboratio, approche qui permet avec des solutios adaptées de travailler à plusieurs sur u même documet. Ces solutios collaboratives permettet aussi le travail à distace, qui e écessite plus la présece physique de l'avocat au cabiet. Le partage de l'iformatio avec le cliet est deveu essetiel. E effet, les evois par mail se multipliet. Je suis ravi qu'u salo comme ANAAFATECH existe ème aujourd'hui et je compte bie y participer pour sa 2 éditio.» Jea-Claude Nebot Avocat au Barreau de Paris «... Avec ce type de produits, ous sommes e phase avec les attetes de os cliets.» «J'ai trouvé ce salo très itéressat et bie fait, avec ue orgaisatio tout à fait bie pesée. Je veais pour avoir des iformatios sur les ouveautés : logiciels de gestio, dictées vocales, tout ce qui cocere les ouvelles techologies. J'y ai trouvé ce que je cherchais. Depuis, j'ai acheté u des produits préseté lors de cet évéemet. J'ai souscris u aboemet pour u logiciel de gestio de cabiet. Cette présetatio que j'ai eue lors de l'anaafatech à l'époque m'a orieté vers ue solutio qui me coviet parfaitemet. Les etreprises sot depuis bie logtemps équipées e NTIC, les avocats e pouvaiet e aucu cas rester à la traie. Ils doivet s'adapter. Avec ce type de produits, ous sommes e phase avec les attetes de os cliets.» Yves Farra Avocat au Barreau de Paris 6 N 215 septembre/octobre 2012

7 PROGRAMME ANAAFATECH 2012 VENDREDI 19 OCTOBRE DE 9H À 17H, À L'EUROSITES GEORGE V - PARIS 8 VALIDÉ AU TITRE DE LA FORMATION CONTINUE PARTENAIRE OFFICIEL ANAAFATECH 2012 DÉCIDEZ AUJOURD HUI DE L AVENIR DE VOTRE CABINET AVEC VOS PARTENAIRES DE DEMAIN. VOS RENDEZ-VOUS VOTRE PROGRAMME ACCUEIL À PARTIR DE 8H30 CÉRÉMONIE D OUVERTURE / CONFÉRENCE 9H - 10H Par Pierre Rivière-Sacaze, Présidet de l ANAAFA. E présece de : Br Christia Charrière-Bourazel, Présidet du Coseil Natioal des Barreaux. Br Jea-Luc Forget, Présidet de la Coférece des Bâtoiers. Br Christiae Féral-Schuhl, Bâtoier du Barreau de Paris. Alai Besoussa, Présidet d hoeur de l ANAAFA. Br Gérard Sabater, Présidet d hoeur de l ANAAFA. Philippe Carillo, Présidet Directeur Gééral de LexisNexis. Par Alai Besoussa, Présidet d hoeur de l ANAAFA. Avec Philippe Carillo, Présidet Directeur Gééral de LexisNexis. LE FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L ÉLECTRONIQUE 10H15-17H (programme détaillé p.9) Par Br Gérard Sabater, Présidet d hoeur de l ANAAFA. Avec : Br Christiae Féral-Schuhl, Bâtoier de l Ordre des avocats à la Cour d Appel de Paris. Br Jea-Luc Forget, Présidet de la Coférece des Bâtoiers. Catherie Husso-Trochai, Première Présidete de la Cour d Appel d Aix-e-Provece. Éric Negro, Présidet du TGI de Lille. Emmauel Bioche, Acie Premier Vice-Présidet du TGI de Paris. Natalie Fricero, Directrice de l Istitut d Études Judiciaires de la Faculté de Droit de Nice. Christophe Théveet, Avocat à la Cour d Appel de Paris. Berard Legras, Procureur Gééral. Xavier Blac, Vice-Présidet placé près la Cour d Appel de Paris. Gille Neyrad, Chef de projet au Secrétariat Gééral de la Chacellerie. Fraçois Sait-Pierre, Avocat au Barreau de Lyo. ATELIERS-CONFÉRENCES / ESPACE EXPO ANAAFATECH 10H15-17H (détail des coféreces p.8) 4 THÉMATIQUES « : QUEL AVENIR POUR L AVOCAT LES 10 PROCHAINES ANNÉES?» GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE (GED) LOGICIELS DE GESTION DE CABINET EXTERNALISATION INFORMATIQUE & SÉCURITÉ NUMÉRIQUE / PROTECTION DES DONNÉES SOLUTIONS TECHNOS DÉJEUNER / 13H - 14H (iclus das l iscriptio) COCKTAIL DE CLÔTURE / à partir de 17H 9H - 10H 10H15-17H 10H15-11H 11H15-12H 12H15-13H 13H - 14H 14H15-15H 15H15-16H 16H15-17H 17H - 18H CÉRÉMONIE D OUVERTURE / CONFÉRENCE LE FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L ÉLECTRONIQUE LEXISNEXIS - LEXIS 360 KONICA MINOLTA - Coecteur SECIB WOLTERS KLUWER - Lamy KLEOS CONSULCOM - Service de téléphoie fixe & mobile PYRAMIQ - DLex SHRED IT - Destructio de documets sur site FUJITSU - ScaSap SECIB - Logiciels & SECIB IPAD DALLOZ - dalloz.fr ORANGE BUSINESS SERVICE - Forfait Iformatique SCAPIMED - Smile Lib I.R.I.S. - IRISCAN Book 2 DÉJEUNER LEXISNEXIS - PolyOfficePlus PYRAMIQ - DLex FUJITSU - ScaSap SHRED IT - Destructio de documets sur site WOLTERS KLUWER - Lamy KLEOS KONICA MINOLTA - Coecteur SECIB CONSULCOM - Service de téléphoie fixe & mobile SECIB - Logiciels & SECIB IPAD DALLOZ - dalloz.fr ORANGE BUSINESS SERVICE - Forfait Iformatique SCAPIMED - Smile Lib PHILIPS DICMA - Dictée umérique Philips COCKTAIL DE CLÔTURE N 215 septembre/octobre

8 ANAAFATECH 2012 > PROGRAMME (suite) VOS ATELIERS-CONFÉRENCES GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE (GED) LEXISNEXIS - LEXIS360 / p.10 à 13 10H15-11H Portail juridique et base de doées itelligetes, pour gager e temps, sécurité et performace das votre pratique quotidiee. KONICA MINOLTA - Coecteur SECIB / p H15-11H & 15H15-16H Du papier au documet électroique ou commet mettre e place ue stratégie de gestio documetaire et bééficier de ses ombreux avatages. DALLOZ - / p H15-13H & 16H15-17H Évolutio de la base de doées Dalloz.fr et autres sites documetaires. LOGICIELS DE GESTION DE CABINET LEXISNEXIS - PolyOffice Plus / p.10 à13 14H15-15H Augmetez la retabilité de votre cabiet avec des outils de gestio adaptés. PYRAMIQ - DLex / p H15-12H & 14H15-15H Trois ejeux stratégiques pour les cabiets d avocats et réposes techologiques via DLex, le véritable assistat pour la gestio du cabiet d'avocats. WOLTERS KLUWER - Lamy KLEOS / p H15-11H & 15H15-16H Prêt pour l avocat de demai avec les solutios