DSE. Les services en bref. Données Direction des services aux étudiants BVE. .ulaval.ca BOURSES D ÉTUDES BUDGET PRÊTS ET BOURSES

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1 DSE.ulaval.ca Directio des services aux étudiats Les services e bref Doées BVE Bureau de la vie étudiate CAE Cetre d aide aux étudiats BBAF Bureau des bourses et de l aide fiacière BOURSES D ÉTUDES BUDGET PRÊTS ET BOURSES

2 Mot du directeur Crédit photo : David Cao C est avec plaisir que ous vous présetos «Les services e bref» des uités de la Directio des services aux étudiats (DSE). La lecture de ce documet vous permettra de mieux coaître les services et les pricipales activités de os uités e foctio de leurs madats respectifs. Le succès des étudiats est au cœur de os préoccupatios. Nos services complètet l offre de service des activités pédagogiques e permettat aux étudiats de se réaliser pleiemet, de s itégrer à la vie uiversitaire tout e leur offrat des coditios favorables à la persévérace scolaire et à la réussite de leur parcours uiversitaire. Notre persoel qualifié a le souci d offrir des services adaptés aux besois des étudiats. Naturellemet, ous travaillos e collaboratio avec les membres de la commuauté uiversitaire otammet les facultés, les services et les associatios étudiates. Ces collaboratios sot essetielles afi de bie servir les étudiats et, sas elles, ous e pourrios être aussi efficaces. Nous seros ameés das le futur à collaborer davatage avec des parteaires iteres et exteres de l Uiversité afi de bie répodre aux besois évolutifs des étudiats. E termiat, ous profitos de l occasio pour remercier tous les membres du persoel de la DSE pour leur dévouemet et leur ethousiasme à la réalisatio de leur travail pour la populatio étudiate. Ils fot ue différece das la vie des étudiats. Boe lecture! Deis Bussière Directeur, Directio des services aux étudiats

3 Directio des services aux étudiats Soutiet et accompage les étudiats das la réussite de leurs études aisi que das leur accomplissemet persoel et social tout au log de leur parcours uiversitaire e offrat des services adaptés et e travaillat e collaboratio avec l esemble de la commuauté uiversitaire. Orgaisatio de l évéemet «Retrée UL» Accompagemet des associatios Rôle d iformatio, d accompagemet, de suivi et d ecadremet étudiats y passet auellemet 78 associatios étudiates présetes Productio de la carte étudiate et de la carte OPUS uités du campus présetes béévoles étudiats impliqués Recoaissace de l implicatio étudiate Recoaissace pour 230 étudiats étudiats e (3 crédits pour leur implicatio à l uiversité) Locatio des casiers Escouade étudiate sur le campus (iformatio) Distributio des agedas étudiats Stad d iformatio au pavillo Charles-De Koick Iformatio via les médias sociaux Remise du timbre de validatio du statut étudiat Recoaissace des associatios étudiates 140 associatios de 1 er, 2 e et 3 e cycles recoues 94 associatios parascolaires recoues Amélioratio et implatatio de services aux étudiats La DSE évalue l offre de services aux étudiats et veille à leur amélioratio cotiue. Elle travaille e collaboratio avec les associatios étudiates pour l implatatio de services aux étudiats et évalue leur pertiece. RTC Implatatio d u cetre de services RTC sur le campus Collaboratio avec d autres uités Projet d ue ouvelle carte étudiate Projet de service de locatio des casiers e lige Projet d ue carte du RTC e lige Projet d implatatio de l espace Le Poit Campage «Sas oui, c est o!» RENTRÉE UL Plus de services offerts à l éditio d hiver de la Retrée UL Site Web pages vues Persoel Budget directeur 2 professioelles 2 techicies e iformatique 1 agete de secrétariat $

4 Cetre d aide aux étudiats Offre des services de soutie et de cosultatio aux étudiats e matière d orietatio, de réussite scolaire, de bie-être psychologique et de situatio de hadicap. Quatre secteurs Accueil et soutie aux étudiats e situatio de hadicap Psychologie Appretissage et réussite Orietatio Quelques statistiques Cosultatios idividuelles : Collaboratio avec le milieu pour la réussite étudiate Appui à la persévérace et à la réussite scolaire Accueil et soutie aux étudiats e situatio de hadicap Psychologie Appretissage et réussite Orietatio Décostructio des mythes liés à la perceptio de l orietatio scolaire et professioelle e milieu uiversitaire Prévetio du suicide Réseau de setielles de 150 persoes sur le campus Projet «Réussir ses études» Cosultatios de groupe : Exposés / ateliers : Les Clés de la réussite persoes Sesibilisatio des membres de la commuauté relativemet à la problématique de la saté metale (formatio de 50 persoes auellemet) Soutie aux membres de la commuauté aux prises avec des étudiats e difficulté 10 thèmes et participatios Exposés et ateliers sur mesure Appui et soutie aux membres de la commuauté à l égard des étudiats e situatios de hadicap Services e lige 107 problématiques différetes abordées 7 formatios iteractives visiteurs Site Web pages vues Persoel Budget Régulier 1 directrice 19 professioels 3 agetes Temporaire Équivalet de 4,6 professioels $

