Règlement du Raid du Totem 2017

Transcription

1 Règlement du Raid du Ttem Équipement (cntrôle avant le départ) : Obligatire : Réserve d eau, minimum 1 litre Une lampe frntale avec piles de rechange par persnne Réserve alimentaire bligatire Pièce d identité Casque rigide (CE1078/1997) bligatirement attaché (un par persnne) Dispsitif d éclairage fixé sur VTT (avant et arrière) VTT en bn état Téléphne prtable avec du frfait et de la batterie (au mins 2 par équipe) Gilet réfléchissant (cf cde de la rute, un par persnne) Frtement cnseillé : Nécessaire de réparatin (cnseillé) Trusse de premiers securs (pansements ampules, élastplaste, médicaments, etc.) Cuverture de survie (une par équipe) 2. Obligatins du participant : Cmme indiqué dans les articles L231-2, L , L , et L du Cde du sprt, le participant a l bligatin de furnir un certificat médical de mins d un an (sauf si licence triathln, athlétisme, vél) indiquant la nn cntre-indicatin à la pratique sprtive du cyclisme (VTT) et de la curse à pieds en cmpétitin. Les licenciés des Fédératins Françaises de Triathln, d Athlétisme u de Cyclisme sernt dans l bligatin de présenter leur licence pur l année en curs lrs de l inscriptin. Elle justifiera de leur aptitude à la pratique sprtive du cyclisme et de la curse à pied en cmpétitin. 3. Éthique : Les cureurs et les bénévles de l rganisatin snt réunis dans cette aventure autur des valeurs suivantes : - Le respect des persnnes : Se respecter si-même (pas de tricherie, ni avant, ni pendant la curse) et respecter les bénévles, les cureurs et la ppulatin lcale. - Le respect de la nature : Respecter la faune et la flre, ne rien jeter au sl, ne pas dégrader la nature. - Le partage et la slidarité : Chacun, cureur cmme bénévle, vient priritairement en aide à tut participant en situatin dangereuse, il faut aider autrui avant de penser à la curse.

2 - L esprit sprtif et la cnnaissance de si : Terminer la curse n est pas la finalité principale de l épreuve. Le curage ne cnsiste pas à se mettre si-même en danger ainsi que les autres (cureurs, assistance ). C est aussi recnnaître ses limites. - Le respect des règles fédérales : Respecter les règles fédérales en vigueur de la Fédératin Française de Cyclisme, de Triathln et d Athlétisme. 4. Organisatin : L assciatin OSE (Organisatin Sprt Événement) de l UFR STAPS d Orléans, rganise un raid ncturne «Le Raid du Ttem» dans la nuit du vendredi 31 mars au samedi 01 Avril 2017, avec le cncurs de l UFR STAPS et des villes d Orléans la Surce, Ardn. 5. Épreuve : Le Raid du Ttem est une curse de pleine nature par équipe en autsuffisance, mixte u nn, de deux persnnes, dnt le départ est dnné de la Halle des Sprts de l Université d Orléans et emprunte principalement les chemins de randnnées d'ardn, dans le Liret. Le parcurs cmplet frme une bucle de 12km u 30 km. La curse se dérulera en une seule étape, à allure libre, mais chrnmétrée par équipe, avec des pénalités de temps en cas de nn réussite aux différents passages impsés par l rganisateur de l épreuve. Le départ aura lieu entre 20h et 21 h, à la Halle des Sprts d Orléans la Surce dans la nuit du vendredi 31 mars au samedi 01 Avril Le parcurs s effectue sur une nuit en pleine nature, les déplacements se fnt à pied et à VTT. Sera autrisé par équipe un maximum de 1 vél. Les carnets de rutes et les cartes IGN pur la curse d rientatin sernt remis aux participants 10 minutes avant le départ. Cas particulier des mineurs : Une autrisatin parentale dit être cmplétée et signée par le représentant légal. Celui-ci devra furnir un certificat médical datant de mins d'un an. 6. Inscriptin : Drits d engagements, 30 par équipe (15 par participant hrs étudiant) et 20 pur les étudiants (sit 10 par participant) pur le 12 km et 40 par équipe (15 par participant hrs étudiant) et 30 pur les étudiants (sit 15 par participant) pur le 30km. Les frais d engagement cmprennent : - Une restauratin et un ravitaillement - Les dssards - Le reps, les duches, l assistance médicale - Le sac pur tus les inscrits - Une récmpense aux tris premières équipes - Des récmpenses aux autres équipes 7. Annulatin inscriptin : Échange de dssard : dans le cas ù le cureur désire transmettre sn dssard à un autre cureur, un rembursement du mntant de sn inscriptin lui sera fait à la réceptin de l inscriptin cmplète du cureur remplaçant. Cette prcédure n entrera en vigueur que dans un cas de remplacement. Aucun rembursement du mntant de l inscriptin ne sera accrdé autrement, quelles que sient les causes du désistement du participant. 8. Remise des dssards : Elle aura lieu le vendredi 31 Mars à partir de 19h00 à la Halle des Sprts de l Université d Orléans. Les dssards sernt remis à chacun en persnne sur présentatin d une pièce d identité valable (carte

