Manuel d Approche systémique

Transcription

1 Manul d Approch systémiqu Collaboration Avril 2014 À qui s adrss l présnt dossir? Ls dirigants t ls décidurs ds domains d la toxicomani t ds domains connxs, notammnt ls dircturs régionaux, ls gstionnairs d programms, ls dircturs d organisms t ls coordonnaturs ds srvics. Ls gstionnairs, fournissurs d srvics t divrs partnairs qui répondnt aux bsoins complxs ds clints ayant ds problèms d consommation. Qul st l lin ntr la collaboration t l Approch systémiqu? Aucun programm, organism ou sctur n put résoudr l problèm d la toxicomani à lui sul. La collaboration ntr ds scturs divrs st util au dévloppmnt d systèms d traitmnt t d soutin fficacs. Cla contribu à l amélioration ds srvics, à d millurs résultats pour ls clints, t à ds rlations d travail plus satisfaisants tout l long du continuum d srvics. L modul présnt ds activités t ds outils pratiqus pour aidr ls organisms à décidr quand t commnt collaborr, t commnt poursuivr la collaboration pour améliorr l nsmbl ds soins pour la clintèl. En outr, ds xmpls d collaborations à l échll d un srvic, d un région t d un provinc sont inclus.

2 Manul d Approch systémiqu Collaboration C documnt st publié par l Cntr canadin d lutt contr ls toxicomanis (CCLT). Citation proposé : Cntr canadin d lutt contr ls toxicomanis. Manul d Approch systémiqu : Collaboration, Ottawa (Ont.), chz l autur, Cntr canadin d lutt contr ls toxicomanis, CCLT, , ru Albrt Ottawa, ON K1P 5E7 Tél. : Courril : info@ccsa.ca C documnt a été produit grâc à la contribution financièr d Santé Canada. Ls opinions xprimés n rprésntnt pas nécssairmnt clls d Santé Canada. C documnt put aussi êtr téléchargé n format PDF à This documnt is also availabl in English undr th titl: Systms Approach Workbook: Collaboration ISBN

3 Tabl ds matièrs Introduction... 1 Argumnts n favur d la collaboration... 2 Prmièr étap : Envisagr la collaboration... 5 Pourquoi collaborr?... 5 Décidr d collaborr ou non... 6 Duxièm étap : Préparr la collaboration Avantags t difficultés Définir ls modalités d la collaboration Troisièm étap : Amorcr la collaboration Travail n concrtation Ladrship t rsponsabilisation Communication Quatrièm étap : Maintnir un collaboration fficac Conclusion Annx A : Exmpls d collaborations au Canada Exmpl 1 : Collaboration ntr srvics Exmpl 2 : Collaboration au sin d un régi régional d la santé Exmpl 3 : Collaboration dans un provinc Annx B : Référncs t autrs rssourcs Annx C : Exmpl d protocol d ntnt... 26

4 Introduction Approch systémiqu d la toxicomani au Canada : Rcommandations pour un stratégi national sur l traitmnt (l rapport d'approch systémiqu) réclam l amélioration d la qualité, d la gamm t d l accssibilité ds srvics t soutins grâc à un continuum à nivaux. C continuum s étnd à un gamm d scturs t d fournissurs d srvics qui collabornt pour prndr n charg la multitud d risqus t d méfaits liés à la consommation d substancs. La qualité ds rlations d collaboration au sin d chaqu nivau t ntr divrs nivaux détrminra n grand parti la capacité ds srvics t soutins à êtr accssibls t fficacs pour c qui st d répondr aux bsoins ds clints. L intégration administrativ ds srvics n santé mntal t n toxicomani st un tndanc à la hauss au Canada t dans l mond. L rapport d'approch systémiqu t ls rssourcs élaborés pour appuyr sa mis n œuvr, dont l présnt modul, visnt à êtr applicabls aux contxts d intégration t d non intégration. L modul présnt d abord ls argumnts n favur d la primauté d la collaboration dans l élaboration d millurs srvics, l amélioration ds résultats pour la clintèl, t la création d rlations plus gratifiants ntr tous ls fournissurs d srvics du continuum. Il présnt nsuit ds rssourcs pratiqus slon quatr étaps formant un cadr concptul : 1. Envisagr la collaboration 2. Préparr la collaboration 3. Amorcr la collaboration 4. Maintnir un collaboration fficac La collaboration t la coordination sont dux ds huit concpts dircturs sous-tndant l modèl à nivaux d'approch systémiqu. C cadr favoris un planification stratégiqu t global. Toutfois, la collaboration put aussi survnir spontanémnt t touts ls étaps décrits ici n sront pas toujours nécssairs. La collaboration st util à tous ls nivaux; c st pourquoi c modul s vut applicabl à l échll du programm, d l organisation, du systèm, d la clintèl t d la région avc ls divrs contxts t dgrés d formalité qu tous impliqunt. À la fin du modul, trois xmpls illustrnt la collaboration à l échll du srvic, d la région t d la provinc. Avant d commncr, il faut bin comprndr l sns du mot «collaboration», car il put avoir différnts significations slon l contxt t ls buts d un travail concrté. C mot st souvnt utilisé comm synonym d autrs concpts comm «intégration» t «partnariat», ou pour décrir un étap d un continuum qui vis à aboutir à l intégration. D autrs définitions abordnt plus particulièrmnt la collaboration à l échll du srvic. Par xmpl, Kats t ss collaboraturs (2011) décrivnt la collaboration n santé mntal comm «ds soins dispnsés par ds prstatairs d différnts scturs, spécialités ou disciplins qui travaillnt nsmbl pour offrir ds srvics complémntairs t du soutin mutul.» L présnt modul appui la collaboration tant à l échll du systèm qu à cll ds srvics. La définition général qu il mploi st donc la suivant : Tout form d ntrpris commun qu il s agiss d soins partagés, d soins n collaboration, d un partnariat, d un résau, d un coalition communautair ou d divrss forms d intégration qui vis à favorisr l attint d un objctif commun comparativmnt à un prsonn ou un organisation agissant sul 1. 1 Cntr canadin d lutt contr ls toxicomanis, Consil xécutif canadin sur ls toxicomanis t Commission d la santé mntal du Canada. Collaboration pour ls soins n toxicomani t n santé mntal : millurs consils, Ottawa (Ont.), Cntr canadin d lutt contr ls toxicomanis, Pag 1

