INSTITUT SUPÉRIEUR DE MÉCANIQUE DE PARIS. AVIS DE MARCHÉ à PROCÉDURE ADAPTÉE (MAPA) MAT_TRIBO_2015_05

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1 Ministère de l enseignement Supérieur et de la recherche SUPMÉCA INSTITUT SUPÉRIEUR DE MÉCANIQUE DE PARIS 3 Rue Fernand Hainaut Saint-ouen cedex AVIS DE MARCHÉ à PROCÉDURE ADAPTÉE (MAPA) MAT_TRIBO_2015_05 OBJET DU MARCHÉ : Acquisition, livraison et installation d un microscope électronique à balayage (MEB) avec filament tungstène. Acquisition d un microscope électronique à balayage (MEB) avec filament tungstène* Le présent marché à procédure adaptée (MAPA) a pour objet l acquisition, la livraison et l installation d un microscope électronique à balayage (MEB) avec filament tungstène qui a pour fonction d étudier divers types d échantillons (métalliques, céramiques, polymères ) en vide secondaire conventionnel ou en vide dégradé, avec des électrons secondaires ou rétrodiffusés selon la nature des matériaux et l étude demandée. Cet instrument sera utilisé au laboratoire SUPMECA, la simplicité et la convivialité dans l'exploitation des résultats seront appréciées à la remise des offres. Le matériel d acquisition ainsi que le logiciel (ou suite de logiciels) nécessaire à la bonne exploitation de la machine doivent être fournis. La prestation représente 1 seul lot et le présent document a pour objet de fixer les spécifications techniques et les contraintes exigées pour la fourniture de ce lot pour l établissement SUPMÉCA. Pour que l offre soit recevable il est impératif de répondre à la configuration de base et à toutes les spécifications minimum. Acquisition de la documentation technique : Le candidat s engage à délivrer toute la documentation nécessaire à la mise en œuvre de l équipement fourni, en particulier : Le candidat fournit une notice (support papier) en français (préférable) ou en anglais décrivant le fonctionnement de l appareil et des différents logiciels nécessaires à une utilisation, à un fonctionnement correct de l appareil, et à sa maintenance éventuelle. Le candidat s engage à fournir pendant la période de garantie et sans supplément de prix les éventuels rectificatifs et / ou compléments (support papier), rédigés si possible en français ou éventuellement en anglais. En cas d existence d une documentation en ligne, le candidat en précisera les modalités d accès. Si la documentation accompagnant le matériel n'est pas fournie, le matériel est réputé non livré tant que cette documentation fait défaut. Page 1

2 Contexte : SUPMECA dispose actuellement d un MEB opérationnel, dont les caractéristiques sont définies ci-dessous, qui doit être remplacé : - MEB LEO 435VPi - Détecteur d électrons rétrodiffusés type 202 Cambridge - Microanalyse Oxford ISIS angle à 35 - Dispositif de pression variable SUPMECA est ouvert à toutes propositions pour un MEB neuf, de démonstration ou d occasion qui répondra aux spécifications techniques et fonctionnelles définies dans la partie suivante. Le fournisseur a par ailleurs toute latitude de réemployer les accessoires en place sur le MEB existant ou de fournir ses propres accessoires pour répondre à la demande. Une compatibilité avec le système de microanalyse EDS existant est demandée. Une reprise du MEB existant peut également être envisagée. Spécifications techniques et fonctionnelles Optique électronique : Source : filament de tungstène Boite de 10 filaments supplémentaires. Haute Tension variable : 0,5 à 30 kv minimum, réglable en continu par pas minimum de 10 V Grossissement format Polaroid x7 à x Résolution 3 kv Détecteurs Détecteur d électrons secondaires de type «Everhart-Thornley». Détecteur d électrons rétrodiffusés à 4 ou 5 secteurs compatible pour le vide secondaire et le vide dégradé. Système de pompage Pompe à palettes standard équipée d'un piège à vapeur d huile. Pompe turbomoléculaire à paliers magnétiques. Décrire le schéma de vide. Le MEB doit travailler en vide dégradé jusqu à 400 Pa. Chambre et platine Platine goniométrique motorisée au moins 5 axes, X, Y et Z, inclinaison, rotation. Déplacement minimum 100 mm en diamètre et 50 mm en continu en hauteur. Inclinaison jusqu à 90. Un joystick de pilotage de la platine est demandé sur les 5 axes. Chambre de diamètre interne supérieur à 300 mm. Interfaces et accessoires Le MEB a une interface EDS disponible sur un angle à 35 et avec une distance de travail amovible entre 5 et 20 mm. Il doit disposer d un outil de travail pour la microanalyse en mode pression dégradé à cause de l étalement du faisceau primaire. Le MEB sera doté d un système de visualisation de la chambre (Caméra infrarouge, hublot...). Informatique associée et logiciels L informatique devra au moins respecter les exigences de configuration suivantes : Système d exploitation Windows 7. Le ou les logiciels fournis devront pouvoir fonctionner en mode multi-utilisateurs et seront le plus intuitif possible. Le ou les logiciels seront en français de préférence. Un panneau de contrôle des fonctions est demandé : grossissement, focalisation, vitesses de balayage... Il est demandé de préciser l ensemble des réglages disponibles sur cette console dans l offre. Le logiciel du microscope électronique doit permettre la mémorisation des coordonnées et de l ensemble des paramètres d observation ainsi que d afficher les conditions de prise de vue, ainsi que des repères, des commentaires et l échelle de mesure. Le logiciel devra intégrer un outil permettant un vaste choix de mesures directement utilisable sur les images Page 2

