COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LUMBRES

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1 COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LUMBRES MISE EN CONCURRENCE MARCHE DE MAITRISE D ŒUVRE REALISATION D UNE PLAINE DE SPORTS/LOISIRS EN TERRAIN SYNTHETIQUE SUR LE SITE DU MARAIS DE LUMBRES

2 PROJET - Créatin d une plaine de sprts cmmunautaire sur le site du marais de Lumbres Afin de valriser ses atuts, la cmmunauté de cmmunes vient d engager une réflexin pur le dévelppement de la filière turistique et de lisirs autur des «Sprts de Nature». Un schéma stratégique sur ce thème est en curs d élabratin. Cette démarche accrde une attentin particulière au site du Marais de Lumbres qui recense d res et déjà certains équipements sprtifs (murs d escalade, buldrme, piste de BMX, terrain de ftball.) et ffre un frt ptentiel de dévelppement. Les équipements sprtifs snt naturellement inclus dans la stratégie de mutualisatin des équipements suhaitée à l échelle cmmunautaire. A ce titre, la CCPL a prgrammé la réalisatin sur le site du Marais de Lumbres d une vaste plaine des sprts cmmunautaire. 1 er site ptentiel 2 nd site ptentiel

3 PROGRAMME DES TRAVAUX : Le prgramme se cmpse des éléments suivants : - un terrain de ftball nrmé FFF de 105 m x 68 m en gazn synthétique pur la pratique du ftball dté d un éclairage permettant la pratique ncturne - un mini-terrain synthétique multisprts 40 m x 20 m - une piste d athlétisme d accélératin de 110 m sur l une des lngueurs du terrain de ftball intégrant à minima des ateliers de lancer et de saut en lngueur Le prgramme de réalisatin de la plaine de sprt cmmunautaire cmprendra également l éclairage du terrain, la furniture et pse d une main curante, la furniture et pse d une paire de buts de ftball, la furniture et pse de 2 abris pur les jueurs (6m), la furniture et pse de pteaux prte drapeaux (14), la furniture et pse d un abri pur l arbitre (2m), la furniture et pse d un but de rugby (hauteur 11 m), et/u de buts de basket-ball et/u de hand-ball et la furniture et pse d une clôture pare ballns, ainsi que d une clôture grillagée avec barrières et prtails délimitant l ensemble de la plaine de sprt. L'ensemble de l'aménagement sera réalisé dans le respect des règlements édictés par la Fédératin Française de Ftball (règlements des terrains et installatins sprtives), des nrmes NFP et EN régissant la cnstructin des terrains de grands jeux en gazn synthétique. Le Maître d œuvre devra sumettre à la maîtrise d uvrage une étude éclairée et argumentée sur le chix des prcédés et matériaux précnisés tant pur les cuches de fndatin que pur les prduits synthétiques cmpsant la plaine de sprt et l éclairage. La plaine de sprts bjet du présent prjet est classée en zne 32 ND au Plan d Occupatin des Sls de la cmmune de Lumbres, à prximité immédiate d une ZNIEFF de type 1, d une zne NATURA 2000 et cncerné par le Plan de Préventin des Risques Inndatin en zne ruge. Le Maître d œuvre devra dnc tenir cmpte de ces dispsitins dnt les dcuments snt jints au présent prgramme. Le Maître d œuvre aura à accmplir l ensemble des déclaratins administratives relatives aux cdes de l envirnnement et de l urbanisme, ainsi que les démarches administratives pur l hmlgatin du terrain synthétique. Le maître d œuvre rédigera l ensemble des cmpte-rendus de réunin pendant l ensemble de la durée de sa missin. ETAPES DE LA MISSION : PHASE ETUDE : 1. AVP : Avant-Prjet (APS, APD) Au stade de l avant prjet, un accmpagnement de la maîtrise d uvrage et de la Ville de Lumbres dans la lcalisatin ptimale des équipements prjetés est suhaité. Deux hypthèses de lcalisatin des équipements snt à envisager sur le site du Marais de Lumbres : - sit une lcalisatin en lieu et place du terrain de ftball actuel dnt le terrain est sumis à une cntrainte de frte humidité rendant la pratique du ftball difficile en cas de frte intempérie