logicielles SaaS : ue révolutio pour la gestio des cabiets et leur développemet, accessible à tous! SECIB - Logiciels & SECIB IPAD / p H15-13H & 16H15-17H Gérer l ultra mobilité de l avocat sas rie sacrifier à la sécurité des doées du cabiet. EXTERNALISATION INFORMATIQUE & SÉCURITÉ NUMÉRIQUE / PROTECTION DES DONNÉES CONSULCOM - Service de téléphoie fixe & mobile / p H15-11H & 15H15-16H Les télécommuicatios au service des avocats. SHRED IT - Destructio de documets sur site / p H15-12H & 14h15-15h Garatir la sécurité et la cofidetialité de vos documets. ORANGE BUSINESS SERVICE - Forfait Iformatique / p H15-13H & 16H15-17H Mobilité & sécurité : l'iformatique au service des avocats. SOLUTIONS TECHNOS FUJITSU - ScaSap / p H15-12H & 14H15-15H Pour ue gestio de vos documets simple et efficace. SCAPIMED - Smile Lib / p H15-13H & 16H15-17H Protégez et assurez votre matériel et vos doées et gardez le sourire face aux risques iformatiques. I.R.I.S. - IRISCAN Book 2 / p.34 12H15-13H La solutio omade. PHILIPS DICMA - Dictée umérique Philips / p.35 16H15-17H Les systèmes de dictée umérique, aalogique & recoaissace vocale. 8 N 215 septembre/octobre 2012

9 ANAAFATECH 2012 > FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L ÉLECTRONIQUE LE FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L'ÉLECTRONIQUE 10H15-17H À L'IMAGE DE LA PRÉCÉDENTE ÉDITION, LE FORUM DE LA DÉONTOLOGIE DE L'ÉLECTRONIQUE VA POURSUIVRE SES TRAVAUX AVEC POUR PRINCIPAL OBJECTIF : L'ÉLABORATION D'UNE CHARTE DE DÉONTOLOGIE DE L'UTILISATION DE LA COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE ENTRE LES DIFFÉRENTS PROFESSIONNELS DU MONDE JUDICIAIRE. DEUX TABLES RONDES SERONT ORGANISÉES TOUT AU LONG DE LA JOURNÉE, POUR ALIMENTER LA RÉFLEXION SUR L'UTILISATION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES, EN VOICI LE CONTENU. TABLE RONDE 1 10H15-12H45 LES BONNES PRATIQUES ENTRE ÉTHIQUE ET DÉONTOLOGIE POUR UNE MEILLEURE GOUVERNANCE JUDICIAIRE ENTRE LES DIFFÉRENTS ACTEURS. VERS L ÉLABORATION D UNE CHARTE DE DÉONTOLOGIE DE L UTILISATION DE LA COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE. Réseaux sociaux et plateformes de services juridiques e lige : quelles limites? Gouverace judiciaire et techologies de l iformatio et de la commuicatio e Cour d appel. Déotologie et ouvelles pratiques professioelles. Exteralisatio des services et iformatique e uage, secret professioel et cofidetialité des échages, protectio des doées, ormes atioale et européee. Impact de la commuicatio électroique sur la procédure civile. Guide des boes pratiques. Les ouveaux outils de cocertatio, barreaux, juridictios experts : charte, covetio, référets, projets commus. INTERVENANTS MAGISTRATS Catherie Husso-Trochai, Première Présidete de la Cour d Appel d Aix e Provece. Emmauel Bioche, Acie Premier Vice-Présidet du TGI de Paris. PROFESSEUR Natalie Fricero, Directrice de l Istitut d Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit de Nice. AVOCATS Br Christiae Féral-Schuhl, Bâtoier de l Ordre des avocats à la Cour d Appel de Paris. MODÉRATEUR Éric Negro, Présidet du TGI de Lille. Christophe Théveet, Avocat à la Cour d Appel de Paris. Br Gérard Sabater, Présidet d hoeur de l ANAAFA. TABLE RONDE 2 14H15-17H LA DÉFENSE PÉNALE À L ÉPREUVE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES. Fichiers de police, systèmes biométriques : quelles garaties pour la Défese pour quelle utilisatio par l Accusatio? Les «cyber-outils» du juge d istructio : commet maiteir l équilibre des armes techologiques etre Accusatio Istructio et Défese. Les ouveaux défis de la Société de l Iformatio et la place des libertés publiques : vers la écessité d ue déotologie trasversale face à ces cyberoutils. INTERVENANTS MAGISTRATS Gille Neyrad, Chef de projet au Secrétariat Gééral de la Chacellerie. AVOCATS MODÉRATEUR Berard Legras, Procureur Gééral. Xavier Blac, Vice-Présidet placé près la Cour d Appel de Paris. Br Jea-Luc Forget, Présidet de la Coférece des Bâtoiers. Fraçois Sait-Pierre, Avocat au Barreau de Lyo. Br Gérard Sabater, ANAAFATECH 2011 Br Gérard Sabater, Présidet d hoeur de l ANAAFA. N 215 septembre/octobre

10 GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE + LOGICIELS DE GESTION DE CABINET > LEXISNEXIS PARTENAIRE OFFICIEL ANAAFATECH 2012 LEXISNEXIS - OPTIMISEZ, SÉCURISEZ, ET AUGMENTEZ LA RENTABILITÉ DE VOTRE CABINET. L ENTREPRISE NOM : LexisNexis. DATE DE CRÉATION : DESCRIPTIF & DOMAINE D ACTIVITÉ : LexisNexis est u acteur majeur de l'iformatio juridique (service Iteret, collectios JurisClasseur, revues, livres et codes, ) et des logiciels de gestio de cabiet et de rédactios d'actes pour les professioels du droit. L'etreprise s'appuie pour cela sur ue expertise éditoriale ceteaire, des coteus de référece et ue techologie de poite. 