5 En outr, l modul prnd n compt l fait qu différnts typs d collaboration puvnt survnir à divrs nivaux du systèm d soins, comm l montr l adaptation du continuum d modèls d collaboration d Kats t d ss collaboraturs (2011) dans l tablau 1. Tablau 1. Un continuum d modèls d collaboration intr-organism Communication fficac Consultation Coordination Partag ds locaux Intégration L information circul ntr ls divrs fournissurs t srvics d manièr fficac Ls fournissurs d srvics avc divrs domains d xprtis s consillnt, s orintnt t s soutinnnt ntr ux voir l xmpl 2 à l annx A Ls fournissurs d srvics assurnt la coordination ds plans d soins t ds activités cliniqus, ainsi qu ds programms d éducation intrprofssionnll Ls fournissurs d srvics s situnt dans ls mêms locaux (p. x. ds spécialists n toxicomani qui travaillnt dans un srvic d soins primairs) voir l xmpl 1 à l annx A Divrs fournissurs d srvics font parti d un sul équip avc la rsponsabilité partagé d la planification, ds décisions t ds dossirs liés aux soins Argumnts n favur d la collaboration La collaboration produit d millurs résultats pour la clintèl. Il st souvnt ardu d distingur ls problèms individuls auxquls font fac ls prsonns aux priss avc un toxicomani, car ils sont étroitmnt liés. Ainsi, n abordant un ds problèms, on pourrait aussi n mitigr un autr. Par xmpl, si l on résout un problèm lié au logmnt n trouvant au clint un liu d habitation stabl, sûr t suprvisé, cla l aidra à s consacrr plinmnt au traitmnt d sa toxicomani. D mêm, un fournissur d srvics pourrait incitr un millur participation d ss clints à lur traitmnt s il comprnd ls réprcussions potntills d troubls d santé mntal t dirig ls clints vrs ls soutins n santé mntal appropriés. L fait d pouvoir prndr n charg n concrtation ls multipls problèms qui puvnt êtr concomitants avc la toxicomani put incitr à l action t au changmnt sain. Cla prmttrait aux srvics composant un continuum d soins global t collaboratif d avoir un impact collctif supériur à la somm ds srvics individuls. Il st impossibl d répondr aux bsoins ds clints n travaillant isolémnt. Ls clints ds srvics n toxicomani, n santé mntal t dans l systèm d santé t d srvics sociaux n général présntnt souvnt ds problématiqus complxs. Il put s agir d un clint individul, d un famill ou d prochs, mais aussi d groups, d collctivités t d populations ntièrs. L miux-êtr d ctt clintèl hétéroclit impliqu ds intrvnants d divrs programms, organisms t domains. Malgré l but commun ds mmbrs du systèm d santé t d srvics sociaux, ils sont généralmnt répartis n fonction d divisions t d mandats cnsés concntrr ls srvics, évitr l dédoublmnt ds fforts t satisfair aux dmands Ls concpts dircturs il n y a pas d mauvais point d accès ainsi qu disponibilité t accssibilité soulignnt la nécssité pour l systèm d rlir ls clints à un continuum complt d srvics t d soutins. grandissants. Or, cla n st fficac qu dans l cas d clints avc un problématiqu clair t distinct qui corrspond à ctt division. La clintèl aux priss avc un problèm d toxicomani présnt souvnt un tablau d problèms d ordr physiqu, mntal, social ou spiritul étroitmnt liés. Ls srvics t soutins spécialisés auront rarmnt l mandat ou ls rssourcs pour ls prndr n charg plinmnt t d façon unifié. C st pour cla qu la collaboration fficac avc d autrs profssionnls, programms t organisms du systèm d santé t d srvics sociaux s avèr nécssair pour répondr aux bsoins multipls ds patints qui chrchnt à surmontr lur dépndanc. Pag Pag2 2

6 Ls prsonns ayant un problèm légr ou moynnmnt grav lié à la consommation d substancs sont suscptibls d n pas êtr idntifiés t d rcvoir ds srvics inadéquats. Pu d prsonns ayant un problèm légr ou moynnmnt grav lié à la consommation d substancs 2 ont rcours à ds srvics spécialisés n traitmnt d la dépndanc. Cs prsonns ntrront plutôt n contact avc d autrs élémnts du systèm d santé t d srvics sociaux comm ls soins primairs, mais concrnant un souci autr qu lur consommation problématiqu. Malhurusmnt, la plupart d cs srvics n décèlnt pas ls risqus t problèms liés à la consommation d substancs, y compris ls troubls d toxicomani t d santé mntal. C sont là ds occasions manqués d dirigr cs prsonns vrs ds srvics d dépistag, d intrvntion rapid t d orintation. Mêm quand la consommation problématiqu st dépisté, ls soins d santé primairs t autrs srvics communautairs dirignt difficilmnt la clintèl vrs ls srvics spécialisés appropriés, soit n raison d un manqu d information ou d rssourcs disponibls, soit n raison d longus lists d attnt. Par conséqunt, pu d gns rçoivnt l aid dont ils ont bsoin. Ls lins d collaboration intrsctorils appuyés t orintés par l xprtis t la capacité n toxicomani puvnt comblr ctt lacun n prmttant d miux dépistr t prndr n charg ls comportmnts risqués t nocifs liés à la toxicomani t à d autrs dépndancs. L clint a bsoin d plus d soutin à msur qu il poursuit son chminmnt cliniqu. Généralmnt, après qu ls clints aint été dirigés vrs ds traitmnts t soutins spécialisés, lurs bsoins évoluront par xmpl, cux dont l problèm s st stabilisé pourront souvnt s tournr vrs ds srvics moins intnsifs, tandis qu cux dont l problèm s aggrav auront bsoin d srvics plus intnsifs. À msur qu ls clints commncnt à abordr lur consommation problématiqu, ils s sntiront souvnt miux soutnus t plus prêts à abordr d autrs problèms dans lur vi. Étant donné la panopli d srvics souvnt autonoms au sin du systèm d santé t d srvics sociaux, un srvic spécialisé qui prnd n charg un clint doit élaborr un plan d soutin qui rlira l clint aux srvics t soutins dont il aura bsoin durant t après l programm; c st un ds tâchs ls plus importants à accomplir. Ls srvics qui arrivnt à établir d bonns rlations d collaboration avc d autrs scturs obtindront d bin millurs résultats à ct égard t sront plus n msur d assurr un chminmnt complt t sans hurts. La collaboration put améliorr l rndmnt. Ls fournissurs d srvics qui crént nsmbl ds plans d soins intégrés axés sur la clintèl vrront très probablmnt ds avantags au-dlà d millurs résultats pour ls clints. En fft, la collaboration prmt d utilisr ls rssourcs d façon plus fficac t fficint n évitant ls dédoublmnts t ls contradictions dans ls pratiqus qui mènraint à un fft d «port tournant» pour ls clints. En outr, la collaboration prmt aux spécialists d concntrr lurs fforts n fournissant ls srvics ls plus nécssairs aux clints au bon momnt t au bon ndroit. L programm Ontario au travail, qui fournit un aid financièr aux gns dans l bsoin, a découvrt qu il n suffisait pas d orintr ls prsonns vrs l traitmnt d la toxicomani. L évaluation ds bsoins (p. x. l transport ou ds vêtmnts t ds pyjamas à portr pndant l traitmnt à l intrn) a prmis d suscitr un millur participation au traitmnt chz la clintèl. 2 Cs catégoris d population cibl apparaissnt dans l rapport d'approch systémiqu, ainsi qu dans l manul d Approch systémiqu. Pag Pag3 3

7 La collaboration donn d la valur. Pour qu la collaboration soit fficac, ll doit êtr apprécié à sa just valur par cux qui savnt bin tissr ds lins, négocir ds limits t ds rssourcs, t inspirr ls partis prnants. Cs compétncs n sont pas habitullmnt un composant formll d la formation profssionnll, mais lls puvnt êtr cultivés. Favorisr ls compétncs n collaboration t n communication autour d un domain particulir prmt d miux connaîtr divrs partnairs, facilit l bon travail n concrtation avc ux (p. x. un collaboration ntr Aînés autochtons, soutins profssionnls, policirs t agnts d probation), t prmt d miux répondr aux bsoins complxs ds clints. Pag Pag4 4