3 d identité, passeprt, permis de cnduire) et sus la stricte réserve de présentatin individuelle du matériel bligatire et signature d un engagement sur l hnneur de le cnserver avec si pendant tute la durée de la curse. Tute équipe se présentant avec plus de 20 minutes de retard sur la ligne de départ sera déclarée frfait. 9. Assistance médicale : Une assciatin de securistes sera présente pendant tute la durée de l épreuve à la base vie et sur le parcurs. Elle sera en mesure d intervenir sur le parcurs par tut myen apprprié. L assistance médicale sera habilitée à invalider le dssard et mettre hrs curse tut cncurrent inapte à cntinuer l épreuve. La refuser entraîne la disqualificatin. 10. Arrivée et barrières hraires : - Le temps maximal de l épreuve, pur la ttalité du parcurs, est fixé à 8 heures. - Les temps limites de passages aux principaux pstes de cntrôle snt définis et cmmuniqués dans le rad bk. - Le temps limite indique l heure à laquelle n ne peut plus participer au Raid. L rganisatin se réserve la pssibilité de mdifier ces hraires en cas de frce majeure jusqu à la dernière minute. Les hraires de fermeture de ces pstes snt calculés pur permettre aux participants de rallier l arrivée dans le temps maximum impsé. Tut cncurrent : - Passant à un pint au-delà de l heure limite, - Ou n étant pas en mesure d en repartir avant, - Ou n étant pas autrisé à pursuivre pur raisn médicale, Sera dans l bligatin d arrêter la curse, et figurera dans le classement seln la distance parcurue. Tut cncurrent suhaitant pursuivre la curse hrs délais ne purra l effectuer qu après avir restitué sn dssard. 11. Abandn : En cas d abandn, l équipe dit bligatirement prévenir le respnsable du pste de sécurité (ligne fixe) u de cntrôle le plus prche et remettre, à ce dernier, sn dssard et btenir sn accrd pur quitter l épreuve par ses prpres myens u se mettre à dispsitin de l rganisatin afin qu elle assure sn rapatriement. 12. Pénalisatin : En cas de nn pssessin de tut u partie du matériel bligatire lrs du cntrôle de départ, l équipe ne purra participer à l épreuve. Durant la curse, il existe différentes pénalisatins : - Pénalité de 10 minutes par cncurrent absent de l équipe aux pints de passage. 13. Disqualificatin : Le jury de l épreuve purra prnncer la disqualificatin d un cncurrent en cas de : - Absence de dssard, u nn visibilité du dssard (s il n est pas fixé sur la pitrine etc.) ;