4 - sit une lcalisatin sur le site de l ancien camping plus accessible et mins sumis à des cntraintes climatiques Il est attendu de l équipe de maîtrise d œuvre un accmpagnement préalable sur les avantages / incnvénients de chaque site, ainsi que la prductin de schémas simulant les implantatins ptentielles des équipements dans leur envirnnement afin de permettre à la CCPL et à la cmmune de Lumbres de décider de la meilleure implantatin pssible. Une véritable représentatin urbaine et paysagère de l ensemble des activités et services présents u à venir sur la plaine des sprts, de leurs fnctinnalités et de leurs interrelatins sera attendue à ce stade de l étude afin de puvir mesurer l ensemble des enjeux présents et initier les débats et décisins à cnduire pur mener à bien le prjet sur le site. Etat des lieux : - Examen du dssier des uvrages cnstitués mis à dispsitin par la maîtrise d'uvrage (étude de sl, relevés tpgraphiques de l existant) - Diagnstic visuel et réalisatin d'un état des lieux d'ensemble du site et des infrastructures existantes - Repérage des différents réseaux AEP, Electricité...des équipements existants et des abrds immédiats - Récupératin des dnnées d'entrée pur analyses et synthèses suivantes : analyse des sndages gétechniques, synthèse des cntraintes du site, synthèse des réseaux existants Etude de faisabilité : A la fis technique et financière de la réalisatin du prjet, dans le respect des nrmes en vigueur avec un bjectif de pérennité. Réalisatin de l avant-prjet définitif : Avec l ensemble des équipements suhaités par le maître d uvrage : - Définitin du prjet : terrassements et infrastructure, - Dimensinnements du réseau de drainage (drains, cllecteurs, cuche drainante... à définir) du réseau de cllecte des eaux pluviales (cllecteurs, caniveaux) - Prcédé de revêtement chisi par la MO - Clôture et équipements... - Eclairage - Etablissement de plans culeur au 1/250 ème de l'aménagement (masse, nivellement, réseaux, drainage, équipements...) y cmpris plans de cupe et de détails culeur au frmat A3 - Etablissement d'une ntice descriptive explicative sur les travaux, - Alltissement : n peut envisager des lts distincts - Etablissement des mntants estimatifs de chaque lt et de la ttalité de l'pératin, - Définitin de l'estimatin prévisinnelle définitive (qui devra rester dans l'envelppe fixée cidessus)

5 Cette phase cmprendra le nmbre de déplacements nécessaires, ntamment, réunins des services cncernés pur cllectes des éléments nécessaires à l'étude, relevés sur site Au besin, des réunins cmplémentaires sernt planifiées pur intégrer de nuvelles crrectins suite aux décisins de la maîtrise d'uvrage. Ce dcument dit être suffisamment qualitatif pur puvir servir de supprt à tute demande de subventin. 2. PRO : Prjet La phase «prjet» cnsistera à mettre au pint l avant-prjet et elle dit abutir à la définitin cmplétée de l ensemble des uvrages prévus afin de: - finaliser les études techniques préliminaires réalisées par la maîtrise d uvrage en réalisant tutes les cupes, prfils, schémas de fnctinnement, crquis de détail que nus jugerns nécessaires à une parfaite cmpréhensin du prjet. - Affiner le cût prévisinnel des travaux (dans la limite de l envelppe fixée ci-dessus) ainsi que le planning prévisinnel des travaux. Reprgraphie : dssier «PRO» : tris exemplaires papier culeur + 1 exemplaire reprductible sus frmat infrmatique. 3. DCE : Dssier de cnsultatin d entreprises Le MOE rédigera les cahiers des charges de l pératin apprtant tutes les précisins utiles à la mise en œuvre du prjet tel que validé par la MO y cmpris sur la nature, les caractéristiques et les cnditins de mise en œuvre des différents matériels et matériaux. Le OE est chargé de la rédactin de l ensemble des pièces du DCE. Le DCE cntiendra à minima : - les plans (nivellement, masse, réseaux, drainage, équipements...) au 1/250 ème et cupes de détail et divers prfils en travers u en lng au 1/50 ème u au 1/30ème - le planning de phasage - le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) pur chaque lt ptentiel identifié - décmpsitin du prix glbal et frfaitaire (DPGF) pur chaque lt ptentiel - règlement de cnsultatin, acte d engagement, cahier des clauses administratives particulières Reprgraphie : dssier «DCE»: tris exemplaires papier culeur + 1 exemplaire reprductible sus frmat infrmatique. 4. ACT : Assistance pur la passatin des cntrats de travaux Le maître d œuvre assistera la MO sur le lancement et la passatin des cntrats de travaux ntamment : - Elabratin de l ensemble des dssiers de marché