3 acquises. Un ensemble de réglages automatisés doit permettre, notamment : la séquence de vide, séquence de réglage et d alignement automatique, mise au point, astigmatisme brillance/contraste, acquisition de photo avec des réglages prédéfinis. Le logiciel de pilotage de la platine doit intégrer un modèle de collision en fonction de la configuration de la chambre afin de prévenir toutes collisions. La possibilité d afficher l histogramme de l image acquise serait appréciée. Les images obtenues au microscope doivent être exportées aux formats TIFF, BMP, JPEG avec un logiciel de relecture gratuit. Le balayage du faisceau doit être réglable en format (tout écran, fenêtre) et en vitesse ajustable. Le détail des modes de balayage est à préciser à l offre. Les images doivent atteindre une résolution d au moins 3024x2304 pixels, afin de pouvoir permettre des agrandissements sans détérioration de la qualité de l image. L installation et la compatibilité avec le matériel réutilisé devra être assurée. Livraison et installation L offre comportera une prestation de livraison, d installation, et de mise en service du matériel sur le site de l école : SUPMECA 3, rue Fernand Hainaut à Saint-Ouen (93). Le fournisseur est responsable de la livraison du matériel en bon état au sein des locaux de SUPMECA. Il sera le seul donneur d ordre auprès du transporteur et tout incident éventuel, soit pendant le transport, soit lors du déchargement du matériel au sein des locaux de SUPMECA, sera de sa pleine et entière responsabilité. Il se chargera du déballage dudit matériel, et de sa mise en service effective. L offre inclura une formation sur l utilisation et l entretien primaire du MEB. Si un support en ligne existe, celui-ci sera précisé dans l offre. Encombrement Connaissant d avance le lieu d installation du MEB on voudrait attirer votre attention sur quelques encombrements au moment d installation : L'appareillage devra passer par une ouverture de 90 cm et il devra avoir un poids compatible avec la charge admissible du sol 700kg/m2. Proposition d un contrat de maintenance de l'appareil (contenu, périodicité, coût ) L offre comportera les indications concernant les maintenances à assurer sur le moyen de mesure (nature des opérations, périodicité et cout). Le titulaire devra assurer la garantie totale de son matériel pour une période d au moins 1 an sur site, à compter de la date de facturation. Cette garantie portera sur les pièces, main d'œuvre, déplacements, et le transport des matériels en cause. Une extension de garantie sur 3 ans sera bien accueillie selon les conditions proposées. *Les visites sur site sont possibles pour répondre à ce présent Marché. (Prendre rendez-vous auprès de Mmes CARON LEMAIRE Isabelle isabelle.caron@supmeca.fr et KATUNDI Dhurata dhurata.katundi@supmeca.fr Tel secrétariat : Attention! Fermeture du site du 17 juillet au 18 Août Page 3