8 Prmièr étap : Envisagr la collaboration Cux qui nvisagnt la collaboration avc d autrs systèms, organisms, srvics t fournissurs d srvics s fforcnt d miux déclr t réduir ls risqus t méfaits liés à la consommation d substancs dans lur communauté afin d produir d millurs résultats pour lur clintèl. Ls rssourcs présntés dans ctt sction du modul visnt à suscitr t à maintnir l intérêt d la main d œuvr n toxicomani t n santé mntal, dont ls planificaturs d systèms, ls baillurs d fonds, ls administraturs, ls gstionnairs t ls travaillurs d prmièr lign. Ells sont égalmnt dstinés aux partnairs d autrs scturs. Puisqu chacun a un rôl à jour dans la réduction ds méfaits liés à la toxicomani, ls prsonns ayant un xpérinc vécu d la dépndanc, ls famills, ls voisinags, ls collctivités t d autrs groups dvraint aussi participr. Pourquoi collaborr? Un prmièr étap important lorsqu l on nvisag la collaboration consist à définir clairmnt l bsoin précis d collaboration. Cla prmt d crnr ds suppositions t ds qustions qui méritnt d êtr davantag xplorés avant d décidr si la collaboration st nécssair t qull sra sa form. Ls qustions suivants sront utils n c sns. Autrs rssourcs Outils d schématisation du systèm propos un guid t ds gabarits à prsonnalisr qui puvnt srvir à rprésntr ls composants d'un systèm à nivaux t ls collaborations qui puvnt ls rlir. À qul bsoin la collaboration put-ll répondr? Énumérz ls préoccupations qui vous ont conduit à nvisagr un collaboration. Détrminz si vos bsoins sont : étroitmnt liés aux risqus t méfaits d la consommation d substancs o p. x. phénomèn d «port tournant» dans ls srvics ds urgncs pour ls prsonns ayant un consommation problématiqu scondairs par rapport aux risqus t méfaits d la consommation d substancs o p. x. longs délais d'attnt pour la consultation familial liés aux risqus t méfaits d la consommation d substancs o p. x. incapacité à résoudr ls problèms d logmnt ou d soins primairs d la clintèl sans rapport avc la consommation d substancs o p. x. nécssité d dévloppr l xprtis n gstion d projts pour appuyr un changmnt systémiqu imminnt Commnt la collaboration put-ll répondr à cs bsoins? Pag Pag5 5

9 D qulls options d collaboration disposz-vous? Drssz un list d vos rlations actulls. Drssz un list d vos rlations actulls qui n ont pas ncor mné à ds collaborations. Drssz un list ds rlations qu vous aimriz crér, mais qui à votr connaissanc n xistnt pas ncor. Gardz n têt qu la collaboration put prndr plusiurs forms (comm l montr l tablau 1). Slon la situation notammnt l bsoin, l échéancir t l nivau d la collaboration nvisagé un typ d collaboration sra plus approprié qu un autr. Suivant cs considérations, élaborz un schéma du chminmnt du clint (à l échll du srvic) ou un schéma du systèm (à l échll du systèm) pour crnr ls occasions t ls considérations qui contriburont à façonnr la form d collaboration. Décidr d collaborr ou non Mêm lorsqu lls sont promttuss, ls collaborations xignt baucoup d travail t la réussit n st pas toujours au rndz-vous. Réfléchissz pour détrminr si : vos valurs t vos objctifs sont n harmoni avc cux ds collaboraturs potntils; ls intérêts d votr clintèl sront protégés ou favorisés; ds obstacls stratégiqus xistnt (p. x. ds politiqus contradictoirs); l projt st réalisabl (p. x. n trms du tmps t ds rssourcs humains nécssairs). Comm c st l cas d la majorité d projts stratégiqus, ls fforts d collaboration rncontrront sans dout ds difficultés t ds occasions n cours d rout. Un collaboration qui smblait êtr un évidnc put rncontrr ds difficultés inattndus, t ds occasions puvnt s présntr qui puvnt êtr saisis pour rnforcr la collaboration. Exrcic 1 : Établir l équilibr décisionnl L tablau 2 présnt ds facturs courants à prndr n compt dans la décision d collaborr ou non. C st à vous d détrminr quls facturs s appliqunt à votr contxt t à vos objctifs, pour nsuit évalur sur un échll d 1 à 10 lur réprcussions possibls sur vos fforts d collaboration. Ctt activité indiqura la form t l amplur d la collaboration qui srait approprié t vous aidra à décidr d l instaurr ou non. Ell vous prmttra aussi d miux voir où concntrr vos fforts pour favorisr la collaboration. La list ds occasions t ds difficultés st là pour incitr la pris n compt d tout un gamm d facturs. Slon l contxt, crtains facturs dans l tablau sront moins prtinnts ou n auront aucun rapport avc la collaboration qu vous nvisagz. Notz aussi qu un difficulté n st pas un obstacl infranchissabl à la collaboration, mais un alrt concrnant un domain xigant put-êtr un attntion particulièr avant d allr d l avant. Pag Pag6 6

10 Tablau 2. Équilibr décisionnl Collaboration : occasions Collaboration : difficultés Facturs Not d 1 à 10* Facturs Not d 1 à 10* Partnair(s) potntil(s) clairmnt idntifié(s) Antécédnt d conflit avc l partnair potntil Ds collaborations réussis ont été établis t maintnus dans l passé Confusion ou incrtitud quant au mandat t à la mission ds partnairs La collaboration corrspond aux objctifs d l organism ou du srvic Préoccupations concrnant ls rtombés par rapport aux rssourcs La collaboration légitimis ls lins informls déjà n plac aux prmièrs ligns Préoccupations liés aux autrs intrvnants t aux partnairs (p. x. conflits, dédoublmnts) La collaboration favoris un utilisation plus fficac ds rssourcs Pu d xpérinc d collaboration La collaboration favoris la prstation plus fficac ds srvics à la clintèl cibl Incrtitud quant aux avantags qu pourraint générr ls fforts Ds baillurs d fonds t d importants partis prnants sont fortmnt intérssés t s ngagnt Prssions xtrns ds collaboraturs potntils ou d autrs intrvnants, mais pu d motivation, d ngagmnt ou d soutin La collaboration générra ds bénéfics évidnts pour la clintèl cibl Manqu d information sur la manièr d procédr, mêm si ls raisons d l fair sont évidnts Ls valurs t pratiqus ds partnairs sont n harmoni avc ls vôtrs Aucun lin actul avc ls collaboraturs potntils La collaboration st vu comm un priorité Résistanc d la part ds intrvnants Collaboration soutnu comm activité clé Valurs t pratiqus apparmmnt opposés Ls partnairs t intrvnants potntils prévoint la collaboration Difficil à suscitr l intérêt ds partnairs cibls ou d ls mobilisr Fort ngagmnt intrn nvrs la collaboration Prssions liés à d autrs priorités Fort disposition intrn à collaborr Pas d moyns supplémntairs pour financr la collaboration Ds objctifs clairs liés à la collaboration sont déjà n plac Autr : Ds rssourcs financièrs sont disponibls pour appuyr la collaboration Autr : Autr : Autr : Autr : Autr : Total pour ls facturs positifs Total pour ls facturs négatifs * 1 = moindr réprcussion sur la collaboration; 10 = plus grand réprcussion sur la collaboration. Pag Pag7 7