650 collaborateurs et auteurs cotribuet à la qualité de ces publicatios. Cette alliace de savoir-faire et de compétece garatit aux avocats u accès rapide à ue iformatio pertiete et des outils pour accroître leur efficacité et leur performace. LexisNexis est ue filiale du groupe de commuicatio aglo-éerladais Reed-Elsevier. RESPONSABLE DE LA SOCIÉTÉ : Philippe Carillo, Présidet Directeur Gééral. SITE INTERNET : L ATELIER-CONFÉRENCE N 1 10h15-11h «Portail juridique et base de doées itelligetes, pour gager e temps, sécurité et performace das votre pratique quotidiee.» INTERVENANTS Rachel Vidal, Directrice du Développemet de l Activité Avocats. AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - Hicham Kabbaj - KAB LS, avocat au Barreau de Paris. PLAN DE CONFÉRENCE Commet gager du temps das ses recherches documetaires grâce au moteur sématique? Commet orgaiser et gérer ue veille documetaire? L ATELIER-CONFÉRENCE N 2 14h15-15h «Logiciel de gestio du cabiet d avocat.» INTERVENANTS Alai Rétière-Lehideux, Directeur de l Activité Logiciels. AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - Hicham Kabbaj - KAB LS, avocat au Barreau de Paris. PLAN DE CONFÉRENCE Commet simplifier et automatiser les échages avec le RPVA (TGI, Cour d appel)? Commet éviter les ullités de procédures? Système de processus et d alertes pour cotrôler et piloter les échéaces et dates butoirs des dossiers. Commet gager du temps das so activité? Présetatio de la dictée vocale itégrat u dictioaire juridique pour ue recoaissace vocale adaptée métier. Commet piloter la performace de so activité et so développemet? 10 N 215 septembre/octobre 2012

11 GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE > LEXIS360 LOGICIELS DE GESTION DE CABINET > POLYOFFICE PLUS LEXIS360 GAGNEZ EN TEMPS, SÉCURITÉ ET PERFORMANCE DANS VOTRE PRATIQUE QUOTIDIENNE. POLYOFFICE PLUS AUGMENTEZ LA RENTABILITÉ DE VOTRE CABINET AVEC DES OUTILS DE GESTION ADAPTÉS. LE PRODUIT LE PRODUIT NOM : Lexis DESCRIPTION : Portail juridique pour les avocats avec actualités, recherche et veille juridiques et jurisprudetielles. CARACTÉRISTIQUES : Nouveau portail juridique spécialemet coçu pour les avocats. Moteur de recherche itelliget avec aide à la saisie juridique et tri par pertiece juridique des résultats Accès gratuit aux actualités et dossiers juridiques du jour sur eregistremet avec possibilité de lacer vos recherches sur des sites juridiques sélectioés pour vous et aussi sur l'esemble du web. profitez-e dès maiteat! U portail adapté à votre activité avec u aboemet modulaire (packs et optios). Ecyclopédies, formules, revues JurisClasseur, ouveaux coteus Fiches pratiques véritables guides métier pour les avocats, et sythèses JurisClasseur directemet erichies des actualités. ère Accédez selo votre formule d'aboemet à la 1 base de doées jurisprudetielle fraçaise e lige. l Plus de documets référecés, l'exhaustivité des décisios de la Cour de cassatio, des cours d'appel judiciaires et du Coseil d'état. l La sélectio Jurisdata avec 40 as d'archives et ue classificatio par «étoile». Découvrez aussi sur otre stad et lors de cette coférece le ouveau cotetieux de l'idemisatio e lige, base de doées chiffrées de jurisprudece, avec requête multi-critères, pour évaluer précisémet, à partir de la jurisprudece, le motat des idemités que vous pouvez demader pour vos cliets. Six thèmes de cotetieux courats (réparatios du préjudice corporel, pesios alimetaires, prestatios compesatoires, idemités de liceciemet, idemités e matière de baux ou de troubles du voisiage). TARIFS Lexis360 : à partir de 82,50 HT / mois, soit 98,70 TTC / mois pour l'aboemet auel au pack Essetiel, pour u avocat exerçat seul. Cotetieux de l'idemisatio : à partir de à partir de HT / mois, soit TTC / mois pour l'aboemet auel, pour u avocat exerçat seul. PARCE QUE CHAQUE CABINET D'AVOCATS A DES BESOINS SPÉCIFIQUES, NOS SOLUTIONS S'Y ADAPTENT! LEXISNEXIS VOUS ACCOMPAGNE DANS LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE. NOM : PolyOffice Plus DESCRIPTION : Logiciels de gestio de cabiet d'avocats. CARACTÉRISTIQUES : PolyOffice Plus, le logiciel pour développer la productivité des cabiets d'avocats Logiciel de gestio et de rédactio d'actes avec plus de 30 as d expertise pour les cabiets d'avocats, juridiques ou judiciaires. Sécurité juridique avec plus de modèles d'actes avec des lies vers le portail juridique TARIFS cabiets équipés de la Gamme Poly er 1 logiciel de gestio labellisé - e-barreau / RPVA. Certifié «Microsoft Gold Parter» Juridesk, la solutio de gestio des cabiets d'avocats du mode judiciaire, 100% Iteret et accessible partout. PolyOffice Plus : sur devis e foctio de la cofiguratio de votre cabiet et des optios choisies. Juridesk : accès à partir de 75 HT / mois, soit TTC / mois pour l aboemet auel. LexisNexis propose des solutios pour gager du temps das vos recherches et veilles juridiques, trouver de ouvelles solutios et argumets et sécuriser chaque décisio. LES Gagez du temps das votre pratique quotidiee. Sécurisez vos coseils. PRODUIT Optimisez votre orgaisatio. Augmetez votre retabilité. LES OFFRES ANAAFATECH Ÿ PolyOffice Plus, le logiciel de gestio : 30% de remise* sur votre licece. Ÿ Lexis360 : 2 mois d'aboemet 2012 offert (ovembre et décembre) et u tarif avatageux sur 2013* pour tout egagemet sur 2013 (offre valable à partir du pack Optimal, et sur les optios). *offre strictemet réservée à tout ouveau cliet, pour tout egagemet le 19 octobre 2012 à l ANAAFATECH. N 215 septembre/octobre