5 Bureau de la vie étudiate Appuie activemet les étudiats das la réalisatio de leurs projets parascolaires et met e valeur leur talet. Le BVE accueille et accompage les étudiats de toute proveace pour faciliter leur itégratio à la vie uiversitaire. Services aux projets parascolaires étudiats Services-coseils idividuels e soutie aux projets Soutie commuicatioel aux étudiats Bulleti de la vie étudiate ( pages ouvertes), Facebook, services-coseils, affichage sur les babillards du BVE, etc. Portée Facebook Vie étudiate Étudiats étragers Gala de la vie étudiate Soutie fiacier aux projets 160 subvetios pour $ Soutie logistique Prêt de locaux, impressio de billets ( pour 177 activités), réalisatio des fresques das les tuels Mise e valeur du talet étudiat 12 expositios d étudiats à la Salle d expositio du pavillo Alphose-Desjardis (soutie de 300 $ par expositio et appui à la réalisatio) Imageothèque Collectio d œuvres des étudiats e locatio pour la commuauté UL et la populatio de la ville de Québec Cocours iteruiversitaires de photographie et de bade dessiée et cocours d illustratios L image des mots Gala de la vie étudiate Célébratio de l implicatio étudiate, plus de étudiats recous et $ versés e bourses et trophées Uiversité Laval e spectacle Présetatio de talets étudiats à l UL et à la fiale iteruiversitaire (UL a gagé la 1 re place e et ) Programme uiversitaire Forces AVENIR Accompagemet à la préparatio des dossiers et pour les etrevues de sélectio (6 900 $ e prix UL et $ e prix au programme Forces AVENIR e ) Site Web pages vues Accueil et itégratio des étudiats étragers (Immigratio / adaptatio / iformatio) Cosultatios idividuelles et assistace aux étudiats étragers cosultatios Collaboratio au site Web immigratio de l Uiversité Laval ( cosultatios das l aée) Activités d itégratio au milieu 120 coféreces Programme de jumelage : 559 jumelages Réposes e lige aux étudiats : Activités découverte du Québec : 30 activités découvertes 903 persoes différetes participatios participatios Soutie à la diversité culturelle et à la vie spirituelle Soutie professioel et logistique aux différets groupes religieux et spirituels sur le campus Persoel Budget directrice 7 professioels 2 agetes de secrétariat Embauche d étudiats (65 000$/a) $

6 Bureau des bourses et de l aide fiacière Iforme les étudiats sur les différetes formes d aide fiacière dispoibles et les accompage das leurs démarches d obtetio de fiacemet cotribuat à la poursuite de leurs études. Deux secteurs Bourses d études Aide fiacière aux études 20 M $ 83 M $ Achaladage étudiat e visites, appels ou courriels Bourses d études boursiers Bourses istitutioelles Bourses de divers doateurs Bourses de recherche Aide fiacière (prêts et bourses des gouveremets) bééficiaires Prêts Étudiats Motats 44M $ 39M $ Bourses GPB (gestio des programmes de bourses) 11,8M $ 6,6M $ 1,4M $ Répertoire des bourses offertes aux étudiats de l UL Dépôt de cadidature et suivi du dossier e lige Gestio iformatisée des différetes étapes du cycle d ue bourse Arrimage prévu avec moportail pages vues Site Web pages vues Iforme et accompage les étudiats avec leur demade d aide et le suivi de leur dossier Offre u traitemet plus rapide et persoalisé de leur demade d aide das le système du MEES Veille à ce que l étudiat reçoive toutes les sommes auxquelles il a droit CRS (cofirmatio des reseigemets scolaires) dossiers cofirmés par aée Trasmet les doées de la gestio des études selo les exigeces du MEES Permet l ajustemet des motats d aide calculés et les versemets mesuels Persoel Budget directeur 6 professioels 2 techiciees e admiistratio 10 agetes $

7 Quelques statistiques Dépeses de foctioemet par secteur Appretissage et réussite (CAE) 12 % Psychologie (CAE) 13 % Orietatio (CAE) 16 % Admiistratio géérale 5 % Iformatique 4 % Cotributio aux compressios gouveremetales 3 % Recoaissace, soutie aux étudiats et associatios (DSE, BVE) 11 % Arts (BVE) 3 % Étudiats étragers (BVE) 9 % Étudiats e situatio de hadicap (CAE) 2 % Aide fiacière aux études (BBAF) 9 % Bourses (BBAF) 13 % Sources de reveus Cotributio UL 3 % Autres reveus 4 % Subvetio MEES 18 % Frais afférets 75 % Sites Web - Pages vues Répertoire des bourses DSE BVE CAE BBAF

8 Directio des services aux étudiats Pavillo Alphose-Desjardis 2325, rue de l Uiversité, bureau 2344 Québec (Québec) G1V 0A6 Téléphoe : accueil@dse.ulaval.ca dse.ulaval.ca Bureau de la vie étudiate Pavillo Alphose-Desjardis 2325, rue de l Uiversité, bureau 2344 Québec (Québec) G1V 0A6 Téléphoe : accueil@bve.ulaval.ca bve.ulaval.ca Cetre d aide aux étudiats Pavillo Maurice-Pollack 2305, rue de l Uiversité, bureau 2121 Québec (Québec) G1V 0A6 Téléphoe : accueil@aide.ulaval.ca aide.ulaval.ca Bureau des bourses et de l aide fiacière Pavillo Alphose-Desjardis 2325, rue de l Uiversité, bureau 2546 Québec (Québec) G1V 0A6 Téléphoe : Sas frais : ifo@bbaf.ulaval.ca bbaf.ulaval.ca