11 Exrcic 2 : Évalur ls signs vitaux d votr collaboration Si l équilibr décisionnl d l xrcic 1 pnch plutôt du côté d la collaboration, il faut détrminr dans qull msur ls ingrédints ssntils d la collaboration sont n plac. Dans l xrcic ci-dssous, ntourz la not qui slon vous convint à la validité d la décision d collaborr : Qull st l importanc d la collaboration? (0 = sans importanc; 10 = absolumnt ssntill) À qul point êts-vous prêt à collaborr? (0 = pas du tout prêt; 10 = totalmnt prêt) À qul point êts-vous confiant qu la collaboration générra ds avantags? (0 = pas du tout confiant; 10 = ntièrmnt confiant) Qull st la forc d votr ngagmnt nvrs la collaboration? (0 = aucun ngagmnt; 10 = ngagmnt absolu) Exrcic 3 : S ngagr à agir Si la collaboration smbl indiqué d après ls résultats ds xrcics 1 t 2, c st l momnt d s ngagr à agir principalmnt n établissant un échéancir t un plan d action pour ls prochains étaps. Vous pouvz commncr n notant touts ls options qui vous vinnnt à l sprit concrnant la form t la porté d la collaboration qui prmttrait d répondr aux bsoins détrminés. Vous établirz nsuit un list d priorités t d msurs connxs à prndr; à ctt étap, il st util d indiqur lsqulls sont rlativmnt simpls ou ssntills afin d ls ciblr très tôt t ainsi maintnir votr élan. Nos options : Option la plus simpl : Option primordial : Option à poursuivr : Pag Pag8 8

12 Nos prochains étaps immédiats sront : Prochains étaps Dat d achèvmnt prévu Exrcic 4 : Communiqur votr décision Un fois qu vous t l(s) partnair(s) avz décidé d collaborr, il st fort probabl qu on vous dmandra d énoncr l fondmnt d votr projt. Ctt dmand put provnir d la dirction, d vos collègus t mêm d la clintèl si la collaboration risqu d changr la prstation ds srvics dont ils bénéficint. Commncz n détrminant qulls partis prnants dvraint êtr informés à ctt étap précoc d la collaboration, t c qui ls intérss t ls préoccup. Préparz ds réponss aux qustions suivants n ssayant d adaptr l mssag aux différnts groups d partis prnants. Pnsz égalmnt à discutr d cs qustions avc l(s) collaboratur(s) afin qu vos communications soint clairs t uniforms. a) Qul st l fondmnt d votr décision? Autrs rssourcs b) Qul st l plus grand avantag qu vous spérz tirr d la collaboration? c) Qul st l rapport ntr la décision d collaborr t ls valurs, la mission t ls buts d votr systèm, organism ou programm? d) Commnt la collaboration aidra-t-ll à fair progrssr ls priorités t à rlvr ls défis dans l systèm actul? ) Commnt la collaboration améliorra-t-ll ls soins axés sur la clintèl? f) Qul sra l impact d la collaboration sur divrs mmbrs d votr organism? g) Qulls sont ls implications liés aux rssourcs d la collaboration? h) Commnt allz-vous définir t msurr l succès d la collaboration? L modul sur la gstion du changmnt du manul d'approch systémiqu présnt ls préoccupations principals liés à c procssus t suggèr ds démarchs pour un communication fficac d changmnts organisationnls comm d nouvaux partnariats t mods d prstation d srvics. Pag Pag9 9

13 Duxièm étap : Préparr la collaboration L but d la prmièr étap était d répondr à la qustion, Pourquoi collaborr? La duxièm étap vis à favorisr un collaboration réussi. La présnt sction intérssra ls partnairs dans ls cas d figur suivants : cux qui ont pris un décision bin réfléchi d collaborr avc d autrs pour attindr un objctif commun; cux qui voint un nombr suffisant d argumnts n favur d la collaboration pour lancr l initiativ malgré qulqus difficultés évidnts. Dans ls dux cas d figur, ls fforts d collaboration auront plus d chancs d portr ds fruits s ils sont bin planifiés t préparés. Cla st vrai mêm lorsqu l projt bénéfici d baucoup d soutin t d énrgi d sourcs xtrns; l projt d collaboration t ss objctifs doivnt êtr clairs t ls participants doivnt rndr compt d lurs réalisations. Un projt avc ds bonns bass aura plus d chancs d réussir t d durr. Avantags t difficultés La décision d collaborr a son origin dans la conviction qu cla mènra à ds résultats plus positifs pour la clintèl. Cs avantags puvnt êtr dircts (p. x. l tissag d un nouvau lin pour fournir un srvic ou soutin nécssair) ou indircts (p. x. d nouvlls forms d collaboration pour un prstation d srvics plus fficac; ajout d un prspctiv lié au gnr ou à la divrsité à la planification d systèm). Préparr ls points principaux Rlir La collaboration xigra d tous ls partnairs qu ils fassnt crtains choss différmmnt. Mêm lorsqu il y a accord sur ls objctifs t ls avantags scomptés, la collaboration put rncontrr ds difficultés t ds obstacls. Essayr d déclr cux-ci à l avanc t ls xaminr n détail prmttra aux partnairs d ls évitr plus facilmnt ou d ls réduir, afin qu l projt n soit pas ntravé. Exrcic 5 : Évalur l nivau d préparation à la collaboration Ct xrcic vous ncourag à réfléchir d manièr global t à rgardr la situation dans son nsmbl au momnt d vous préparr à un collaboration. Évaluz votr contxt actul ds points d vu suivants : ls systèms ou programms connxs; la présnc ou l absnc d l appui par un politiqu; l mandat t la cultur du systèm, d l organisation ou du programm (organism); ls clints t lurs bsoins. Détrminr qui doit êtr informé Détrminr qui doit participr Consultr Amorcr la collct d rnsignmnts Sollicitr ds commntairs t ds consils Mobilisr Prmttr aux partnairs d miux s connaîtr pour instaurr la confianc Rnforcr l ngagmnt n mttant n commun ls valurs t ls objctifs Clarifir Ls objctifs t ls rôls Ls attnts t ls obligations Partagr Ls informations, ls rssourcs ou ls locaux Ls décisions avc cux qui doivnt ls validr Pag Pag 10 10

14 Dans chacun d cs quatr domains, énumérz ls occasions t ls avantags liés à la collaboration, ainsi qu ls difficultés t ls obstacls. Ensuit, slon l nivau d préparation, fixz ls démarchs nécssairs pour fair passr chaqu domain à un nivau d préparation supériur. Systèm Politiqu Organism Clint Avantags t occasions Difficultés t obstacls Prochains étaps Définir ls modalités d la collaboration Ls pratiqus xmplairs indiqunt qu la préparation t un structur formll favorisnt un collaboration réussi. Ls xrcics suivants incitnt ls collaboraturs potntils à répondr à ds qustions afin d vérifir qu ls modalités d la collaboration sont complèts, xplicits t clairs. Exrcic 6 : Définir l typ d collaboration Référz-vous au tablau 1 pour situr l typ d collaboration nvisagé sur l continuum suivant : Communication fficac Consultation Coordination Partag ds locaux Intégration Exrcic 7 : Rôls t rsponsabilités ds divrs intrvnants Au momnt d mttr n œuvr votr projt, tous ls intrvnants doivnt savoir c qu l on attnd d ux. Chacun a son rôl à jour pour qu la collaboration réussiss. Pour c fair, ls rôls au sin d la collaboration doivnt êtr clairmnt définis, d préférnc avc vos partnairs. Réfléchissz aux qustions suivants : À tous ls nivaux, qui sont ls intrvnants clés d la collaboration? Quls sont lurs rôls? Qulls sont lurs rsponsabilités? Qulls sont lurs obligations d rndr compt? Qull st l infrastructur nécssair pour facilitr la communication? En définissant ls rôls, énoncz clairmnt ls obligations t attnts vis-à-vis d chacun : o o Ls obligations sont ls rsponsabilités vis-à-vis ds autrs partis prnants (p. x. collaboraturs, clints, baillurs d fonds). Ls attnts consistnt n la contribution qu chaqu participant put vraismblablmnt attndr d un collaboratur. Pag Pag 11 11