12 GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE & LOGICIELS DE GESTION DE CABINET > LEXISNEXIS QUESTIONS À Rachel Vidal Directrice Développemet de l'activité Avocats de LexisNexis LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE TOUCHE TOUTES LES PROFESSIONS LIBÉRALES. EN QUOI VOTRE SOLUTION TECHNOLOGIQUE S'INTÈGRE-T- ELLE DANS LES STRATÉGIE, GESTION ET DÉVELOPPEMENT DU CABINET D'AVOCATS? Le métier d'avocat est e perpétuelle mutatio das u secteur très cocurretiel. La révolutio umérique est ue opportuité pour les cabiets de se doter d'outils pertiets permettat ue gestio plus affiée et surtout plus réactive pour accélérer le développemet de l'activité du cabiet. LexisNexis, parteaire historique des avocats, propose des solutios qui preet e compte ces impératifs pour accompager les cabiets le plus efficacemet possible, e preat e compte leurs spécificités. PolyOffice Plus, est par exemple le seul logiciel de gestio de cabiet d'avocats icluat u rédacteur d'actes itelliget (plus de modèles) et les spécificités de tout type de dossier (Judicaire, secrétariat de société, saisie immobilière, baux, social, cosultatio, ). Lexis360, le ouveau portail juridique pour les avocats, est le seul du marché qui propose u moteur de recherche spécifiquemet juridique s'appuyat sur les techologies sématiques les plus avacées. LexisNexis est u groupe dot la capacité d'ivestissemet lui permet d'iover cotiuellemet pour les cabiets d'avocats. Nos solutios de recherche et de gestio itègret les stadards du marché afi de garatir aux cabiets la meilleure évolutivité de ces solutios. Prise e compte des remotées cliets, évolutios testées par os pilotes praticies. Itégratio des obligatios légales. Aticipatio des évolutios des eviroemets techiques et professioels. L'etreprise LexisNexis, acteur majeur de l'iformatio juridique, s'appuie sur ue expertise éditoriale recoue pour mettre à dispositio du praticie les coteus et outils idispesables à so travail quotidie, le tout servi par ue techologie de poite. Près de 650 collaborateurs et auteurs cotribuet à la qualité de ses coteus et services, et garatit aux avocats de disposer d'u accès rapide à ue iformatio pertiete pour accroître leur efficacité et leur performace. Les cliets de LexisNexis ous idiquet que l'utilisatio de os outils leur a permis d'homogééiser leurs actes au sei du cabiet grâce au logiciel de gestio et leur procure ue sécurité juridique qui leur fait gager u temps précieux. Les actes du portail et du logiciel de gestio sot mis à jour régulièremet et leur évitet de réaliser ue veille fastidieuse. Cette amélioratio de l'orgaisatio du cabiet permet aisi d'aborder plus facilemet la certificatio ISO. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ, DES VALEURS CHÈRES AUX AVOCATS, SONT SOUVENT DÉCRIÉES EN MATIÈRE DE NOUVELLES TECHNOLOGIES. POURQUOI VOUS FAIRE CONFIANCE? LexisNexis propose la plateforme de recherche juridique probablemet la plus fiable et robuste du marché avec u taux de dispoibilité supérieur à 99 % et accessible 365 jours par a, 24h sur 24h via ue procédure de coexio par code/mot de passe sécurisés. Aisi, chaque cliet dispose d'u code d'accès persoel, délivré automatiquemet avec u mot de passe qu'il faut chager à la première utilisatio. Les mots de passe sot d'ailleurs régéérés tous les 6 mois pour garatir ue cofidetialité maximale. Aisi, tout avocat a la certitude que persoe, pas même LexisNexis, e peut coaître les recherches qu'il est e trai de meer ou leur historique Efi, disposer de so propre code d'accès permet de persoaliser ses paramètres de recherche et d'istaller des alertes pour être iformé dès qu'u ouveau documet est mis e lige sur u thème qui l'itéresse. Avec Lexis360, c'est l'espace même de recherche avacée qui est persoalisable avec la mémorisatio de modules de recherche sélectioés par l'utilisateur ; par exemple le module dédié à la recherche de la jurisprudece, celui des sommaires des revues ou ecore celui des fiches pratiques. Cocerat les logiciels de gestio e lige, le stockage des doées est hébergé das les meilleures coditios de sécurité et de cofidetialité. E matière de sécurité des fichiers et de cofidetialité, LexisNexis se coforme bie évidemmet aux recommadatios de la CNIL. LexisNexis est aussi Gold Parter Microsoft pour so activité d'éditio de logiciel, le plus haut iveau doé par cette etreprise. LE RECOURS AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES OBLIGE UNE MODIFICATION DU COMPORTEMENT ET DES HABITUDES DE TRAVAIL. COMMENT JUGEZ-VOUS L'APPROPRIATION ET L'INTÉGRATION DE VOTRE TECHNOLOGIE AU SEIN DU CABINET? Pour LexisNexis, accompager ses cliets das les ouvelles techologies fait partie etière de sa propositio de valeur pour les avocats. C'est pourquoi tout ouveau cliet au portail Lexis360 bééficie d'ue formatio avacée à l'utilisatio la plus adaptée des outils dispoibles. De même, les cliets de PolyOffice Plus ot ue formatio programmée das le forfait d'istallatio au logiciel de gestio. LexisNexis vous accompage das les mutatios techologiques et vous assure grâce à ue iovatio cotiue : sécurité juridique, efficacité et performace du cabiet ; Veez découvrir les solutios pour les avocats (Lexis 360, portail juridique et PolyOffice Plus, logiciel de gestio). 12 N 215 septembre/octobre 2012

13 LexisNexis Parteaire de la performace de votre cabiet Parteaire officiel ANAAFATECH 2012 Parce que chaque cabiet d avocat a des besois spécifiques, os solutios s y adaptet! LexisNexis vous accompage das la révolutio umérique. > Lexis360 Le portail juridique révolutioaire pour les avocats > Cotetieux de l idemisatio La base de doées chiffrées e lige des idemisatios > PolyOffice Plus / Juridesk Nos logiciels de gestio et de rédactio d actes LexisNexis S.A RCS Paris - 07/ SD109 - Crédit photo : Vif-arget Iformatios et démostratios (prix d u appel local)