4 A-Partie réservée à la personne Publique Marché passé en application des articles 28 et 77 du Code des Marchés Publics, et appliquant le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés de fournitures et services (CCAG FCS) a) NOM ET ADRESSE OFFICIELLE DE L ORGANISME PUBLIC ACHETEUR : SUPMÉCA-Institut Supérieur de Mécanique de Paris Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche 3 rue Fernand Hainaut SAINT-OUEN Cedex Téléphone : Télécopie : Site internet : http// b) CORRESPONDANTS : Auprès de Monsieur Damien REBELLET, Responsable Marchés publics Téléphone : Fax : Mail : damien.rebellet@supmeca.fr c) LIEU D EXÉCUTION ET DE LIVRAISON : SUPMÉCA-Institut Supérieur de Mécanique de Paris Tribologie 3 rue Fernand Hainaut SAINT-OUEN Cedex d) DATE ET LIEU DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES : L avis d appel à la concurrence est paru dans le BAOMP, les candidats souhaitant soumettre une offre pourront consulter et télécharger le dossier de consultation des entreprises publié sur le site internet de l ISMEP à la rubrique «marchés publics» ( à partir du Lundi 1 er juin 2015 e) DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : Vendredi 10 juillet 2015 à 14h00 f) DATE LIMITE DE LIVRAISON : 15 Décembre 2015 g) ADRESSE AUPRÈS DE LAQUELLE LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS PEUVENT ÊTRE OBTENUS : Adresse internet : h) ADRESSE A LAQUELLE LES OFFRES/CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES OU DÉPOSÉES À L ACCUEIL CONTRE SIGNATURE : Les offres devront être adressées par pli recommandé, ou déposées aux horaires suivants (hors jours fériés) : du lundi au vendredi de 8h à 19h45 avec inscrit sur l'enveloppe cachetée : SUPMÉCA-Institut Supérieur de Mécanique de Paris Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche 3 rue Fernand Hainaut SAINT-OUEN Cedex Offre pour " Acquisition, livraison et installation d un microscope électronique à balayage (MEB) avec filament tungstène.". Nom du candidat : "NE PAS OUVRIR" Toutes offres réceptionnées après le vendredi 10 juillet 2015 à 14h00 ne sera pas recevables. Page 4

5 i) le pouvoir adjudicateur, se fondant sur l article 28 du code des marchés publics se réserve le droit de Contacter par mail pour négocier avec les trois premiers candidats au classement suite à l'analyse des offres de la commission d'appel d'offre. B-Engagement du Candidat Nom, prénom et qualité du signataire : Agissant pour le compte de la société (indiquer le nom, l adresse, le numéro de Siren, registre du commerce, numéro et ville d enregistrement ou répertoire des métiers, numéro et ville d enregistrement ou les références de son inscription à l ordre professionnel ou référence de l agrément donné par l autorité compétente quand la profession à laquelle il appartient est réglementée) 1 Je m engage, conformément aux clauses et conditions contenues dans ce présent acte et son (ses) annexe(s), à exécuter les prestations demandées dans les conditions qui suivent ; sachant que toute clause, portée dans le(s) document(s), tarif(s) du titulaire ou documentation quelconque et contraire aux dispositions de ce contrat, est réputée non écrite (les conditions générales de vente du titulaire sont concernées par ces dispositions). 1.1 Montant du marché : Référence du (des) produit(s) ou services avec prix HT, TVA, et TTC, en euros, rédigés en chiffres et lettres _Nom du produit ou de la solution proposée : Prix HT (chiffre) et (lettre) Montant de la TVA (chiffre) et (lettre) Prix TTC (chiffre) et (lettre) 1.2 Délais d exécution : Le marché s exécute dès sa notification. Cependant, aucune marchandise ne peut être livrée sans bon de commande "Sifac" émit par le service demandeur de SUPMÉCA. Le titulaire met à la disposition de SUPMÉCA les moyens de commande suivants : Site Web (code d accès) Personne à contacter : (nom, tél, mail, fax) 1.3 Exécution des prestations : Pour l exécution du marché, le CCAG-FCS s applique. Lieu de livraison : SUPMÉCA-Institut Supérieur de Mécanique de Paris TRIBOLOGIE MATERIAUX 3 rue Fernand Hainaut SAINT-OUEN Cedex Les services exécutés font l objet d une facture originale et de deux copies 1.4 Durée : Le marché est passé pour une durée de 180 jours à compter de la notification du marché. 1.5 Paiement : Le paiement s effectuera selon les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues aux articles 8 et 8bis du CCAG-FCS Page 5