15 Pour citr un xmpl, ls baillurs d fonds financnt ds organisms pour qu cux-ci fournissnt crtains srvics t soutins. Ls organisms comptnt sur ls baillurs d fonds pour fournir l financmnt promis, tandis qu ls organisms sont sous obligation d rndr compt d un crtain nivau d srvic t d lurs résultats. Pour citr un autr xmpl, aux prmièrs ligns, ls fournissurs d srvics établissnt ds accords d collaboration avc ds clints, portant notammnt sur l assiduité aux rndz-vous. L non-rspct ds obligations ntraînra ds conséquncs différnts slon l partnair concrné. Dans ds contxts plus formls comm ds ntnts sur la prstation d srvics, cs conséquncs sront précisés à l avanc. Il st ssntil d avoir un vision clair t commun ds rôls, attnts t obligations d tous ls participants à la nouvll collaboration. L idéal srait qu la définition d tous cs élémnts précis ds tâchs msurabls pour chaqu collaboratur, prmttant ainsi d suivr ls progrès. Ds définitions clairs ds rôls facilitnt aussi l élaboration d structurs d gouvrnanc t d rsponsabilisation qui orintront ls fforts d collaboration du début d la planification au drnir stad d la collaboration. (La troisièm étap décrit dans l présnt modul abord davantag ls structurs d gouvrnanc t d rsponsabilisation.) Exrcic 8 : Gstion du risqu Comm tout changmnt dans la pratiqu, la collaboration impliqu ds risqus. Cux-ci varint slon ls partnairs, la form, l nivau t l contxt d la collaboration. Un planification minutius aidra à atténur ou à évitr ls risqus. En consultation avc vos partnairs, répondz aux qustions suivants : Commnt va-t-on survillr t gérr ls risqus? Qulls qustions d ordr éthiqu doivnt êtr priss n compt? Commnt va-t-on rspctr la confidntialité ds clints? Qulls protctions ont été prévus n c qui concrn la propriété intllctull? Quls sont ls autrs risqus liés à la rsponsabilité? Quls sont ls rôls ds divrs partnairs dans l obligation d rndr compt rlativmnt à chacun ds considérations susmntionnés? Exrcic 9 : Évaluation En élaborant t n utilisant ds mécanisms pour rcuillir ls donnés d évaluation t n rndr compt, il sra possibl d communiqur ds résultats tangibls qui démontrnt ls avantags d la collaboration. Examinz ls qustions suivants : Qull st votr définition d la réussit? À notr qu il put y avoir un définition différnt pour chaqu partnair. Commnt saurz-vous qu ls objctifs ont été attints? Qu st-c qui aura changé? Quls rnsignmnts ou donnés puvnt êtr rcuillis pour suivr ls réprcussions (intntionnlls ou non) d la collaboration t ls progrès nrgistrés dans la réalisation d vos objctifs? Qui st chargé d la collct d cs rnsignmnts t donnés? À quls momnts s fra l analys ds rnsignmnts t donnés? L échéancir varira n fonction d la duré prévu d la collaboration, ds xigncs liés au financmnt (l cas échéant) t ds rssourcs disponibls. Pag Pag 12 12

16 Exrcic 10 : Entnts Tout rlation d collaboration xig un ntnt ntr ls partnairs sur ls nouvlls démarchs qui prmttront d attindr un objctif commun. Maintnant qu vous avz réfléchi aux rôls, aux rsponsabilités, à la procédur d évaluation t aux autrs modalités, vous êts n msur d ls mttr sur papir pour conclur un ntnt par écrit. En formulant ls modalités, prnz n compt ls considérations suivants : Qul typ ou modèl d ntnt d collaboration comptz-vous utilisr 3? S agit-il d un collaboration formll t, si oui, à qul point? Faut-il formulr par écrit un protocol d ntnt ou un mandat 4? Qul st l procssus d'approbation pour autorisr formllmnt l ntnt d collaboration, l cas échéant? Qulls sront ls rssourcs nécssairs t qul budgt ls financra? Y aura-t-il partag ds rssourcs? Qulls sont ls modalités d ctt ntnt? Commnt évalura-t-on ls résultats d la collaboration? Qui décidra si l ntnt d collaboration doit êtr rnouvlé ou résilié suivant ls résultats d l évaluation? Commnt ctt décision sra-t-ll pris? À notr qu il st important d donnr aux clints la possibilité d fournir d la rétroaction. 3 L manul d Approch systémiqu contint d autrs rssourcs sur la collaboration à l échll du systèm. L modul Pnsé systémiqu t complxité ds systèms n toxicomani xamin la collaboration au sin d un systèm complx, t l dossir Intégrr ls systèms d toxicomani t d santé mntal présnt la collaboration fficac comm un priorité lorsqu l on nvisag l intégration. 4 L annx C présnt un xmpl d protocol d ntnt. Pag Pag 13 13

17 Troisièm étap : Amorcr la collaboration Travail n concrtation À ctt étap, la planification cèd la plac à la mis n œuvr. L achèvmnt ds dux prmièrs étaps st un réalisation notabl, signalant la volonté d travaillr n concrtation t l habilté à l fair. Ls prochains étaps consistnt à réalisr l projt élaboré, qu il s agiss d amorcr un tout nouvll activité ou d s appuyr sur ds activités déjà n cours. Il faut assurr un bon départ à ctt étap d la collaboration t donnr aux nouvaux lins d collaboration ls moyns d s dévloppr t d s'épanouir. Avant d ntrprndr ctt troisièm étap, assurz-vous d bin comprndr la form d collaboration t détrminz si ls bass d l action concrté ont été établis. Passz n rvu ls tâchs dans la list d vérification ci-dssous avant d allr plus loin. Crtains d cs tâchs puvnt êtr n cours, d autrs puvnt n pas avoir débuté, t d autrs puvnt n pas s appliqur. Chacun d ntr lls impliqu différnts dgrés d risqu si ll n a pas ncor été accompli à l étap d l action. Puisqu chaqu collaboration st uniqu, ls partnairs auront à décidr si ls tâchs ssntills au projt ont été accomplis afin d pouvoir passr à l étap d l action sur d bonns bass. List d vérification d la préparation Vos partnairs sont désignés. Vous t vos partnairs vous êts formllmnt ngagés à participr. Ls intrvnants clés à tous ls nivaux ds organisms partnairs sont mobilisés t prêts à agir. Il y a un vision clair t commun d la collaboration. Tous ls partnairs s sont ntndus sur ls obligations t ls attnts. Il y a ds vois hiérarchiqus clairs pour la pris d décisions. Ls procssus d pris d décisions sont clairmnt définis t compris. Ls implications liés aux rssourcs ont été détrminés t accptés par tous ls partnairs. Ds moyns sont n plac pour rcuillir ls commntairs ds intrvnants sur ls progrès d la collaboration. Ds vois d communication sont n plac pour soutnir la collaboration. Ls bsoins n formation ont été crnés t un plan d formation a été formulé. Pag Pag 14 14