14 GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE > KONICA MINOLTA KONICA MINOLTA - POUR UNE GESTION SIMPLE DE VOS DOSSIERS. LE PRODUIT NOM : Coecteur Secib DESCRIPTION : Le coecteur Secib pour le logiciel Secib Expert permet de relier le multifoctio Koica Miolta au logiciel de gestio Secib. Pricipal avatage : à partir de l'écra tactile du multifoctio, le cliet umérise et classe ses documets directemet das le logiciel Secib Expert. CARACTÉRISTIQUES : À partir de l'écra tactile du système d'impressio, il est possible de : covertir les documets umérisés au format Word pour les modifier si besoi. TARIFS : umériser, classer les documets das le logiciel Secib Expert, créer des sous-dossiers et des évéemets das le logiciel, associer u évéemet à u dossier et sous-dossier, Sur demade (dispoible au stad Koika Miolta le 19 octobre) L ENTREPRISE NOM : Koica Miolta Busiess Solutios. DATE DE CRÉATION : DESCRIPTIF & DOMAINE D ACTIVITÉ : Koica Miolta, acteur leader du marché de l'impressio coçoit pour et avec les avocats ue offre de matériels d'impressio et de solutios logicielles de gestio des flux documetaires (papier ou umériques) : adaptée à l'eviroemet de travail et à l'activité des avocats (fax, sca, ), parfaitemet compatible avec les logiciels utilisés das la professio (Secib, ), qui optimisee la gestio quotidiee des documets (umérisatio, océrisatio, archivage, dématérialisatio, ). Koica Miolta propose ue offre de services adaptée à la professio afi d'assurer aux avocats et leurs cliets ue cotiuité de service. RESPONSABLES DE LA SOCIÉTÉ : Jea-Claude Corillet, Présidet Directeur Gééral. SITE INTERNET : L ATELIER-CONFÉRENCE 10h15-11h & 15h15-16h «Du papier au documet électroique ou commet mettre e place ue stratégie de gestio documetaire et bééficier de ses ombreux avatages.» LES PRODUIT Le coecteur Secib associé au système d'impressio Koica Miolta répod aux exigeces métiers des avocats. Il apporte de ombreux bééfices : gai de temps, productivité accrue, simplicité d'utilisatio. L OFFRE ANAAFATECH Sur demade au stad Koica Miolta le 19 Octobre 2012 à ANAAFATECH. INTERVENANTS Marie MAJAU, Chef de Marchés TPE / PME et verticaux. Sébastie SAJOUS, Chef de Produits - Solutios. AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - No commuiqué à l heure où ous publios. PLAN DE CONFÉRENCE Cas pratique : La gestio documetaire au sei de la Cour d appel de Paris. Les évolutios techologiques appliquées à la gestio documetaire papier ou umérique : refacturatio, accès à vos documets e situatio de mobilité, la sécurité et la cofidetialité de vos documets, l itégratio des solutios de gestio documetaire à vos solutios métiers. Nos solutios. 14 N 215 septembre/octobre 2012

15 QUESTIONS À Marie Majau Chef de Marché TPE / PME et Verticaux LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE TOUCHE TOUTES LES PROFESSIONS LIBÉRALES. EN QUOI VOTRE SOLUTION TECHNOLOGIQUE S'INTÈGRE-T-ELLE DANS LES STRATÉGIE, GESTION ET DÉVELOPPEMENT DU CABINET D'AVOCATS? LE RECOURS AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES OBLIGE UNE MODIFICATION DU COMPORTEMENT ET DES HABITUDES DE TRAVAIL. COMMENT JUGEZ-VOUS L'APPROPRIATION ET L'INTÉGRATION DE VOTRE TECHNOLOGIE AU SEIN DU CABINET? Le coecteur Secib comme toutes os autres solutios logicielles et produits (systèmes d'impressio) - pour la plupart développées par Koica Miolta - ot u seul et même objectif : répodre aux besois des avocats. Ces solutios techologiques - parfaitemet itégrées à leur eviroemet - leur doet les outils idispesables pour mettre e oeuvre leur stratégie, et les bééfices apportés par leur utilisatio (réductio de coût, augmetatio de la productivité, optimisatio de l'orgaisatio, gai de temps qui leur permettet de se cocetrer sur des missios à plus grade à valeur ajoutée, etc. ) sot propices au développemet de leur cabiet. Que ce soiet os produits (systèmes d'impressios) ou solutios, ces deriers ot été développés pour et avec os avocats utilisateurs. Le coecteur Secib e est l'exemple même, puisque ce derier permet au système d'impressio Koica Miolta de commuiquer avec le logiciel de gestio Secib Expert. Développé e collaboratio avec l'éditeur, ce coecteur récupère l'eviroemet de travail de l'avocat et plus précisémet so eviroemet logiciel. L'avocat peut aisi umériser et classer ses documets das le logiciel depuis l'écra tactile de so multifoctio. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ, DES VALEURS CHÈRES AUX AVOCATS, SONT SOUVENT DÉCRIÉES EN MATIÈRE DE NOUVELLES TECHNOLOGIES. POURQUOI VOUS FAIRE CONFIANCE? Nous adaptos os solutios aux évolutios du marché quelles soiet réglemetaires ou techologiques. Aisi, ous proposos différetes solutios qui permettet aux avocats de sécuriser leurs documets (format papier ou umérique) : Papier Sécurisatio des impressios. Accès cotrôlé aux MFP etc. Numérique Visualisatio sécurisée des documets. Suivi des modificatios apportées à u documet. Coversio de vos documets au format pour RPVA ou pour l'archivage légal : PDF/A, etc. Ils bééficiet égalemet d'u matériel fiable et péree qui, associé à otre offre de services adaptée, permet aux avocats d'assurer à leurs propres cliets ue cotiuité de services. Vous souhaitez dématérialiser vos documets? Trouvez das cet atelier des réposes cocrètes à vos iterrogatios et découvrez commet mettre e place rapidemet ue stratégie de gestio documetaire bééfique pour le développemet de votre cabiet. N 215 septembre/octobre