6 Les sommes dues au titulaire, après réalisation de tout ou partie de la prestation, seront payées dans un délai global de 30 jours, à compter de la réception de la facture ou des demandes de paiement équivalentes. Les intérêts moratoires éventuellement dus par SUPMÉCA, pour retard, ne sauraient courir qu à partir de la date de vérification effective de la facture litigieuse. Le taux d intérêts moratoires est celui du taux de refinancement de la banque centrale Européenne (BCE) augmenté de sept points. 1.6 Avance : Conformément à l article 87 du code des marchés publics, une avance forfaitaire peut être versée au titulaire. Son montant en prix de base est égal à 5% du prix du marché. 2. Demande que la Personne Publique règle les sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit du (des) compte(s) précisé(s) ci-après : Banque : CCP : Code Guichet : Numéro : Clé : (Joindre un RIB ou un RIP) 3. Affirme, sous peine de résiliation de plein droit du marché que : -aucune des personnes physiques ou morales pour lesquelles nous intervenons ne tombe sous le coup des interdictions découlant des articles 43 et 44 du code des marché publics ou d une interdiction équivalente prononcée dans un autre pays ; -que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L143.3, L143.5, et L620.3 du code du travail ou des règles d effet équivalent dans le pays auquel ils sont rattachés 4. L offre ainsi présentée ne me lie toutefois que si son acceptation m est notifiée dans un délai de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres. A : Le : /2015 Le candidat : (Signature et tampon de la société) *Tous les documents sont à nous retourner datés, paraphés et signés. C. Réponse de la personne publique Est acceptée la présente proposition pour valoir acte d engagement. A : Le : /2015 Le pouvoir Adjudicateur : (Signature et tampon de la société) Page 6

7 ANNEXE 1 : ANNEXE TECHNIQUE ET FINANCIÈRE Modalités d Analyse des offres : Ce jugement est effectué dans les conditions prévues à l article 53 du code des marchés publics. L Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères d attribution du marché est pondérés comme suit : CRITÈRE D ATTRIBUTION PONDÉRATION Critère 1 : Qualités et performances des caractéristiques techniques 25 % Critère 2 : Prix de la solution proposée, y compris le coût de fonctionnement (maintenance, 35 % support, garantie...) Critère 3 : Concordance des fonctionnalités et caractéristiques techniques avec la solution 25 % recherchée Critère 4 : Garantie constructeur et références du prestataire sur des projets similaires 15 % I-Caractéristiques du microscope électronique à balayage (MEB) avec filament tungstène (Nom et Description succincte) NB : Joindre les plaquettes explicatives ou documentation technique et préciser explicitement les éventuels éléments récupérés sur l ancien appareil. II-Spécifications techniques et fonctionnelles : III-Délai de livraison et d installation : IV- Formation initiale du personnel utilisateur du matériel V- Description de l extension de garantie, de maintenance et de support au-delà de la période initiale. Page 7

8 VI-Conditions et prix annuel du contrat de maintenance (Option): -délais d intervention en cas de dysfonctionnement de l appareil -Périodicité des contrôles réguliers de l appareil VI-Prix unitaire et prix global : DPGF PRIX GLOBAL Prestations HT TTC 1. Description du Matériel Pour une installation complète, programmée et en ordre de marche 2. Paramétrage de l'installation 3. Formation Initial du Personnel Utilisateur 4. Option de Maintenance Coût du contrat de maintenance par an 5. Option d'extension de garantie RÉCAPITULATIF description matériel paramétrage de l'installation formation 'TOTAL GENERAL Prestation option : contrat de maintenance option : contrat d'extension de garantie 'TOTAL GENERAL Option VII Coordonnées utiles pour le service après-vente. Site Web (code d accès) Personne à contacter : (nom, tél, mail, fax) VIII Coordonnées téléphoniques de références de prestataire sur des projets similaires. Nom de l'entreprise Personne à contacter Numéro de téléphone Page 8

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