18 Ladrship t rsponsabilisation L ladrship st un élémnt ssntil t évolutif d la collaboration. Aux étaps d la planification t d la préparation, ls compétncs n ladrship sont nécssairs à l élaboration d un vision commun d la collaboration t à la mobilisation ds participants n vu d un caus commun. À l étap d l action, il faut ajoutr d autrs compétncs d ladrship, notammnt l sns d l organisation t d la coordination pour mttr n commun l travail d divrs participants t ls formr à d nouvlls fonctions t tâchs. Il faut égalmnt mttr n plac ds mécanisms d rsponsabilisation pour assurr qu l travail s accomplit comm prévu. Ainsi, l ladrship axé sur la concption du changmnt concrté cèd la plac au ladrship axé sur l action concrté t fficac. Ls donnés probants tirés d travaux d rchrch t d l'xpérinc pratiqu mttnt n lumièr l fait qu un infrastructur formll axé sur un objctif st l millur moyn d appuyr la collaboration. Slon la porté, l typ t la complxité d votr collaboration, un comité dirctur put fournir ds consils stratégiqus t appuyr votr initiativ. L comité dirctur put avoir différnts mmbrs à divrss étaps d la collaboration, mais il dvrait toujours avoir un mandat 5 forml définissant clairmnt son but, ss objctifs t ls résultats scomptés, ainsi qu ls rôls t ls rsponsabilités d ss mmbrs. Mandat d un comité dirctur ou d un group d travail Autrs rssourcs L modul sur l ladrship du manul d'approch systémiqu donn aussi ds consils sur l ladrship d changmnts comm d nouvlls collaborations dans ls systèms n toxicomani. L but st décrit. La list ds mmbrs t d lurs rsponsabilités st clairmnt formulé. Ls dirigants sont nommés (p. x. présidnt d comité, autrs fonctions). Ls résultats scomptés sont précisés (tâchs t livrabls). Ls objctifs du group sont énumérés n détail avc ds échéancs. Ls vois hiérarchiqus sont précisés : à qui l group rnd ds compts t qui st survillé par l group. La duré d la collaboration a été établi. Un autr moyn pour ls organisms t partnairs d définir t d déclarr ouvrtmnt lurs rlations d collaboration st d signr un protocol d ntnt. Si cla st fait à l étap d la préparation, cla fournira un orintation t ds dirctivs clairs aux dirigants chargés d établir l infrastructur nécssair pour satisfair ls modalités d l ntnt. À l étap d l action, il st consillé d rvoir l protocol d ntnt au cas où ds modalités méritraint d êtr modifiés slon ls occasions ou difficultés rncontrés au cours d la mis n œuvr. Enfin, n fonction d l amplur t d la complxité d la collaboration, il put êtr nécssair d décomposr ls tâchs n plusiurs ptits étaps plus facils t d ls confir à un ou plusiurs groups d travail. Comm un comité dirctur, tout group d travail dvrait avoir ds rôls t ds rsponsabilités bin définis, préférablmnt énoncés dans un mandat forml. 5 L sit Wb d la Child & Family Collaborativ d la région d York présnt un xmpl d mandat (n anglais sulmnt) : Pag Pag 15 15

19 Communication Ls équips réalisnt lur plin potntil lorsqu ls mmbrs possèdnt un gamm d compétncs complémntairs qui puvnt s avérr utils dans d multipls situations. Ainsi, la communication st un élémnt ssntil pour qu tous soint au courant ds compétncs ds collaboraturs t disposnt d vois d communication pour fair connaîtr ls bsoins auxquls cs compétncs pourraint répondr. La communication prmt égalmnt d assurr qu la rétroaction sur ls fforts d collaboration (notammnt sur ls forcs t défis rncontrés n cours d rout) parvint jusqu à cux qui sont n msur d fair ls ajustmnts nécssairs. Comm lors d étaps antériurs, la communication doit aussi êtr fficac autour d l ffort d collaboration afin qu ds partis prnants dans l systèm à plus grand échll ainsi qu l grand public puissnt s fair ntndr, l cas échéant. À l étap d l action, la communication fficac favorisra la connaissanc t l utilisation approprié ds srvics rnforcés élaborés grâc à la collaboration. Ensuit, n faisant la promotion du succès d votr collaboration, vous srz n msur d miux rvndiqur ds politiqus t ds rssourcs qui répondraint davantag aux bsoins ds clints t appuiraint ls fforts d collaboration. Exrcic 11: Préparr un plan d action Un plan d action ou un plan d projt précis put prmttr d réalisr un collaboration d façon systématiqu tout n rstant fidèl aux rôls t aux objctifs convnus. Un tl plan n xig pas d logicil complx ou d xprtis n gstion d projts, quoiqu cux-ci puvnt êtr utils lors d la planification d changmnts complxs. Vous aurz à décomposr ls composants majurs d votr travail n tâchs concrèts individulls pouvant êtr confiés à ds intrvnants capabls d s n acquittr. Votr plan d projt dvrait comprndr ds dats d achèvmnt prévus t dvrait formulr d façon xplicit l but t l ultim résultat d chaqu tâch (l tablau 3 constitu un gabarit à ctt fin). L plan d action dvrait êtr régulièrmnt rvu t corrigé, t ls progrès par rapport au plan partagés avc ls intrvnants concrnés. Un nsmbl d outils st disponibl pour appuyr la création d plans d action, y compris ds matrics RACI (rsponsabilité, approbation, consultation, information), ds charts d projt t ds analyss FFPM (forcs, faiblsss, possibilités, mnacs) 6. Tablau 3. Gabarit pour un plan d action concrté Autrs rssourcs L dossir sur l travail d'équip du manul d Approch systémiqu présnt ds astucs t ds consils liés au fonctionnmnt fficac ds groups d travail. Tâch Rsponsabilité Échéancir Résultat attndu Résultat rél 6 L modul Travail d équip du manul d Approch systémiqu décrit plus n détail cs rssourcs t lur application. Pag Pag 16 16