6 - assistance à l uverture des plis, - analyse des ffres, - négciatin éventuelle avec les candidats, - rédactin et remise du rapprt d analyse dans un délai maximum de deux semaines suivant l uverture des plis, - présentatin de ce rapprt aux représentants du puvir adjudicateur - Elabratin des dcuments nécessaires aux demandes de subventin Reprgraphie : rapprt d analyse : tris exemplaires papier + 1 exemplaire reprductible sus frmat wrd u excel PHASE TRAVAUX : 1. VISA : Visa des plans d exécutin Les plans d exécutin élabrés par les entreprises et remis par elles avant début des travaux sernt vérifiés et validés par le maître d œuvre dnt la missin cmprendra également la synthèse entre les différents intervenants et uvrages d exécutin. Reprgraphie : fiches «VISA» : tris exemplaires papier culeur + 1 exemplaire reprductible sus frmat infrmatique 2. DET : Directin de l exécutin des travaux Le maître d uvrage assure, en régie, le suivi de l exécutin des travaux. Il purra slliciter aussi suvent que nécessaire, la participatin du maître d œuvre, ntamment, durant les phases déterminantes. Chaque réunin de chantier sera suivie d'un cmpte rendu, établi par le maître d'uvrage u éventuellement par le maître d'œuvre, transmis par curriel, dans les deux jurs suivants, au plus tard à tutes les parties. Les décisins prises à ces ccasins aurnt valeur d'rdre d'exécutin pur les entreprises. 3. AOR : Assistance lrs des pératins de réceptin La maîtrise d'œuvre assurera les Opératins Préalables à la Réceptin des Travaux (OPR) afin de lister les réserves éventuelles à lever par les entreprises pur la réceptin des travaux. Elle assistera la maîtrise d'uvrage pur la levée des réserves et la réceptin. Cette missin cmprend également la cnstitutin des uvrages exécutés DOE et DIUO nécessaires à l'explitatin de l'uvrage, à partir de plans cnfrmes à l'exécutin remis par les entreprises, des plans de recllement des travaux réalisés, des essais demandés, des fiches techniques des matériaux et matériels mis en œuvre u en place ainsi que leur ntice de maintenance. La maîtrise d'œuvre accmpagnera également la maîtrise d'uvrage tut au lng de la garantie de parfait achèvement des uvrages réalisés.

7 ENVELOPPE FINANCIERE PREVISIONNELLE : L envelppe financière prévisinnelle pur la réalisatin de la plaine des sprts dans sa glbalité, est estimée, au stade de la faisabilité, à HT. PLANNING PREVISIONNEL GLOBAL : Phase étude : - AVP : Avant-Prjet (APS, APD) (deux semaines) - PRO : Prjet (une semaine) - DCE : Dssier de cnsultatin d entreprises (une semaine) - ACT : Assistance pur la passatin des cntrats de travaux (quatre semaines) Phase travaux : 6 à 9 mis - VISA : Visa des plans d exécutin - DET : Directin de l exécutin des travaux - AOR : Assistance lrs des pératins de réceptin ANNEXES : - Plan de situatin du prjet - Extrait du plan cadastral - Extrait du plan de znage du POS de Lumbres - Règlement de la zne 32 ND - Extrait du plan des servitudes et infrmatin et bligatins diverses - Plan PPRI - Extrait des dispsitins applicables en zne ruge PPRI

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