Guide d utilisation. Panneaux lumineux

Transcription

1 Gude d utlsaton Panneaux lumneux

2 LES PANNEAUX LUMINEUX DE WITRY-LÈS-REIMS Afn de répondre à des besons d nformaton toujours plus mportants, la commune de Wtry-Lès-Rems a acqus en janver 2016 quatre panneaux lumneux permettant de dffuser des messages. Les panneaux lumneux de la commune de Wtry-Lès-Rems ont pour objectf de dffuser les nformatons muncpales ou assocatves, lées à la ve de la commune. Par conséquent, cela permet aux habtants d avor un accès mmédat à l nformaton et de développer dans le même temps le sentment d appartenance au terrtore. Ils sont nstallés aux endrots suvants : Avenue de Rems Place Gambetta Avenue des Nelmonts Entrée de vlle côté Caurel GRATUITÉ ET EFFICACITÉ DE L INFORMATION Fare passer une nformaton sur les panneaux lumneux est gratut. Les assocatons qu le souhatent peuvent bénéfcer de cette trbune en prse drecte avec le publc. Il s agt d une économe non néglgeable en terme de communcaton de vos évènements.

3 Stuaton géographque des panneaux

4 COMMENT FAIRE PASSER VOTRE INFORMATION SUR LES PANNEAUX LUMINEUX? Organsaton Le servce communcaton est chargé de la geston quotdenne des panneaux. Tous les messages et vsuels qu seront dffusés devront être soums à la valdaton du Mare. Utlsateurs potentels Les servces muncpaux et les assocatons Wtryates ou tout autre établssement publc ou servce publc peuvent proposer leurs annonces au servce Communcaton de la commune. Nature de l nformaton Pour être dffusée, une annonce devra mpératvement concerner une manfestaton ou un évènement dans le domane culturel, sportf, socal, envronnemental ayant un caractère d ntérêt communal et ouvert au publc. Sont exclus de ce cadre : Les messages d ordre prvé ; Les messages à caractères purement commercal et promotonnel ; Les messages nternes à une assocaton ou réservés à ses seuls membres (ex : la tenue d une réunon nterne) ; Les messages ne présentant pas un ntérêt communal ; Les nformatons à caractère poltque et syndcal ; Les données personnelles (numéro de téléphone, adresse ) ; La dffuson de tarf (nous pouvons cependant sgnaler le caractère payant de l actvté ou de l évènement...) En cas de demande ne rentrant pas dans l une et/ou l autre de ces catégores, le Mare de Wtry-Lès-Rems se réserve le drot de trancher sur le ben-fondé de la demande, dans le souc permanent d égalté de tratement des usagers.

5 Annonces sportves : En ce qu concerne les nformatons des assocatons sportves, ne seront acceptés que les messages se référant à des compéttons évènementelles à domcle. Procédure L assocaton souhatant proposer un message devra au préalable remplr le formulare de demande d nserton. Le formulare est dsponble sur le ste Internet de la Mare ou à l accuel de la Mare. La demande d nserton dot parvenr au servce Communcaton, Prortarement par emal : communcaton@wtry-les-rems.fr Dépôt à l accuel de la Mare Par courrer : Mare de Wtry-Lès-Rems, servce communcaton, Place de la Mare, Wtry-Lès-Rems Par fax : Chaque assocaton souhatant proposer une annonce sur les panneaux lumneux devra pré-rédger un message court, qu comportera les nformatons de bases (qu, quo, où, quand et éventuellement comment). S l annonce comporte une llustraton, l assocaton dot fournr une mage au format 500*500 pxels, d un pods maxmal de 200 Ko et en nor et blanc. Avant toute programmaton et dffuson, les annonces seront soumses à l autorté compétente qu détermnera s l annonce peut être dffusée. Les demandes de dffuson devront parvenr au servce Communcaton de la Mare de Wtry-Lès-Rems, au meux 3 semanes à l avance, afn de permettre aux agents muncpaux chargés de la programmaton de trater l nformaton. S l nformaton est lvrée après ce déla, le servce fera au meux pour trater l nformaton tout en respectant les délas de valdaton.

6 Modaltés de dffuson La dffuson des annonces se fera à ttre gratut ; Les messages seront dffusés par roulement sur une pérode de 1 à 2 semanes ; En cas de demande trop mportante et en foncton du nombre d nformatons dffusées sur les panneaux lumneux, le Mare pourra lmter le nombre d annonces entre 4 et 5 par jour. Ltge La commune de Wtry-Lès-Rems ne saurat être tenue responsable de la non dffuson des messages en rason d ncdents technques ou d un nombre trop mportant de messages à dffuser. Par alleurs, la commune de Wtry-Lès-Rems ne pourra être tenue responsable des conséquences que le contenu des messages, sot erroné ou mal nterprété, aurat pu générer.

7 FORMULAIRE DE DEMANDE D INSERTION Dffuson d un message sur les panneaux lumneux Assocaton :... Nom et prénom du demandeur :... Adresse :... Téléphone :... Mal :... Message Nous vous recommandons de ne mentonner qu un seul message répondant aux questons suvantes : qu? quo? où? quand? comment? Date de paruton souhatée :... S nécessare, le servce communcaton de Wtry-Lès-Rems se réserve le drot de reformuler ou de refuser le message proposé. La mare se réserve le drot de suspendre la dffuson d un message en faveur d un message communal. Vous pouvez jondre un flyer ou une affche relatve à votre événement afn que la Mare, dans la mesure des possbltés, pusse en assurer la lbre dffuson sur son ste nternet : A Wtry-Lès-Rems, le...

8 Mare Auclerc Servce Communcaton Mare de Wtry-Lès-Rems