20 Quatrièm étap : Maintnir un collaboration fficac À ctt étap du procssus, ls partnairs ont dépassé l stad d c qu crtains appllnt «la rhétoriqu du partnariat» t ont réllmnt instauré un collaboration. En arrivr à ctt étap constitu un réalisation marquant, mais l procssus a ncor du chmin à fair. À c stad, l défi consist à maintnir la collaboration, voir mêm à la rnforcr afin qu ll soit sain, adaptabl t capabl d apprndr t d s dévloppr. En fft, ctt drnièr étap st sans limit d duré, car l maintin d un collaboration xig ds fforts soutnus. Lorsqu l attrait d un nouvau projt s st stompé t qu clui-ci s transform n un séri d activités régulièrs, prévisibls t fiabls, la collaboration st passé du changmnt actif à la pérnnité 7. Ls compétncs mployés pour lancr un collaboration n sont pas nécssairmnt clls dont on aura bsoin pour la maintnir. Puisqu ls xigncs puvnt évolur, il st util à ctt étap d prndr l tmps d réévalur à qui il faut fair appl. Au tout début du procssus, ls dirigants ou ls partisans inspirnt ou mobilisnt ls partnairs à nvisagr un nouvll démarch, tandis qu au stad du maintin, ils doivnt inspirr t mobilisr ls partnairs à tnir l cap, qulls qu soint ls difficultés rncontrés. Il import d villr à c qu ls dirigants soint doués n gstion t n administration d activités d collaboration afin qu la collaboration dvinn un parti intégral ds activités courants, tout n mttant n plac ds stratégis pour soutnir l moral d l équip. L ssnc d la collaboration résid n la qualité t la forc ds rlations qui la composnt. Ls capacités à évitr ls situations d conflit ou d ls déclr très tôt t d ls résoudr sont crucials au maintin d collaborations sains t productivs. On put aussi cultivr ds rlations positivs n rconnaissant t n récompnsant ls comportmnts propics aux buts d la collaboration. Qu c soit au moyn d prims t d récompnss tangibls, d un rétroaction vrbal, d élogs ou d autrs méthods, la rconnaissanc communiqu aux intrvnants qu lur contribution st rmarqué t rspcté. Ell indiqu aussi à un public plus larg qu la collaboration st valorisé, c qui ncourag l sprit d collaboration à s répandr au-dlà ds limits initials du projt. Il import aussi d évalur l impact d un ntnt d collaboration par rapport aux buts t aux objctifs d origin. L analys ds donnés rcuillis prmttra d documntr ls succès réalisés t d crnr ds élémnts qui gagnraint à êtr modifiés. Ell put égalmnt révélr d nouvlls démarchs t réprcussions à incorporr t à dévloppr. Si ls résultats d l évaluation indiqunt qu ds améliorations sont rquiss ou qu ls rlations d collaboration dvraint êtr modifiés, il faut êtr franc avc ls intrvnants à c sujt. La communication Maintnir l élan : tâchs principals Gérr ls conflits Instaurr la confianc t l intrdépndanc Partagr t communiqur Rconnaîtr t récompnsr Régularisr (c.-à-d. crér un rythm) Gérr t administrr la collaboration Fair découvrir la cultur d collaboration aux nouvaux mmbrs d l équip Évalur t rndr compt d l activité d collaboration Rnouvlr t rvoir ls plans t ls objctifs Rlatr l histoir 7 Consultr l manul d Approch systémiqu pour d plus ampls rnsignmnts sur ls considérations à divrss étaps du changmnt systémiqu, du contxt d départ à la pérnnité. Pag Pag 17 17

21 ouvrt, surtout avc cux qui ont été invités à collaborr, véhicul l mssag qu ls dirigants sont vigilants t prêts à apportr ls modifications nécssairs. À msur qu la collaboration s transform n ntnt bin établi, il faut rlatr ls histoirs d la collaboration : ls motivations altruists qui ont mné au travail n concrtation; ls bonns œuvrs ds partnairs; t surtout commnt ds systèms bin conçus, coordonnés t coopératifs puvnt aidr à améliorr la vi ds clints. Cs histoirs puvnt inclur ds baillurs d fonds xprimant commnt l travail n concrtation amélior la qualité, l accssibilité t la productivité ds projts qu ils financnt. Ells puvnt aussi inclur ds ancdots du prsonnl aux prmièrs ligns concrnant lur capacité accru à fournir ds srvics t ds soutins à lurs patints. Ls histoirs rlatés par ls clints ux-mêms, lurs prochs t ls mmbrs d lur collctivité sont put-êtr ls plus préciuss : cs prsonns puvnt décrir commnt la collaboration a contribué dirctmnt à l amélioration d lur qualité d vi. Il faut toutfois émttr un résrv concrnant la collaboration : ls groups ont un cycl d vi t on dvrait parfois ls laissr arrivr à lur trm afin d laissr la plac à qulqu chos d millur. Un collaboration n st pas forcémnt dstiné à prdurr. On put la rstrindr, l amplifir ou la modifir n fonction d lçons rtnus t d contxts n évolution. Parfois, ls collaborations échount malgré la millur volonté ds participants ou sont rmplacés par d nouvlls pratiqus dans l cadr d un évaluation continu n vu d l amélioration ds connaissancs t d la qualité. À d autrs momnts, ls ntnts d collaboration n sont plus nécssairs un fois qu lls ont produit ls résultats attndus. Dans tous ls cas, il n faut pas s attristr d la fin d un ffort d collaboration, car il mènra souvnt au rnouvllmnt, à la transformation t la découvrt d nouvaux objctifs t problèms à traitr. Efforcz-vous d dégagr tout c qui a d la valur d votr ffort d collaboration, y compris ls lçons à n tirr. Cs connaissancs srvnt aussi d inspiration t dvraint êtr communiqués aux partisans d collaborations futurs. Dans un systèm sain, ls dirigants font régulièrmnt un travail d réflxion t d autoévaluation. C st un act couragux qu d posr franchmnt t ouvrtmnt à la qustion, «Où n somms-nous?». Slon l typ d collaboration, un échéancir pour l évaluation d la collaboration aura put-êtr été établi au momnt d l ntnt initial. Il st possibl d rtrouvr n lign ds xmpls d outils t d procssus établis pour structurr l évaluation d la collaboration 8. Un évaluation global dvrait prndr n compt ls considérations présntés dans l ncadré sur la pag suivant. Dans l cas d collaborations moins formlls où ls rssourcs sont trop limités pour un approch global, ls organisms dvraint ssayr d rcuillir ds donnés qui prmttront d msurr l impact d la collaboration sur l problèm qu ll était cnsé résoudr t sur ls srvics à la clintèl. 8 Consultr par xmpl l Partnrship Slf-Assssmnt Tool [outil d auto-évaluation du partnariat] (n anglais sulmnt ) à Pag Pag 18 18

22 Élémnts à prndr n considération dans l évaluation Impact : Ls donnés ou ls rnsignmnts rcuillis indiqunt-ils qu la collaboration a u un impact sur l problèm d départ qu ll était cnsé abordr? Synrgi : L nsmbl fonctionn-t-il miux qu ss composants n l fraint séparémnt? Ladrship : Par quls moyns l ladrship forml t informl st-il xrcé dans la collaboration? Cs moyns prmttnt-ils d assurr l intndanc nécssair au projt? Efficacité : Ls tâchs sont-lls miux accomplis pour la clintèl grâc à la collaboration activ? Ls mmbrs tirnt-ils profit ds fficincs obtnus grâc aux lins d collaboration? Administration t gstion : Qull not donnriz-vous aux élémnts suivants : Communication ntr ls partnairs t autour d la collaboration Organisation ds activités au sin d la collaboration Pris d décisions n tmps opportun Capacité à chrchr ds rssourcs supplémntairs Rssourcs : La collaboration possèd-t-ll ls compétncs t l xprtis nécssairs pour fair plinmnt son travail? Utilis-t-ll fficacmnt ls compétncs t l xprtis d ss mmbrs? Communication : La communication intrn t xtrn à la collaboration st-ll clair, cohérnt t opportun? Mis n commun d l information : Ls donnés t ls rnsignmnts utils sont-ils rcuillis t accssibls? Pris d décisions : Qul st l sntimnt ds mmbrs par rapport à la pris d décisions? Crtains s sntnt-ils xclus? Commnt pourrait-on améliorr la pris d décisions? Participation : Quls sont ls avantags t désavantags? Satisfaction global : Tout bin compté, la collaboration n vaut-ll la pin? Pour qui t pourquoi? Pour qui n st-c pas l cas t pourquoi? Exrcic 12 : Évaluation d la collaboration Au momnt d évalur votr collaboration, rpnsz au bsoin d départ qu la collaboration était cnsé abordr. Il pourrait aussi êtr util d vous référr d nouvau aux xrcics d schématisation faits à l'étap d la planification afin d répondr aux qustions suivants : Qul était l contxt au momnt où la collaboration a été nvisagé pour la prmièr fois? Où nous dirigions-nous? Qull distanc avons-nous parcouru? Où n somms-nous maintnant? L trrain st-il l mêm ou a-t-il changé? Œuvrons-nous toujours vrs ls mêms objctifs partagés? Y a-t-il u ds conséquncs imprévus (positivs ou négativs)? Où dvrions-nous n êtr dans un délai donné (p. x. dans un, cinq ou dix ans)? Qulls sont ls prochains étaps clés? Qu dvrions-nous fair pour nous assurr d avoir la cohésion t l ngagmnt nécssairs pour attindr cs étaps clés? Qu dvrions-nous arrêtr, commncr ou continur d fair? Pag Pag 19 19