16 GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE > DALLOZ DALLOZ - ÉVOLUTION DE LA BASE DE DONNÉES DALLOZ.FR ET AUTRES SITES DOCUMENTAIRES. L ENTREPRISE NOM : ÉDITIONS DALLOZ. DATE DE CRÉATION : DESCRIPTIF & DOMAINE D ACTIVITÉ : Aujourd hui parmi les leaders de l éditio juridique professioelle et uiversitaire e Frace, les Éditios Dalloz s appuiet à la fois sur u savoir-faire séculaire et sur les techiques les plus moderes d éditio et de diffusio umériques. Avec près d u millier de titres sous les plus grades sigatures du droit, le catalogue des Éditios Dalloz red compte de la richesse et du dyamisme de la productio fraçaise e matière juridique. RESPONSABLE DE LA SOCIÉTÉ : Sylvie Faye, Présidet Directeur Gééral SITE INTERNET : L ATELIER-CONFÉRENCE 12h15-13h & 16h15-17h «Évolutio de la base de doées Dalloz.fr et autres sites documetaires.» INTERVENANTS Marie-Eve Charboier, Directrice du Développemet Éditorial. Corie Meager, Directrice des Vetes Pôle marché juridique. AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - No commuiqué à l heure où ous publios. PLAN DE CONFÉRENCE Dalloz.fr : la richesse d'ue base de doées évolutive. Dalloz-revues.fr / Dalloz-bibliotheque.fr : des sites de feuilletage e lige qui augmetet les possibilités de cosultatio des fods Dalloz, et permettet ue autre exploitatio des documets. L OFFRE ANAAFATECH Sur demade au stad Dalloz le 19 Octobre 2012 à ANAAFATECH. LE PRODUIT NOM : DESCRIPTION : Base de doées et sites de cosultatio e lige des Fods éditoriaux Dalloz. CARACTÉRISTIQUES : Tous les fods éditoriaux Dalloz pour la recherche documetaire. Les Codes, Répertoires, Dalloz actio, Revues, Jurisprudece, Formules. 7 matières actualisées e cotiu : Civil, Affaires, Péal, Admiistratif, Immobilier, Social et Europée - Iteratioal. Iclus : L'appel expert : la répose par téléphoe aux questios er de Droit du 1 groupe fraçais d'éditio juridique. : les 25 revues Dalloz e accès umérique feuilletable. Les foctioalités de recherche et de avigatio d'u outil umérique ; Pas de stockage, u accès au service 24h/24 via ue simple coexio Iteret. L'accès rapide à plusieurs cetaies d ouvrages umériques : codes, Dalloz actio, dictioaires, mauels uiversitaires ; La costitutio d'ue bibliothèque e lige profilée selo ses besois. TARIFS : Le cofort de lecture d'ue revue papier ; : les ouvrages Dalloz feuilletables e lige. À partir de HT / mois soit TTC Autres coditios d aboemet sur devis e foctio des produits choisis et de la structure du cabiet. LES PRODUIT Les solutios umériques des Editios Dalloz sot spécialemet coçues pour garatir aux avocats la plus grade efficacité das leur activité de recherche documetaire et de veille juridique. La garatie de l'exhaustivité des fods : doctrie, jurisprudece, actualité, législatio. Ue ituitivité et pertiece de la recherche documetaire grâce à u moteur puissat. Des eviroemets de feuilletage qui permettet l'exploitatio maximale des documets cosultés. L accessibilité & la mobilité : pas de stockage des doées, u accès 24H/24 par simple coexio sur les sites Iteret. U erichissemet et ue mise à jour des doées e cotiu. 16 N 215 septembre/octobre 2012

17 QUESTIONS À Sylvie Faye Présidete Directrice Géérale, Éditios Dalloz LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE TOUCHE TOUTES LES PROFESSIONS LIBÉRALES. EN QUOI VOTRE SOLUTION TECHNOLOGIQUE S'INTÈGRE-T-ELLE DANS LES STRATÉGIE, GESTION ET DÉVELOPPEMENT DU CABINET D'AVOCATS? Depuis 1821, Dalloz a gradi et évolué aux côtés des professioels du droit. C est e 2006, avec la sortie de Dalloz.fr, ue base de doées comportat plusieurs milliers de documets issus de os fods éditoriaux que Dalloz a su s imposer das ce domaie. Portés par près de auteurs, ce sot ue ciquataie de codes, plus de 20 revues,12 répertoires, et des ouvrages thématiques qui sot mis à la dispositio des avocats, sas compter quelques millios d arrêts. Pour retrouver l iformatio la plus pertiete, os équipes développet chaque jour de ouveaux outils de recherche, des iterfaces plus coviviales, et ous ous attachos à ce que les lies etre tous ces documets soiet toujours plus ombreux. Sas compter la mise à jour hebdomadaire de otre base, qui permet de disposer des iformatios les plus récetes particulièremet les textes et codes. Richesse, simplicité d exploitatio et fraîcheur de l iformatio sot essetielles das l exercice de la pratique des avocats, et Dalloz.fr y répod parfaitemet et s améliore régulièremet. Par ailleurs, deux sites de feuilletages e lige, dalloz-revues.fr et dalloz-bibliotheque.fr, permettet d avoir accès à 25 revues et plus de 800 ouvrages, das des formats ecore plus appropriés à la cosultatio et à la reproductio das u dossier. LE RECOURS AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES OBLIGE UNE MODIFICATION DU COMPORTEMENT ET DES HABITUDES DE TRAVAIL. COMMENT JUGEZ-VOUS L'APPROPRIATION ET L'INTÉGRATION DE VOTRE TECHNOLOGIE AU SEIN DU CABINET? Nos différets sites, Dalloz.fr (la base de doées), Dalloz-Revues et Dalloz-Bibliothèque (deux sites de cosultatio documetaire e lige), permettet à la fois d effectuer des recherches précises et poitues parmi plusieurs millios de documets, de les cosulter ou les reproduire das u format optimisé pour la lecture. Nous avos la voloté d accompager la modificatio des comportemets issus de la révolutio umérique, sas laisser de côté les usages et pratiques traditioels das l exercice du métier d avocat. Les Editios Dalloz sot plus que jamais attetives aux besois de la professio. Nous sommes e cotact permaet avec os cliets, ce qui ous permet de dire que les avocats sot aujourd hui satisfaits des outils que ous avos mis à leur dispositio. Nos équipes commerciales et éditoriales sot à l écoute de os lecteurs et utilisateurs, pour apporter des réposes cocrètes et améliorer os produits et os services électroiques, e foctio de l évolutio des usages et