4 - Mdificatin du dssard (marques des partenaires cachés etc.) ; - Nn passage à un pste de cntrôle ; - Impssibilité de présenter le matériel bligatire à un pste de cntrôle ; - Utilisatin d un myen de transprt autre que ceux prévus par le règlement (interdictin d'être 2 sur le vél); - Départ d un pste de cntrôle au-delà de l heure limite ; - Nn assistance à un cncurrent en difficulté ; - Assistance persnnelle en dehrs des pstes fficiels ; - Pllutin u dégradatin des sites par le cncurrent u un membre de sn enturage ; - Insultes, implitesses u menaces prférées à l encntre de tut membre de l rganisatin et de tut bénévle u cncurrent ; - Refus de se faire examiner par l assistance médicale de l rganisatin à tut mment de l épreuve. 14. Réclamatin : Elles snt recevables dans les 30 minutes après l affichage des résultats prvisires. Le jury de l épreuve statuera sur les décisins à rendre suite à ces réclamatins. 15. Jury d épreuve : Il se cmpse : - Des rganisateurs de l épreuve ; - Du respnsable de l assistance médicale ; - Des respnsables des pstes de cntrôle cncernés ; - Ainsi que de tutes persnnes cmpétentes à l appréciatin du président du cmité d rganisatin. Le jury est habilité à statuer dans le délai cmpatible avec les impératifs de la curse sur tus les litiges u disqualificatins survenues durant l épreuve. Les décisins snt sans appel. 16. Mdificatin du parcurs : L rganisatin se réserve le drit de mdifier, à tut mment, le parcurs et les emplacements des pstes de securs. En cas de mauvaises cnditins métérlgiques, et pur des raisns de sécurité, l rganisatin se réserve le drit de prpser un parcurs de repli u d arrêter l épreuve en curs u de mdifier les barrières hraires. 17. Assurances : L rganisatin s engage à respecter les bligatins d assurance inscrites aux articles L331-9, L321-1, R331-4 et A du Cde du sprt dans le cadre de cette manifestatin sprtive. L rganisatin pssède une assurance respnsabilité civile rganisateur pur la durée de l épreuve. Les bénéficiaires snt la cllectivité, ses représentants légaux u statuaires, ses prépsés membres u adhérents et les aides bénévles. Cette assurance cuvre les dmmages crprels, les dmmages matériels u immatériels cnsécutifs, l intxicatin alimentaire, les dmmages aux biens des participants. Il est cnseillé à chaque participant de se prémunir d une assurance individuelle accident. 18. Carnet de rute : Un descriptif détaillé du parcurs sera cmmuniqué aux cncurrents. Ce carnet sera remis le jur de l épreuve après la validatin du matériel.

5 19. Classements et récmpenses : Ce Raid est une épreuve chrnmétrée en cntinu par équipe. Cela veut dire que le chrnmètre ne s arrête pas. Le chrnmètre s arrête au passage du dernier de l équipe (par cnséquent, il est inutile de franchir la ligne d arrivée séparément). Une équipe frte est avant tut une équipe sudée. A la fin du Raid, l équipe d rganisatin dresse un premier classement. L équipe dnt les membres aurnt curu et rulé le plus rapidement pssible sera déclarée vainqueur du Raid du Ttem. Des lts sernt distribués en fnctin du classement. 20. Drit à l image : Tut cncurrent rennce expressément à se prévalir du drit à l image durant l épreuve, cmme il rennce à tut recurs à l encntre de l rganisateur et ses partenaires agréés pur l utilisatin faite de sn image. 21. Annulatin de la curse en cas de frce majeure : Le mntant des inscriptins sera cnservé pur 50% de sa valeur en cas d annulatin de la curse pur une raisn grave indépendante de la vlnté des rganisateurs : cnditins métérlgiques, interdictin administrative de dernière minute, maladie grave d un respnsable, décès d un respnsable, u tut autre cas de frce majeure recnnu. 22. Acceptatin des cnditins de l épreuve : La participatin au Raid du Ttem entraîne l acceptatin, sans réserve, du présent règlement et de l éthique de la curse publiés par l rganisatin pur chacun des cncurrents.