23 Arrêtr commncr continur Action Arrêtr Commncr Élémnts Continur L résultat d ctt étap dvrait orintr la décision d rnouvlr ou d rvoir ls ntnts pour poursuivr la collaboration. Pag Pag 20 20

24 Conclusion La lutt contr ls risqus t ls méfaits liés à la consommation d substancs constitu un défi complx. Souvnt, ls prsonns aux priss avc ds problèms d consommation t d dépndanc n ont pas rcours aux srvics fournis par l sctur spécialisé d la toxicomani, tandis qu d autrs fournissurs d srvics d santé t d srvics sociaux qu ils rncontrnt n détctnt pas lurs problèms liés à la consommation d substancs. Mêm lorsqu l contact st établi, aucun programm, organism ou sctur n put répondr à lui sul aux nombrux bsoins physiqus, mntaux, sociaux t spirituls qu ntraîn un consommation problématiqu. En conséqunc, ls clints s rtrouvnt souvnt à navigur suls ntr ds fournissurs d srvics cloisonnés, alors qu ils pourraint bénéficir du soutin d un systèm coordonné. Pour répondr à cs défis, l rapport d'approch systémiqu rcommand l élaboration d un continuum d srvics t d soutins à nivaux pour améliorr l accès t ls soins, coordonnr ls srvics t tirr un millur parti ds invstissmnts actuls dans ls soutins aux prsonns ayant ds problèms d consommation. Si l on conçoit c continuum à nivaux comm ds briqus composant un systèm plus fficac t avc un millur capacité d réaction, la collaboration st l mortir qui prmt aux clints d avoir accès aux srvics dont ils ont bsoin. L présnt modul présnt ls argumnts n favur d la collaboration, ainsi qu ds idés, ds rssourcs t ds outils qui facilitnt ls tâchs d nvisagr, d préparr, d élaborr t d maintnir ds collaborations fficacs. Comm c st l cas ds autrs moduls du manul d Approch systémiqu, la réussit d votr travail d collaboration dépndra ds élémnts suivants : un bonn compréhnsion ds difficultés t ds occasions dvant vous; la volonté d changmnt; un planification soignus; ds communications soutnus; t surtout l ladrship. L présnt modul prmttra, on l spèr, d rnforcr ls fforts d collaboration t, au bout du compt, d rnforcr l travail lié au changmnt systémiqu dans ls mois t annés à vnir. Pag Pag 21 21

25 Annx A : Exmpls d collaborations au Canada Exmpl 1 : Collaboration ntr srvics Infirmirs d liaison spécialisés n dépndanc dans l srvic ds urgncs d un hôpital D nombruss prsonns avc ds problèms d consommation n accèdnt pas indépndammnt aux srvics spécialisés, mais ntrnt plutôt n contact avc d autrs partis du systèm d santé, y compris ls srvics d urgnc ds cntrs hospitalirs. Prnant n compt ctt tndanc, la Dirction national ds urgncs, un initiativ du ministèr d la Santé t ds Srvics sociaux du Québc, a invité l Cntr d réadaptation n dépndanc d Québc (CRDQ) à participr à un projt pilot d collaboration. Ls objctifs du projt pilot étaint d améliorr la situation ds urgncs au Québc pour miux répondr aux bsoins ds clintèls aux priss avc un dépndanc lié à l alcool, à la drogu ou au ju, ou avc ds troubls concomitants. L modèl utilisé variait ntr ls sits du projt dans ls régions d la Chaudièr-Appalachs (CRDCA) t d la Capital-National (CRDQ) t a évolué n cours d rout, mais la sul constant était un infirmir d liaison spécialisé n dépndancs (ILSD) mployé par l cntr d traitmnt qui travaillait dans l hôpital. Grâc à ctt collaboration par l partag ds locaux, ls infirmirs ont pu voir ds clints potntils n périod d cris t lur offrir un évaluation t un accès rapid, répondant ainsi à lurs bsoins liés à lur problèm d abus d substancs ou d ju. Ls évaluations faits par l équip d rchrch CRDQ CRDCA ont révélé qu la mis n plac d un équip d liaison au Cntr hospitalir d l'univrsité Laval ont prmis d réduir significativmnt la duré moynn d séjour, ainsi qu d miux dépistr t traitr ls prsonns avc ds problèms d consommation qui s présntaint au srvic ds urgncs d l hôpital. L équip d rchrch a égalmnt ffctué un étud qualitativ visant à xaminr ls obstacls, facilitaturs t élémnts à prndr n compt au momnt d implantr la collaboration ntr ds ILSD t un hôpital. Au momnt d amorcr la collaboration, la précision ds rôls t ds rsponsabilités a été ssntill, surtout pour assurr qu ds lits communautairs étaint disponibls pour ls clints dirigés par un hôpital t pour détrminr ls rsponsabilités légals liés à l orintation vrs un srvic spécialisé. Ds préoccupations ont aussi été soulvés par rapport à l idé qu ls ILSD rprnaint ds rôls actuls dans l hôpital comm l travail social ou qu ils étaint trop dirctifs avc ls médcins concrnant ls soins aux patints. Malgré cla, l projt a été globalmnt bin accuilli t s st amélioré à msur qu il dvnait plus familir t était miux compris. Ls évaluations faits par l équip d rchrch CRDQ CRDCA ont révélé plusiurs facturs détrminants dans la réussit d un modèl collaboratif : dialogu continu ntr l ILSD t ss collègus à l hôpital afin d promouvoir son intégration dans l équip; comité d coordination composé d dirigants du cntr d srvics spécialisés n traitmnt d la dépndanc, d l hôpital t d autrs partnairs clés; promotion t snsibilisation continu sur la toxicomani, ls problèms qui n découlnt, t ls srvics disponibls auprès d la clintèl t du prsonnl hospitalir. Suit aux résultats promtturs à c jour du modèl d collaboration, il a été étndu à cinq hôpitaux supplémntairs dans ds régions du Québc, dont Chaudièr-Appalachs t Capital-National, tout n ajoutant du prsonnl t ds rssourcs aux sits pilots initiaux. Pag Pag 22 22