des besois SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ, DES VALEURS CHÈRES AUX AVOCATS, SONT SOUVENT DÉCRIÉES EN MATIÈRE DE NOUVELLES TECHNOLOGIES. POURQUOI VOUS FAIRE CONFIANCE? Les outils que ous avos développés jusqu à préset e comportet aucu dager pour les doées des avocats, puisqu il s agit essetiellemet d outils documetaires. À cet égard, ous ous egageos sur la qualité des doées, leur mise à jour rapide, pour délivrer ue iformatio fiable et la plus exhaustive possible. Ceci dit, si ous ous laços u jour das des services qui touchet à des doées sesibles pour les avocats, relatives à leurs dossiers ou à leurs cliets, la maîtrise développée par os services iformatiques das le développemet des outils déjà existat devrait pouvoir pleiemet les rassurer. Veez découvrir les solutios umériques des Éditios Dalloz, spécialemet coçues pour garatir aux avocats la plus grade efficacité das leur activité de recherche documetaire et de veille juridique. N 215 septembre/octobre

18 LOGICIELS DE GESTION DE CABINET > PYRAMIQ DLEX - VÉRITABLE ASSISTANT POUR LA GESTION DU CABINET D'AVOCATS. L ENTREPRISE NOM : PYRAMIQ SARL. DATE DE CRÉATION : 1983 (Belgique) / 2011 (Frace). DESCRIPTIF & DOMAINE D ACTIVITÉ : Pyramiq est ue société qui développe et met au poit des solutios performates et rigoureuses au service des cabiets d'avocats. Elle prête ue grade attetio aux évolutios de la professio et propose e permaece de ouvelles solutios. RESPONSABLE DE LA SOCIÉTÉ : Beoît Evrard, Gérat Pyramiq SARL. SITE INTERNET : L ATELIER-CONFÉRENCE 11h15-12h & 14h15-15h «Trois ejeux stratégiques pour les cabiets d avocats et réposes techologiques via DLex, le véritable assistat pour la gestio du cabiet d'avocats.» INTERVENANTS AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - Etiee Wery, Cabiet Ulys (Bruxelles - Paris - Tel Aviv). PLAN DE CONFÉRENCE Beoît Evrard, Gérat Pyramiq SARL. Gestio de dossiers : cetralisatio et accès distat. Idustrialisatio du process de facturatio : saisie des temps passés, valorisatio, facturatio, ecaissemets, relaces. er Itégratio Outlook et suite Office : DLex, 1 logiciel certifié par Microsoft e Europe. LE PRODUIT NOM : DLex. DESCRIPTION : DLex est avat tout u assistat pour la gestio des cabiets d'avocats. CARACTÉRISTIQUES : E Frace le logiciel s'accompage de la prise e compte des spécificités comme «e -barreau» ou la termiologie «métier». er DLex est le 1 logiciel de gestio de cabiets d'avocats certifié par Microsoft Frace. TARIF : Applicatio selo les deriers stadards iformatiques. Techologies éprouvées, sécurisées et évolutives. Compatibilité avec tous les termiaux. Permet l'iteralisatio ou l'exteralisatio des doées. Foctioalités multiples itégrées. Logiciel leader e Belgique : plus de 3500 avocats utilisateurs. DLex Stadard 5 postes : 3 875,00 HT soit 4 634,50 TTC. DLex, solutio itégrée pour le cabiet d'avocats est u outil de gestio techologiquemet avacé. Complètemet réécrit pour ue exploitatio optimale des derières techologies, il offre à l'avocat : des techologies iteratioales, fiables, recoues, compatibles et surtout évolutives, u outil de Gestio de la Relatio Cliet (CRM), l'itégratio de tableaux de bord puissats et paramétrables, LES PRODUIT ue iterface type Outlook très ituitive, ue gestio itégrée de mails, u processus de facturatio itelliget et souple. L OFFRE ANAAFATECH 10% de remise exceptioelle sur la versio DLex stadard. Offre valable uiquemet le 19 octobre 2012 à ANAAFATECH. 18 N 215 septembre/octobre 2012

19 QUESTIONS À Beoît Evrard Gérat Pyramiq SARL LA RÉVOLUTION NUMÉRIQUE TOUCHE TOUTES LES PROFESSIONS LIBÉRALES. EN QUOI VOTRE SOLUTION TECHNOLOGIQUE S'INTÈGRE-T-ELLE DANS LES STRATÉGIE, GESTION ET DÉVELOPPEMENT DU CABINET D'AVOCATS? Notre logiciel DLex embarque ue véritable GED (Gestio Electroique des Documets) et permet de gérer l'esemble des flux de documets : etrats ou sortats, evoyés ou reçus par courrier, fax ou . DLex propose ue approche résolumet orietée «métier» et les techologies passet à l'arrière-pla ; la questio de la gestio, doc de la retabilité, aisi que du développemet du cabiet est primordiale bie sûr. Aisi, DLex propose : Ue amélioratio directe de la retabilité par l'utilisatio des processus idustrialisés, tat au iveau de la productio documetaire qu'au iveau de la gestio de la facturatio par exemple ; Ue amélioratio idirecte iduite par l'efficacité du système, et doc gai de temps appréciable, e termes de cetralisatio des doées et des pièces, aisi que par les puissats tableaux de bord proposés e stadard par exemple. De ombreuses foctioalités «semi-automatiques» aisi qu'ue ergoomie soigée cotribuet à ue efficacité optimale. DLex propose ue gestio à la fois puissate et subtile des droits d'accès. Il 'est plus questio de copier l'esemble des matrices ou modèles d'actes et de cotrats, par exemple, à défaut de disposer des droits l'y autorisat, ceci état par ailleurs cosigé das la mémoire du système. L'accès à la base de cotacts, peut être égalemet strictemet réglemeté. Là aussi, les techologies mises e œuvre sot localisées das le cœur même du logiciel et aucue compétece particulière 'est requise pour déployer u iveau de sécurité à la hauteur des ejeux e la matière. U avocat utilisateur covaicu de l'adéquatio du produit à l'optimisatio de la gestio du cabiet et la démostratio de foctioalités uiques orietées "métier" : 2 raisos de e pas maquer la présetatio DLex, premier logiciel certifié Microsoft e Europe! LE RECOURS AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES OBLIGE UNE MODIFICATION DU COMPORTEMENT ET DES HABITUDES DE TRAVAIL. COMMENT JUGEZ-VOUS L'APPROPRIATION ET L'INTÉGRATION DE VOTRE TECHNOLOGIE AU SEIN DU CABINET? Le recours aux ouvelles techologies oblige ue modificatio des habitudes de travail. Cosciet de cet ejeu, DLex est le premier logiciel «avocats» etièremet écrit selo les deriers stadards iformatiques. Il a été coçu et est développé avec des outils et des techologies atives de Microsoft (Cf. suite Office de Microsoft) permettat aisi de garatir aux utilisateurs ue parfaite itégratio des s. Les équipes se retrouvet das u eviroemet Widows qu'elles coaisset et s'appropriet d'autat plus facilemet. L'adoptio de DLex e demade doc pas u gros effort d'adaptatio au cabiet et permet de faire ue trasitio e douceur, e améliorat la compétitvité : ue demie jourée de formatio suffit pour s'approprier l'outil. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ, DES VALEURS CHÈRES AUX AVOCATS, SONT SOUVENT DÉCRIÉES EN MATIÈRE DE NOUVELLES TECHNOLOGIES. POURQUOI VOUS FAIRE CONFIANCE? La cofidetialité des doées est traitée grâce au choix d'ue architecture traditioelle «cliet - serveur», ce derier pouvat être exteralisé, au choix du cabiet. Le mode Web est icotestablemet le plus «vulérable» à cet égard. Cocerat la sécurité, il est désormais établi que plus de 70 % des cas de malveillace sot le fait d'utilisateurs iteres à la structure. N 215 septembre/octobre

20 LOGICIELS DE GESTION DE CABINET > WOLTERS KLUVER - LAMY KLEOS - LA RÉVOLUTION LOGICIEL ACCESSIBLE À TOUS LES AVOCATS! L ENTREPRISE NOM : WOLTERS KLUWER Frace (Lamy Logiciels- KLEOS). DATE DE CRÉATION : DESCRIPTIF & DOMAINE D ACTIVITÉ : Éditio et iformatio professioelle, otammet juridique et à destiatio des avocats (ouvrages Lamy, base de doées Lamylie, etc.). La divisio Lamy Logiciels est spécialisée das la fouriture de solutios de gestio complètes pour cabiet d'avocats et otammet la solutio KLEOS (e mode SaaS). RESPONSABLE DE LA SOCIÉTÉ : Michaël Koch, Présidet Directeur Gééral. SITE INTERNET : L ATELIER-CONFÉRENCE 10h15-11h & 15h15-16h «Prêt pour l avocat de demai avec les solutios logicielles SaaS : ue révolutio pour la gestio des cabiets et leur développemet, accessible à tous!» INTERVENANTS AVOCAT-TÉMOIN UTILISATEUR - No commuiqué à l heure où ous publios. PLAN DE CONFÉRENCE LE PRODUIT NOM : KLEOS. DESCRIPTION : Logiciel de gestio de cabiet d'avocats hébergés (solutio dite ASP). KLEOS est applicatio olie sécurisée développée e eviroemet.net (techologie ClikOce) SQL Server, Sharepoit et certifiée par Microsoft sur Widows 7. Cette applicatio couvre tout le spectre d'u logiciel de gestio complet et puissat (dossiers, cotacts, facturatio, ageda, mails ). Le logiciel bééficie de l'agrémet CNB au titre du RPVA. CARACTÉRISTIQUES : Rémi Biet, Directeur du Développemet Lamy. Guillaume Motégudet, Directeur Cetre d'activités Logiciels. Le SaaS au service de la pratique du métier d avocat, de la gestio du cabiet et de so développemet. Pourquoi ça chage tout? KLEOS, ue solutio logicielle de pilotage accessible à tous les cabiets. Quelles foctioalités? La documetatio juridique au cœur de la gestio des dossiers cliets : KLEOS «documetatio officielle» et KLEOS «formulaires». Commet ça marche? Accès à distace totalemet sécurisé. U déploiemet ultra rapide das le cabiet (istallatio, paramétrage, formatio ) ; U accès mobile e permaece depuis importe où das le mode, 24/24, 7/7 ; LES PRODUIT Avec KLEOS, vous disposez d ue : gestio très puissate des mails & documets (glisser-déposer, détectio automatique du dossier d'origie...), itégratio étroite avec RPVA / e-barreau: échages de mails et messages structurés, sas ressaisie d'iformatio, ue mobilité totale (sas ifrastructure i egagemet), ue gestio avacée des agedas & tâches (sychro avec Outlook + KLEOS Mobile e temps réel sur smartphoe / tablettes), ue facturatio puissate, forfaitaire ou au temps passé, très souple, avec possibilité d'export vers comptabilité extere (Aidavocat, CIEL ou autre), ue véritable plateforme de travail collaboratif, ue recherche plei-texte itégrale avec base de coaissace itere, ue bible d'actes Lamy itégrée avec productio assistée des documets (fusio), formatio iitiale et cotiue icluse das l aboemet. L OFFRE ANAAFATECH Ÿ 2 premiers mois offerts pour tout devis issu d u cotact à ANAAFATECH et sigé avat fi ovembre. Ÿ Liberté de faire évoluer le ombre d'utilisateurs à tout momet ; L applicatio KLEOS mobile pour iphoe, ipad, Adroïd et BlackBerry, gratuite ; Ifrastructure techique allégée et ultra sécurisée, flexible, (des PC coectés à Iteret suffiset, 2 mises à jour par a, des mises à jour automatiquemet et simultaémet déployées, ue sauvegarde quotidiee, automatique et vérifiée par des spécialistes) ; Bible de près de 150 modèles d actes Lamy, tous fusioables automatiquemet avec les doées des dossiers ; Formatios «cotiues», gratuites et sas limite d accès, sur les ouveautés, le RPVA, la facturatio ; Assistace techique par téléphoe icluse ; Optios dispoibles : export comptable, paramétrages spécifiques, codificatio de matrices, itercoexio avec les bases de doées juridiques Lamy, solutio de recoaissace vocale Juridict Lamy / Drago TARIFS : er ème 59 par mois pour le 1 utilisateur / 44 dès le 2 utilisateur / ème 39 à compter du 6 utilisateur. KLEOS mobile gratuit. Modules additioels sur optios. -15% sur le Pack Juridict Lamy. Offre valable uiquemet le 19 octobre 2012 à ANAAFATECH. 20 N 215 septembre/octobre 2012